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铁路系统推行全面预算管理思考
铁路系统推行全面预算管理思考
全面预算管理贯穿于企业的整体生产经营过程,是一项长期的基础性工作,需要全员的参与、全过程的控制、全方位的管理。铁路推行全面预算管理以来,对于提高全员的经营意识、优化资源配置、整合企业资源、降低经营成本、提高整体效益起到积极的促进作用。但开展得还不平衡、执行上还有差距。在当前铁路转换经营机制的新形势下,如何加强全面预算管理,落实预算责任,加强过程管控,强化绩效考核,不断提升管理水平,这是摆在我们面前的重大课题。
一、当前基层单位全面预算管理现状
当前,在全面预算管理的实施中存在着一些不容忽视的问题,影响全面预算管理的落实和深化。
(一)认识有偏差。企业的上下、左右各部门站在各自的立场上,对全面预算管理在思想上没有达成共识,行动上没有形成合力。表现之一:上下利益不统一,造成“上急下不急”。管理机制上,权利集中、上下脱节,上级盼着下级节一块,下级等着上级补一块,下级怕鞭打快牛,形成上紧下松,上急下不急;表现之二:左右协调不统一,造成“你急我不急”。管理体制上,生产、经营两条线,管经营的不熟悉生产,安排支出一刀切;管生产的不懂经营,不算账盲目支出。造成“各吹各的号,各弹各的调”,业务部门争投资、要资金,你急我不急;表现之三:成本紧张难推行,造成“你用我不用”。几年来,成本持续紧张,支出年年攀升,成本预算应逐年增长,但现实是不升反降,年年压缩,预算缺乏合理性,按正常的定额标准等难以实行,上下两层皮。
(二)制度不配套。全面预算管理的顺利推行,必须有相应的管理制度来支撑、去保证,必须建立切合实际的、操作性强的、考核严格的、“总-分”结合的制度体系,并在实践中不断地修订、完善。目前,有的单位仅有一个《全面预算管理办法》或《全面预算管理实施细则》,缺少具体制度做支撑;有的制度只是一般化的号召、原则性的要求,过于笼统,难以操作;有的制度体系不健全,办法多少不同,繁简不一,制度不严谨。全面预算管理制度既不能一成不变,更不能朝令夕改,在注重职工经营意识教育的同时,通过机制运作真正把成本控制与职工利益更紧密、更直接地挂起钩来,使全面预算管理成为每个职工的理念和行动。
(三)落实有差距。一是执行上“两张皮”。根据上级的要求,全面预算管理领导机构也成立了,全面预算管理实施细则也制定了,但照抄照搬上面的条条框框,不结合本单位实际,做表面文章,表面上是全面预算管理,实际还是老样子,造成表面一套,实际一套,全面预算管理流于形式;二是落实上缺乏深度。全面预算管理是发达国家多年运用,且被证明是一种行之有效的企业内部管理控制方法。铁路企业推行才几年时间,刚刚起步。在我们的周围,粗放的管理、浪费的现象仍然比较普遍,离精细管理还有很大差距,需要进一步深入探索、潜心研究、日臻完善;三是缺乏统一的信息化手段。目前,全局还没有推广统一的全面预算管理程序,各单位信息化运用水平参差不齐,数据分散,资源难以共享。
(四)效果不明显。全面预算管理是一项长效机制,效果的体现要经过较长时间的体验,需要以科学的态度、实事求是的精神、理论联系实际的作风,认真把握全面预算管理的内涵,将全面预算管理与本单位具体实际相结合,经过坚持不懈的努力,才能收到比较理想的效果。由于认识上有偏差,制度上不配套,落实上有差距,最后的实施效果也会大打折扣,短期内不见成效或收效甚微。
二、成因分析
(一)全员参与不到位。全面预算管理的推行,需要领导的高度重视和全体职工的广泛参与。铁路行业的特殊性决定了安全压倒一切,在安全上、生产上的行政化管理使成本管理也带有行政命令的色彩。领导的主要精力还是抓安全,抓经营是第二位的任务。由于全面预算管理与职工利益挂钩不直接,职工都认为全面预算管理是财务的事,跟自己没关系,职工成本意识、预算意识淡薄,积极参与、主动参与意识不强。
(二)体制机制不顺畅。目前,铁路实行总公司、路局、站段三级管理,铁路仍然是计划经济管理模式,经营意识、经营理念、经营方式还没有与市场完全对接,管理粗放,手段单一,其经营结果只有总公司的核算是市场核算的真实反映,路局、基层站段的核算只是内部清算结果的再现。规模庞大的资产总量、千差万别的地域差异、纷繁复杂的内部分工使铁路的成本计算非常复杂,很难科学测定一个基层站段一年准确的成本需要量,这种情况下成本分劈也只能是在经验数据的基础上做适当的调整,成本计划层层下达,上下级经营管理目标不一致,甚至产生背离。由于上下信息不对称,在上下级的博弈中,双方的诚信度都大大降低。
(三)生产经营不协调。“安全是硬指标,预算是软指标”,安全上不能出事,出了事无法挽回,预算超了还可以弥补,这种错误的认识导致行动的偏差。生产与经营脱节,业务部门与财务部门各有自己的垂直领导,各接受各的垂直指挥
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