浅谈企业固定资产现状及强化管理手段.docVIP

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浅谈企业固定资产现状及强化管理手段

浅谈企业固定资产现状及强化管理手段   摘要:固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大,同时,一个企业的良性发展,固定资产管理尤为重要,所以,寻找一种简便、高效的管理手段已成为必然。   关键词:企业;固定资产;管理      固定资产是企业生产工具,是生产力要素之一。无论是国有企业、股份制企业、民营企业还是其他所有制形式的企   业,其固定资产结构、状况及管理水平是影响企业竞争力的重要因素。      一、企业固定资产管理的特点      (一)固定资产核算的特点   固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。   固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。   固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。   购置固定资产的进项税不能抵扣。   (二)固定资产管理的特点   固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。      二、企业固定资产管理的难题和痼疾      (一)企业固定资产预算容易流于形式   企业中,固定资产预算不象销售预算那样得到足够得重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。   (二)一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里、是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。   (三)不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。   (四)基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改,工程完工后也不及时进行竣工决算审计。   (五)重采购,轻管理。或极易走到“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。   (六)有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。   (七)企业集团各关联单位设备调拨频繁,固定资产所有权与使用权时常脱节。      三、强化固定资产管理,确保企业资产安全、完整      (一)固定资产的前期管理   固定资产的管理必须是全面、全过程的管理,但不少企业忽视了固定资产的前期管理。固定资产的前期管理在固定资产的一生管理中占有重要地位,若固定资产的前期管理存在漏洞将会对固定资产的后半生管理构成长期影响。做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。   首先要把好固定资产的投资关,企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作,确保固定资产投资收益的实现。   其次要把好固定资产的转资验收关,一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收,如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求,竣工资料是否齐全,设备的试运转记录、试生产记录等是否达到设计精度、能力,在规定期限内是否达产,各种技术经济指标是否达到设计要求,各种说明书、易损件手册、施工图纸、竣工验收资料等是否齐全并具备立卷归档条件等。二是要把好待转资项目的价值审核关。一般而言,固定资产的原值构成主要包括设备费、运输费、施工安装费、施工管理费等,要逐笔逐项进行审查,严禁乱摊乱列,严防在固定资产转资过程中的弄虚作假现象。购置同样固定资产项目,背景不同在转资时其所形成的固定资产价值会有相当大的出入。   (二)固定资产的动态管理   固定资产随着企业生产经营经常变化,是动态的。其管理表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量的、频繁的日常业务。这方面必须有明确的管理制度,对上述行为规定明确的工作程序,使各项业务活动有章可循、有法可依。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减,对增减原因进行详细认真的调查、分析,以确保企业固定资产的增减原由明晰。   企业固定资产管理仅仅做到所谓“账、卡、物相符”是远远不够的,还要做好资产优化清理工作。所谓固定资产清理就是将有用的资产予以保留,将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处

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