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高校图书馆建立学科采访馆员制度探索与思考 　　【摘 要】 建立高校图书馆“学科采访馆员制”是新形势下采访工作规范化、科学化的新思路,是人力资源管理的一项重大变革。在实际工作中,要合理设置学科采访馆员岗位;确立业务操作模式;开展经常性讨论以达到采购原则和工作目标的共识;要引导学科采访馆员树立终生学习的理念,不断提高工作能力。 　　【关键词】 高校;图书馆;学科采访;制度建设 　　 　　在高校图书馆文献建设工作中,采访工作人员是核心力量,其理论水平的高低、专业知识的熟练与否,直接影响到文献建设的质量。当前中国矿业大学图书馆的采访工作人员是按文献类型来配置的,图书、期刊、数据库等各有专门的人员,甚至中外文图书采访工作也有不同的人员。实际上,同一主题下的文献资源,有关它的内容的深入挖掘所需的是相同的专业知识,如按照文献类型来配置采访工作人员,易导致同一主题下采访不能相互协调,同一专业的人员也被分散,造成人才的浪费。因此,建立“学科采访馆员制”是新形势下采访工作规范化、科学化的新思路,是中国矿业大学图书馆采编部正在探索的人力资源管理的一项重大变革。 　　一、学科采访馆员的概念及工作职责 　　学科采访馆员是指从事某一学科或某几个特定学科的文献资源(包括图书、期刊、电子文献、数据库等)的专业采访人员,主要在某一或某几个特定的学科范围内,有组织地搜集、整理印刷型文献和数字化文献信息。可见,建立学科采访馆员制度可以打破传统采编部按文献类型来配置采访馆员的做法,较好的体现采访人员掌握学科信息的完整性、采购文献资源的专业性的时代要求。 　　国际上已经有比较成熟的学科采访馆员制度,国内也有高校图书馆如厦门大学图书馆等对学科采访馆员制度进行了尝试,并取得了一些成绩。目前,综观国内外现有的学科采访馆员制度,我们可以看到,学科采访馆员的工作职责主要包括以下两个方面: 　　1、采选文献 　　采选文献是一项具有较强的知识性和学术性的活动,是学科采访馆员的首要工作职责。学科采访馆员负责选择订购对口学科的文献资源,包括相关学科纸质文献(图书、期刊、工具书)的选择与评价和相关学科电子资源的选择与评价。 　　2、联系院系 　　学科采访馆员还应该做好联系学院的工作。具体工作有:与各院系研究所建立交流沟通机制,征求对口院系师生对文献资源、信息服务等方面的意见,作为文献采购的参考;负责向对口院系及时通报最新文献资源和服务项目等;对各院系的图书资料室的文献建设提供咨询和指导;参加对口院系组织的各类学术活动,及时了解相关学科的学术进展等。 　　二、建立学科采访馆员制度的必要性与可行性 　　1、建立学科采访馆员制度的必要性 　　(1)专业化分工的需要。现代文献已呈现出三大特征:一是数量急剧增长。据联合国教科文组织的统计,图书平均每20年增长1倍,期刊基本上每l0年翻一番。网络文献更是成指数级增长。浩繁的文献使采选更需去粗存精。二是内容交叉重复。例如同一内容的文献以不同形式不同文字发表或出版。冗余文献使识别这些文献变得非常困难。三是文献类型多样。如今纸质文献与非纸质文献并存,ebook、光盘资料、网络文献已是高校图书馆馆藏的重要组成。面对如此庞大且复杂多样的文献,中国矿业大学图书馆目前采编部按文献载体类型来设置采访人员的办法极易导致采访人员把握学科信息的不完整性、不准确性和割裂性,期刊、图书、电子文献和数据库采购人员各自为战,信息互通较少。所以,有必要把采访工作细化,以学科划分,设立负责采选不同学科文献的专业化馆员,在学科专业性采访基础上构成文献信息采访的完整性。 　　(2)明确职责的需要。学科采访馆员制度的建立,明确了学科采访馆员的职责就是全面把握各自负责学科的各类文献信息的收集和选取。国内较早建立学科采访馆员制度的厦门大学图书馆还给学科采访馆员相当于部主任的待遇,责利一致,既调动了采访馆员的积极性,也促使采访馆员从主观上尽力而为,统筹兼顾,有效杜绝不负责任行为。 　　2、建立学科采访馆员制度的可行性 　　(1)馆员素质普遍有所提高,可担当选书重任。近年来,图书情报学、信息资源管理等专业已经招收和培养了一批有其它专业背景的研究生,可发展为复合型人才,中国矿业大学图书馆也招收了一些非图书情报专业的毕业生,这都为图书馆设置学科采访馆员岗位提供了人才储备。另外,对现有人员可通过各种培训,优化知识结构,提升综合素质,促使其向复合型人才发展。 　　(2)馆藏数量逐年递增为馆员给各学科主动采选图书提供了经费支持。近年来,中国矿业大学图书馆图书经费增幅较大,特别在中文图书方面,每年经费保持在二百万元以上且在逐年小幅增长,每年入藏的中文图书十万余种,达到了这一图书入藏量,也即有了一定规模,为馆员给各学科主动采选图书提供了经费支持。 　　三、建立学科采访馆员