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高校就业工作信息化探析
高校就业工作信息化探析
【摘要】随着现代信息技术的发展,高校如何充分利用信息化手段,最大限度地满足现阶段就业及相关指导工作、尽可能提高就业工作发展的空间,是目前高校深入开展就业指导与服务工作亟待解决的重要问题。本文旨在通过对高校就业工作信息化的特点及其存在问题的分析,以北京林业大学毕业生派遣数据管理信息系统为例,对高校就业工作信息化管理中还有待完善的功能做深入的探讨和研究。
【关键词】高校;就业;信息化
高校就业工作信息化,是指随着现代信息技术的发展,高校根据自身的需要,采用先进的信息技术来提高就业服务水平和工作质量。处于信息爆炸的时代,给各项工作带来了前所未有的变化,高校就业工作也不例外,如何充分利用信息化手段,最大限度地满足现阶段就业及相关指导工作、尽可能提高就业工作发展的空间,是目前高校深入开展就业指导与服务工作亟待解决的重要问题。从2003年开始,大学生就业工作信息化管理已经逐步被大多数高校所采用,建立专门的高校就业网站,转载就业政策、发布各项新闻、最近的招聘信息以及回复毕业生的留言等等,但到目前为止,仍有一些功能尚未实施或有待进一步完善。本文将以北京林业大学毕业生派遣数据管理信息系统为例,旨在对高校就业工作信息化管理中还有待完善的功能做深入的探讨和研究。
一、高校就业工作信息化建设的优势
2003年6月13日“中国高校毕业生就业服务信息网”网站的正式开通,加快了全国高校毕业生就业信息网建设步伐,全国范围内网上招聘十分活跃,就业服务信息化建设突飞猛进,高校就业工作信息化以其方便、快捷、高效、双向、跨地区、低成本的特点在就业服务工作中显示出其独特的优越性和良好的发展势头,并日益成为做好毕业生就业服务工作的重要载体和平台。主要体现在以下几方面:
(一)进一步拓宽就业资源、开拓信息渠道
通过建立用人单位和毕业生信息库,可以随时提供双向信息查询服务;打破传统“供需见面”会的时间、场地限制,实现毕业生就业从传统的劳动密集型管理向以信息化为基础的现代化管理模式转变;保证就业信息获取的方便、快捷,提高信息共享度和及时性。
(二)为招生、教学提供参考和决策
通过平台把就业信息、社会及用人单位对毕业生的评价、对学校专业设置的意见反馈及时提供给学校。学校决策可根据调查进行市场预测,指导招生计划实施,规避供需不平衡,同时把握对人才素质的实际要求,改进人才培养模式,优化课程结构,修订教学计划,完善教学方式方法。建立以社会需求为导向的人才培养体系,建立招生、培养、就业三者联动体系。
(三)全面系统地提供就业指导信息化服务
主要利用网络在学生生活中无孔不入的优势,利用信息技术丰富多彩的多媒体表现形式,实现就业指导内容向广度和深度发展,包括提供就业政策、就业信息、择业和指导就业,职业生涯规划和设计、一对一个性化预约咨询服务等,通过提供多功能服务,从对学生职业生涯规划的“面”上,具体到每个个体学生“点”上,使就业服务工作实现从“面到点”的转移。
(四)改变就业管理的工作模式
通过各种就业工作系统软件的开发,提高就业工作管理的效率和质量。其中包括毕业生生源信息的管理,定期发布毕业生资源信息,为用人单位提供可靠的人才资源信息服务;毕业生就业派遣计划的管理,改进原先的毕业生就业计划管理模式,提高工作效率及准确率;毕业生各项就业数据的管理,及时反应毕业生的签约率、就业率、就业质量及地区流向情况;毕业生各项调查统计的管理,统计结果高效且精确。
可见,毕业生就业信息网服务的功能一应俱全,涉及到毕业生就业的方方面面,它与有形人才市场的有机结合,为毕业生和用人单位提供积极而有效的全面服务,成为高校毕业生就业的重要保障措施。
二、高校就业工作信息化建设中存在的问题
目前,国家、省级的毕业生就业服务网络体系正式形成,各高校也建设和完善了本校的毕业生就业网站。但从目前状况来看,总体不是很完善,无论是网站自身建设还是运营状况都有很多需要改进的地方。
(一)就业指导不全程
网上就业指导服务大多数局限于就业政策说明、求职指导等,没有形成大学四年的完整的职业规划。信息化建设应从大学生入学的第一年起就要对其进行职业教育,开始帮助他们对就业市场的状况进行接触和了解;第二年通过引进职业测评系统,帮助学生发现和了解自己的特质、专长和兴趣;第三年就要帮助学生了解雇主资料、市场需求,参加社会实践和一些招聘会,使他们对选择职业有直接感受;第四年通过完善职前就业技能的网络培训功能,开始对毕业生进行如何写简历、参加面试等专题训练,帮助毕业生了解需求信息,参加无形就业市场活动实践。
(二)去向反馈不及时
部分高校仍停留在纸上签协议,
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