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面向政务信息资源管理电子邮件元数据标准研究 　　〔摘 要〕政务电子邮件日渐成为政府信息资源的重要组成部分。电子邮件元数据研究是政务电子资源管理领域的重要课题之一。本文通过政务电子邮件管理及元数据标准的相关研究成果的分析吸收,根据政务电子邮件管理的总体目标,总结出政务电子邮件元数据标准的设计规则和方法。 　　〔关键词〕政务信息资源管理;电子邮件;元数据;信息生命周期管理 　　〔中图分类号〕G20 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)12-0035-05 　　Research on Metadata Standards for E-mail Systems Based 　　on Government Information Resource ManagementLi Wensheng1,2 Li Chao??3 Yang Jijiang??3 　　(1.Library of Chinese Academy of Sciences,Beijing 100080,China; 　　2.Beijing Information Resources Management Center,Beijing 100101,China; 　　3.Research Institute of Information Technology,Tsinghua University,Beijing 100084,China) 　　〔Abstract〕E-mails of government increasingly become an important part of government??s information resources.And the metadata for e-mail is one of the most important research areas in the field of digital resource management.In this paper,through the analysis of the related research on management and metadata standards for e-mails of government,and according to the main principle of government e-mail management,the design method and rules were proposed for the metadata standards for e-mail systems of government. 　　〔Keywords〕government information resources management;e-mail;metadata;information lifecycle management(ILM) 　　 　　随着信息技术在政府中的广泛应用,由此而产生的信息资源也逐渐成为政务活动中的重要资产,因此,政务信息资源管理也越来越受到关注。电子邮件是政府业务中的一项重要交流工具,正日渐成为正式的政府交流方式。把电子邮件作为文档管理的一部分,使得包含在这些电子邮件中的信息能有助于提高工作效率、给拥有一定权限的用户方便的检索和浏览。在现在或将来,电子邮件的内容可能会作为档案成为证据或者文献资料[1]。电子邮件元数据研究在政务电子资源管理领域的重要课题之一。本文通过对现行政务电子邮件管理及元数据标准的相关研究成果的分析吸收,根据政务电子邮件管理的总体目标,总结出政务电子邮件元数据标准的???计规则和方法。 　　1 电子邮件元数据定义元数据是关于数据的数据,为各种形态的数字化信息单元和资源集合提供了规范、通用的描述标准和手段。对于元数据的定义,各个领域由于对元数据应用的侧重点各不相同,对元数据的定义也各不相同。据文献分析,在档案或电子文件管理领域,存在以下定义:GB/T 18894-2002(电子文件归档与管理规范):“元数据指描述电子文件数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。”ISO15489(文件管理国际标准):“元数据是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据”[2]。简而言之,可以说:电子邮件元数据是描述电子邮件背景、内容、结构及其整个管理过程并可为计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。它既可用于保障相关电子邮件的真实性、完整性、一致性、关联性和长期有效性;又可帮助对分布式网络环境下的电子邮件进行有效的集成管理和协助提供集成服务。正因为如此,电子邮件元数据标准的