浅谈企业保卫内勤工作建设.docVIP

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浅谈企业保卫内勤工作建设

浅谈企业保卫内勤工作建设   [摘 要]保卫科是保障企业单位各项工作安全有序开展的一个基础部门,为保持企业内部安全稳定发挥着重要作用。内勤是保卫科工作的关键组成,如何做好企业单位保卫内勤工作是一个值得考虑的关键问题。   [关键词]企业单位;保卫内勤职责;问题;对策   中图分类号:TU558 文献标识码:A 文章编?:1009-914X(2018)14-0333-01   1 企业单位保卫内勤的工作   1.1 内勤工作的主要职责   保卫内勤是集办公和协调和沟通和服务等于一体综合性强的系统性工作,工作的特殊重要性是由安全保卫的性质和任务决定的。内勤人员要充分认识到自身工作的作用,增强做好内勤工作。   第一是保卫内勤工作涵盖了安全保卫的全部内务工作。是安全保卫工作有序进行和上下内外通畅及协调的必不可少的环节。内勤实质上是安全保卫部的办公室,是安全保卫部领导组织协调工作的参谋和助手,又是安全保卫的保密员和档案员和信息员及材料整理员。内勤利用各种方式在各个部门和人员之间联络沟通,使之达到最佳工作效果和最高工作效率。   第二是内勤人员作为安全保卫工作中不可或缺的一部分,要充分认识到本职工作的重要性和艰巨性及其发挥的参谋助手作用。要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如写作能力和语言表达能力和电子文档处理能力及统计报表能力等等,内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合和认真完成领导所交办的各项工作。   第三是保卫科在某种意义上来说是企业单位的门面,要企业负责单位来信来访等日常接待工作。   第四是保卫内勤的另一个重要职能是要做好企业单位的治安保卫工作,包括各类财产物资的保管和单位日常的值班巡逻等,防止企业单位的财产和内部人员等的安全受到威胁,保障企业单位的安全稳定。做好企业单位的保卫内勤工作,需要保卫科工作人员具备较强的责任感,踏实认真的工作态度以及任劳任怨的献身精神,才能将保卫科保卫内勤工作做得更好,为企业单位各项工作的有序高效开展提供保障。   1.2 内勤工作的主要内容   第一是档案建立管理。安全保卫内勤应建立的档案有枪支和弹药等危险品建档及安全保卫人员档案及安防设施档案及收发文档案等。所有档案都要记录详细和及时收集更新及整理保管。保卫内勤还应根据实际接触内容建立相应档案并划分出档案区和分类保管。所有档案都应该建立电子档案库方便查找。   第二是文件处理。文件处理包括文件的起草制作和文件收发及文件传阅和文件归档等。应在规定要求的期限内,起草工作计划及工作总结和各项规章制度等。制作文件要做到内容翔实合理、用语准确简洁和操作性强、制发及时。文件处理必须符合办公室公文处理要求,符合档案和保密的相关规定。对收到的各类文件和材料都应及时登记和处理,对重要文件要立即提请部门领导批示,按要求组织学习或传阅。   第三是信息工作。信息工作是内勤的一项经常性的重要工作。信息是掌握和了解工作情况的重要渠道,也是执行上级保卫部门工作和交流同级保卫部门经验的主要形式之一。信息既包括向上级保卫部门和本级主管部门报送的信息,也包括本部门直接使用的信息。信息要有及时性和敏感性。内勤要随时接收上级传达的要求及文件精神和及时上报上级部门所需要的资料。所提供的资料必须要有价值性及实用性,要认真遵照上级部门要求执行并保证上报资料的真实准确性。   第四是联络协调。内勤工作要起到部门办公室的作用,沟通上下左右的联系在内勤工作中占有很大的比重。因此对每一个电话和来文及消息都要认真对待和妥为处理。其基本要求一是遵循回答,合理的原则,对回答的问题要具有可操作性;二是回答要准确,对回答的问题要真实可靠;三是要及时请示报告,除一般可以直接答复的问题外,凡属重要情况都应向部门领导或分管领导汇报;四是要协调一致,所报材料与辖内真实情况保持一致。   第五是统计工作。安全保卫内勤对数据统计工作具有直接的重要的作用。内勤要做好安全保卫信息的统计工作,建立本部门的台帐,准确及时地提供本部门的统计数据,做到准确和及时和定期进行统计,为领导和上级部门提供有价值的信息。   2 做好企业单位保卫内勤工作的对策   2.1 增强意识,做好保卫内勤工作   保卫科工作人员要想做好企业单位的保卫内勤工作,以下几种意识必不可少。   第一是政治意识。保卫内勤工作是企业单位内部管理工作的重要组成部分,要严格遵循党的路线方针政策,因此保卫内勤的工作人员要树立高度的政治意识,加强政治理论学习,不断提高政治素养和理论水平,在工作中遇到问题时能够准确地抓住问题的主要矛盾点,从而快速高效地解决问题。   第二是服务意识。企业单位保卫科工作人员要想做好保卫内勤工作,还要具备较高的服务意识和责任意识。保卫内勤工作人员要清楚地认

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