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香港大学学术库――机构知识库应用扩展 　　摘要 香港大学学术库是香港大学的机构知识库，是响应大学知识交流政策而建立的知识管理系统。凭借丰富的数据来源以及合理的设计机制，学术库已成为颇具影响力的香港大学人才和科研成果的展示平台，成为校内外学术交流的中心，为学术评估和声誉管理提供了基础。 　　关键词 机构知识库知识交流计量信息分析研究评审 声誉管理 　　1 引言 　　1.1 香港大学知识交流项目 　　香港大学（以下简称“港大”）正式建校于1912年，是香港历史最悠久的高等教育学府，现已成为国际认可的以研究为主导的综合型大学。 　　港大是大学教育资助委员会（以下简称“教资会”）下属的8所本地院校之一。2009年，教资会倡导并支持这些院校开展知识转移项目，即通过“建立系统和机制，促进科学技术、专业技能在高等教育院校与社会间的传播，以创新、盈利为目标，促进经济或社会发展”。有鉴于此，港大从自身实际出发，制定了具有本校特色的知识转移政策，重新表述了学校的抱负和使命，将其划分为三个方面，包括科研、教学及知识交流。其中知识交流为港大对知识转移的重新诠释，强调了港大和社会交流的双边性和互动性。除此以外，港大还制定了五年计划，从战略和实施层面对知识交流做了具体部署，其中两项为： 　　“…建立港大知识交流活动数据库，并使之成为信息和服务的传播中心，切实促进知识在港大内外的流动”； 　　“…建立基于网络的学者名录，着重展示其研究成果、基金项目、合约研究、传媒通讯录、社会服务数据库，并为站内搜索提供便利”。 　　校方最终制定了包含以下要素的衡量标准： 　　开放存储的学位论文数量； 　　开放存储的科研成果数量； 　　专利的申请数量； 　　论文、科研成果、专利的下载数量； 　　可接受媒体访问的学者数量； 　　合作研究的数量； 　　合约研究的数量； 　　顾问工作的数量及收益； 　　公众演讲、座谈、展览和演出的数量； 　　受邀成为导师的学者数量； 　　纸质、网络及电子媒体关于知识交流正面报道的数量； 　　港大顾问委员会外部成员的数量。 　　1.2 香港大学学术库 　　香港大学学术库（以下简称“学术库”）为机构知识库，由大学图书馆建设及管理，搜集、存储并传播本校的科研成果。由于其开放存储的理念与知识交流的目标十分吻合，不仅可以直接衡量上述部分指标，更可以促进其他指标的实现，因此被港大知识交流办公室选定为推进、展示和衡量知识交流的平台。学术库成员以此为契机，重新构思、规划以期新增和强化学术库功能，使之成为鼓励学者参与、提升知识交流文化在港大传播和实现的工具，并制定目标如下： 　　新增网上学者名录，显示每位学者的相关信息，为政府机构、企业界和学术界的专家搜索提供便利； 　　强调学者及其研究相关的计量信息； 　　将“学术库”转变为“交流库”，推进、展示、衡量港大的知识交流活动。 　　概括来说，知识交流项目将学术库由只提供开放存储全文索引的传统机构知识库，提升为科研信息管理系统（CRIS），不仅搜集、存储、展示、分析港大科研的相关信息，而且在内容上有所扩展，将出版物、项目、基金、专利、学者信息、院系信息等更多方面包括其中，为相关人员，包括科研T作者、管理者、知识转移部门、媒体和公众等获取资讯提供了便利。 　　2 方法 　　2.1 Dspace-CRIS 　　学术库建立于2005年，基于DSpace平台，起初主要运用承载元数据的关系表描述出版物信息。在知识交流办公室的支持下，图书馆选择与CINECA合作，将DSpace的功能进行了拓展，加入了对其他研究对象的描述，例如学者资料和机构信息及其相关属性，以及专业会员、文献计量信息等。运用Lu-cene搜索引擎可搜索所有研究对象及其属性，并使之呈现于用户界面。 　　2.2 数据来源 　　通过搜索港大内部及外部的数据库，我们可以迅速地提取和整合所需数据。以下为学术库主要的内部数据来源。 　　研究成果申报系统。港大鼓励学者将每学年的研究成果和专业活动汇集至研究成果申报系统，不仅用于教资会年报，也为学者的年度科研绩效评估提供参考。自2007年起，学术库开始从该系统提取期刊论文、会议论文、书籍等出版物信息。作者可以在系统中附加原稿，并选择将该信息传送至学术库。学术库除了展示引文资料外，在出版政策允许的情况下，会将原稿以开放存储的形式展示。自从知识交流项目开展以来，学术库已提取了包括专利、奖项、编辑职位和其他研究相关的大量数据。 　　研究和会议经费管理系统。研究经费的主要负责人须向此系统报告已成功申请的经费及成果完成情况。 　　传媒通讯录。展示港大学者的专长、读写语言能力及他们接受报章杂志、电台、电视台等媒体专访的意愿。 　　经知识交流办公室许可，这些内部数据被搜集