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浅谈信息时代高职院校学生档案管理模式 　　摘 要：本文从高职院校学生档案管理内容、意义以及信息技术的发展等方面的分析入手，进而分析了高职院校学生档案的传统管理模式存在的种种弊端，比较深入地分析了这些弊端对高职院校教育教学的影响及对各利益主体的影响，进而提出了信息时代学生档案管理模式，这一模式体现在学生档案形式电子化、学生档案管理服务网络化以及学生档案管理服务模式多元化等三个方面。 　　关键词：学生档案；信息时代；档案管理 　　高职院校是高校的重要组成部分，它与普通高校一样，是高校的一种类型，高职院校在学生档案管理方面与普通高校很相似，主要是因为高职院校这一高校类型在我国产生的时间比较短，是一种年轻的高校类型，所以其管理模式通常是借鉴普通高校的管理模式。高职院校的管理模式内容庞杂，由于篇幅所限，在此仅以高职院校学生档案管理为例分析高职院校的管理模式。根据《高等学校档案管理办法》，各高校将学生档案纳入了高校档案管理，高职院校也不例外，其学生档案包括了高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等材料。但是，很多高职院校学生建档材料尚不完善，就罗定职业技术学院而言，就尚未将学生的入学登记表和体检表放入学生档案，这与《高等学校档案管理办法》的规定不符，因而有待改进。根据管理办法，学生档案应进行归口管理，通常是应归档案馆或综合档案室管理，这种管理相对比较专业，可以减少学生档案管理中的错误，经过多年的摸索，高职院校形成了一套固有的，传统的管理模式。这一管理模式在信息化管理的前期，曾经对高职院校的档案管理起到了积极的推动作用，但随着信息技术的发展，传统的管理模式已经难以适应高职院校档案管理的需要，对高职院校的教育教学以及学生干部的选拔也带来了一定困难，因此，本着与时俱进的原则，高职院校学生档案管理工作，需要积极探索信息化条件下学生档案的新模式。 　　一、高职院校学生档案管理的内容和意义 　　（一）高职院校学生档案管理内容 　　高职院校学生档案是指学生在校期间，接受教育、培养和管理的过程中直接形成的，反映学生德、智、体、美、劳和家庭政治、经济情况的档案材料。 　　高职院 校学生档案管理的内容比较庞杂，根据以往的文献，笔者把学生档案管理内容分为两个方面：首先是对学生实体和信息档案的直接管理。包括学生档案的收集、整理、鉴定、保存、利用到档案的留转全过程的管理。其次是对学生档案工作的管理，主要是指在学生档案形成过程中的转移、审核、监督、归档、指导和协调等工作。学生档案的形成通常涉及到学校的多个职能部门，例如学生的党团关系涉及组织部和团委；实习鉴定材料涉及到具体的系和专业；学籍材料和成绩单涉及教务处；学生参加各种活动的获奖记录涉及学生科等等。为了完善盒规范学生档案管理，以便将来各用人单位调阅学生档案或者因为工作调动时供组织部门或人事部门调阅学生档案，因此必须明确界定各个职能部门有关学生档案管理的职责和任务，设计各职能部门关于学生档案的管理流程，保证学生档案完整、清晰、规范、合理、合法。 　　（二）高职院校学生档案管理的意义 　　1、学生档案是毕业生就业的助推力 　　学生档案管理，充分反映出学生在高职院校中的主体地位。学生是学校的主体，学生的综合素质在一定程度能反映出一所高校的教学和管理水平，学生素质的高低，能力的强弱直接影响着学校在社会中的声誉，学校培养学生的最终目的是为社会输送更多的优秀人才，而相关部门，特别是用人单位对学生综合能力的了解是通过学生档案进行的，因此学生档案相关部门特别是用人单位甄选人才的第一手材料，学生档案管理工作的好坏，直接影响毕业生的就业。 　　2、学生档案管理，体现了“以人为本”的档案工作理念 　　学生是学校赖以生存和发展的源泉，为了稳定生源，提高生源质量，学校学院需要采取多种类措施，其中的一个重要方面就是学生档案管理。为了学院和学生的发展以及为家庭和社会负责，学生档案管理应该本着为学生提供优质服务的宗旨，体现以人为本”的档案工作理念，真正使学生受到优质的档案管理所带来的好处。在高职院校中，学生的任务不仅仅是学习文化知识，更重要的是要掌握实践和操作的能力，为自己的人生树立远大的目标。学生在校期间体现文化素养和各种技能的各种材料都必须在学生档案材料全面反映，这是学院评估，上级检查以及用人单位甄选人才的有力证据，因此，我们必须本着“以人为本的”优质、高效地做好学生档案管理 　　3、学生管理是高?院校档案部门不可推卸的责任 　　《高等学校档案管理办法》中明确规定：高校档案部门有档案业务指导和保管、利用各类档案及有关资料的双重职能，二者是紧密联系、密不可分的。因此，学生档案是高职院校档案馆藏的重要组成部分，不仅要加强对学生实体档案的管理，还要对形成学生档案的相关职能部门进行