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浅谈企业会计电算化现状及发展趋势
浅谈企业会计电算化现状及发展趋势
摘要:随着信息科学技术的进一步发展,会计电算化的应用在企业中越来越广泛,同时随着网络时代的到来、电子商务等新事物的不断涌现,会计电算化向网络化、信息化发展成为必然趋势,高质量的会计软件成为企业发展的必要工具。本文对目前企业会计电算化的现状及发展趋势进行了初步探讨。
关键词:会计电算化 发展现状 发展趋势 会计信息化
会计电算化是指在管理信息系统中,利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。随着计算机的进一步发展,会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。近年来,我国的会计电算化正在不断地向纵深层次发展。
由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果,而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测、分析、决策等信息。在会计电算化发展的初期,电算化主要应用于财务会计方面,在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用,以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展,电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。
1 我国会计电算化的发展现状
1.1 复合型会计人才紧缺
随着计算机的进一步发展,企业对会计人员的要求越来越高,而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解,部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的,会计人员的素质参差不齐,中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显,大部分会计人员只会机械的操作会计软件,对于计算机硬件知识知之甚少,在计算机出现问题时无法及时的加以解决,而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识,导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。
1.2 高档次的会计软件较少
目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作,并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少,即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用,但仍不能反映先进的管理思想,很难满足企业的需求,模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来,达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内,没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强,许多企业已成为跨国企业,但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力,在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。
1.3 会计电算化内部控制存在诸多问题
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后,内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面:①在实行电算化后,企业发生的经济业务以电磁为介质,数据被直接记录在磁盘或光盘上,企业数据资料发生修改后不留痕迹,加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理,部分企业为了减少成本,把一些不相容岗位合并为由一人操作,加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下,会计数据处理更多的体现为自动化、集中化,因此一旦数据输入有误,将会引起总账、明细账及报表出错,导致会计信息失真。
1.4 会计电算化的安全性存在较多漏洞
计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害,会计电算化的数据一旦遭到破坏,对企业将会造成严重的损失;网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁,导致信息失真甚至丢失;由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中,一旦发生火灾、水灾等事故,数据有可能全部丢失或毁损,后果不堪设想。
2 我国会计电算化的发展趋势
2.1 复合型会计人才将不断涌现
随着网络技术的进一步升级,运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势,因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识,又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫,各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置,学生不仅要学习会计专业知识,还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识,为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养,通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言,将出现一批熟悉本企业情况的复合
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