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高等院校人员岗位专业能力考核评估方法思考
高等院校人员岗位专业能力考核评估方法思考
摘 要 院校人员岗位能力考评的方法很多,按照对人员素质和岗位能力的要求,选择使用基于工作任务绩效的方法考评人员素质,基于胜任素质模型的方法考评岗位能力。
关键词 人员岗位专业能力 考核评估 方法
一、通常我们采用的人员岗位专业能力考核的两种办法
基于工作任务绩效的人员能力考核评估。绩效是指组织或个人在一定时期内投入产出的效率与效能。其中投入是指人、财、物、时间、信息等资源,产出是指工作任务和工作目标在数量与质量方面的完成情况,包括组织绩效、部门绩效和个人绩效。绩效考核是指考核主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考核方法,评定人员工作任务完成情况、工作职责履行程度和发展情况,并且将评估结果反馈给被评对象的过程。
基于工作任务绩效组织开展院校教管、教研、教辅人员岗位专业能力考评,其方法步骤如下:明确发展目标。以院校的总体建设发展目标为依据,确立院校教管、教研、教辅等不同类型岗位专业人员的发展目标;确定关键因素。根据教管、教研、教辅等不同类型岗位专业能力标准,确定哪些是因素是导致各类人员成功的关键因素;确定因素关系。主要是确定关键绩效指标、绩效标准与实际因素的关系;考评指标分解。主要是对关键绩效指标进行分解,以便于考评操作。
以院校教研人员岗位专业能力考评为例,首先,根据院校发展目标和不同类型人员岗位职责、特点,确立考核评估指标体系,并挑选导致院校教学建设成功的因素确定考评要点,教研人员应与教管人员及教辅人员的考评标准体系有一定区别;其次,考评指标是自上而下分解的关键绩效指标,是指标而不是目标。绩效目标的衡量还包括时限性指标、数字化指标和描述性指标等,应对考评指标进行分解,理清考评指标与实际因素的关系;再者,建立考评模型和系统,将指标可量化的量化,难以量化的细化,但评估手段一定要量化、可操作,实现归一化;最后,要对考评体系进行优化,通过激励与控制相结合的手段,实现考评关系良性化、持续化发展的管理理念。
第二种是基于胜任素质模型的人员能力考核评估。胜任力是指影响一个人大部分工作(角色或职责)的一些相关知识、技能、态度、价值观、人格特质及动机等个人特征。其中,态度、价值观、人格特质和动机等属于深层的内隐性特征,难以用一般方法测得,但对绩效却起着关键性的决定作用;知识、技能则属于可以直接观察到的外显性特征。内隐性特征和外显性特征一起共同决定了个体的具体行为表现。
基于胜任力模型的院校人员岗位专业考评方法步骤如下:问卷调查。采用问卷对特定职位进行问卷调查,可以帮助调查单位建立岗位责任说明书。确定的主要信息包括职位目的、职位关系、职位应负责任、工作环境、工作任务的主要特征以及从事该职位工作所必备的知识、技能、能力和其他人格特性的要求。
行为事件访谈。行为事件访谈是胜任特征模型建立不可替代的关键环节。在发现特定的胜任特征要素、内容、等级性行为方面,具有重要作用。
团体焦点访谈。团体焦点访谈也叫专家小组访谈,参与访谈的成员通常由以下成员组成:高层管理者、从事职位工作优异者、胜任特征分析专家、直接上级、同事、下级等。
胜任特征模型验证。通过团体焦点访谈获得的胜任特征模型必须通过严格的验证,方能应用于实际。常用验证交叉效度、胜任特征模型库等方法验证模型。
对院校教管人员的考评为例,首先,在考核期初对教管人员进行胜任力测评,选取最适合的考核方法,提取工作绩效指标并确定各项指标的评价标准;其次,注意业绩结果和胜任特征二者之间取得平衡,在日常工作中提供指导与反馈;再者,注重把“过去”和“未来”相结合,在考核周期的中期进行工作检查、回顾与绩效目标调整;最后,在期末实施正式考核并反馈考核结果,运用考核结果,制定绩效改进计划。
二、院校人员岗位专业能力考核评估的组织实施
院校人员岗位专业能力考核评估是一项技术性很强的工作,能否科学地组织实施,对考核评估质量与考核评估结果的信度、效度等有着重要的影响。按精细化管理的程序与方法要求,院校人员岗位专业能力考核评估大致分为考评准备、考评实施、结果处理和结果反馈等四个环节。
(一)考评准备
考评准备是搞好做好人员岗位专业能力考核评估的前提基础。包括组织计划和用具资料准备。组织计划主要是制定教管、教研、教辅人员岗位专业能力考核评估方案,建立考核评估组织,拟定考核评估内容,确定考核评估指标,选定考核评估方法,商定相关具体事宜,明确考核评估要求。用具资料准备主要是考核评估专家组及受评人员所在单位,按照考核评估方案及有关规定要求,准备考评用具和部分业务档案资料,重点是院校教育训练精细化管理系统查询终端和档案中心数据库,方便考评人员查阅。
(二)考评实施
针对不同类型人员岗
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