企业财务内部控制操作流程与管理规范探讨.docVIP

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企业财务内部控制操作流程与管理规范探讨

企业财务内部控制操作流程与管理规范探讨   资金是企业的经济命脉,财务部是撑管公司资金收支的关键部门,做好财务内部管理和监控就显得尤为重要,财务人员的可靠度、财务票具及财务印章的管理、资金进出流程的监控、资产安全是企业内控管理极重要的环结。   企业财务内控管理应从以下几方面着手:   一、支票的管理与控制   支票领用方面   首先要建立支票领用簿,出纳购买支票后要将支票按支票号顺序登记在支票使用簿上。内容包括:领用日期、支票号、用途、支付对象、金额、经办人签字,会计签字,财务经理签字、公司经理签字。   空白支票和财务印鉴要分人保管,空白支票每日用完后,存放保险箱里保管,支票签发时年月日、金额、收款人、印章要齐全,不能签发空白支票。   支票的领用由业务部结算员根据业务支票领用单的实际用途、金额、去向等填写支票使用明细簿,主管会计审核签字,企业可根据自身规模大小设定金额逐级审批。如:2000元以下的由财务经理签字,2000元以上的由经理审批签字后,审批齐全出纳员方可签发支票。结算员要在支票根上签字,由出纳员保管支票根,并据此督促结算员及时报帐。   根据公司财务制度的规定,领用支票后,应及时尽快到财务销帐(原则为领用支票后24小时内)。出纳员应电话提醒当事人及时到财务报帐,通知部门经理督促报帐,定期公布违反财务部规定未能按时报帐人员名单,做好支票使用管理。   支票存款方面,出纳收取各部门业务部上交的支票时,要求交款人填写一式三联的支票交款单,交款单上应写明交款部门,日期,支票的来源,支票号,金额以及对应的业务发票号、单据号等入账信息,交款人签字,相关部门会计审核签字,出纳审核无误后签字收支票,一联交款人留存,一联出纳留存,另一联由会计留存,形成交叉管理和监控。   二、现金的管理与控制   1.现金交款要填写“现金交款日报表”   交款人要填写一式四联的现金交款日报表,内容包括:来源、金额、交款日期、交款人、业务号、发票号等相关信息。由会计签字后交给出纳,出纳将所收现金与日报表上的合计金额核对无误后签字,留存第一联被查和第二联转存时使用,交款人和会计各留存一联监控出纳入账。   2.现金报销及借款的规定   由报销人员填写现金报销单,整齐地粘贴好报销单据,现金报销单上应写清附件张数、报销日期、报销项目及金额,注明此张报销单金额大小写。报销单首先由报销人和部门经理签字,业务垫款需要主管会计、财务经理、公司经理签字;根据公司情况可设定审批权限,视金额大小由不同的人签字。   出差或领备用金时,借款人需填写“借款单”,由本人、部门经理签字后报财务经理或公司经理签字。出差人员归来后,3日内到财务报帐,撤出借条。对于时间较长的借条,出纳应列出明细说明原因上报公司财务经理和经理。   业务借款作为备用金使用时,根据业务量的大小,限定借款限额。对限额之内的借款,可以在年底前一次清理,要求全部归还,下一年再重新核定的限额,重新办理借款。   所有业务借款必须专款专用,严禁挪作他用。各部门结算员、会计对本部门的业务借款要负责管理和监控,做好登记备案,保证借款的合理使用和按时归还。每月财务部要对借款使用情况进行清理,请各部门认真遵守借款制度,从而保证资金管理的有效性和严肃性。   出纳将报销后的每张单据加盖现金付讫章,做出现金收付凭证,摘要处填写现金用途,业务垫款的要写上什么部门谁垫款。根据现金收付凭证序时逐笔登记现金日记帐。   3.盘点库存   每日出纳根据现金日记帐,将库存现金盘点与日记帐余额核对,库存现金应做到日清月结,帐实相符。财务主管采取定期盘点和不定期抽查方式对库存现金进行管理,并写出盘点报告给财务经理。   三、发票的管理与控制   财务部要有专人负责购买、保管发票。建立发票登记簿,内容包括:领用日期、发票号、领用人、会计审核、返还日期、是否审验等信息。   业务结算员领用发票时应在《发票登记簿》上签字,并按照税务局的规定填开发票。会计收到结算员返回的发票时,严格按照发票填开的规定,认真审核发票的合法性、合理性和正确性,出现问题要及时纠正或追回开错的发票。   财务部将返回的发票存根整理好,审核无误后及时去税务局校验,校验完的存根要妥善保管。   四、财务印章管理   财务类印章包括财务专用章、发票专用章、公司预留银行主要负责人名章等(以下简称印章)。   1.印章的刻制   各公司财务专用章、发票专用章、预留银行主要负责人名章原则上只能刻制一枚。由于企业各部门分布于不同办公地点距离较远,使用一枚印章对工作确有影响的,可申请增加印章数量,在刻制印章时,必须在印章中以数字编号加以区别。   2.印章的保管   财务专用章、发票专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或

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