实施SAP信息系统提升企业会计核算与财务管理水平.docVIP

实施SAP信息系统提升企业会计核算与财务管理水平 　　【摘 要】随着我国经济的稳步发展，传统的粗放型生产经营模式已经与现代社会的发展趋势脱节，在行业的整体利润走下坡路的大环境下，需要利用更加精准细密的成本核算方式来提升企业利润率。SAP系统在企业资源管理系统中占据领导地位，为企业资源管理尤其是财务管理带来更为全面、先进的技术方案。本企业通过运用SAP信息系统不仅提高了企业的管理和组织水平，而且进一步提升了企业会计核算的准确性和精化性，使得财务信息能更加及时、迅速的反映到企业的运营管理中，促进企业的进一步发展。 　　【关键词】EPR系统；SAP信息系统；财务管理；成本核算 　　一、SAP信息系统中财务会计的基本特点 　　SAP系统包含了企业资源管理的多个方面，不同方面其特点也不同，财务管理在SAP系统的大氛围环境下，有其自身的特点。 　　1.功能性 　　该系统可以说是整合性较高的系统，模块具有整体效应，其业务内容与企业的经营管理有效兼容合并，使之成为一个全新的会计核算管理模式。 　　2.集成性 　　传统的财务系统大都由人工来操作，但在该系统中，由于其特有的高度集成性，许多重复的工作与程序都被简化。在减少了许多复杂的程序之后，企业的工作效率与人力资源利用率也随之提升。 　　3.开放性大 　　该系统的设计与开发成果与国际化的标准相符，其更是突破了专业硬件平台及专用技术的局限，能够为企业提供开放性的第三方软件集成的接口，能快速便捷的将SAP系统与其他功能性软件通过接口进行有效的兼容与结合。 　　二、SAP信息系统与传统财务系统的差异 　　1.会计流程的差异 　　传统会计流程都是从会计凭证为输入起点，主要采集经济业务的货币信息，借助于专门的方法和程序进行核算和控制，产生一系列财务信息和其它经济信息。SAP信息系统软件把企业的物流、信息流和资金流整合在一起，实现了会计信息、其它管理信息和业务信息的集成。 　　2.会计职能的差异 　　SAP信息系统软件可以实现会计反映的及时性和会计监督、控制的实时性。传统的会计核算流程决定了事后反映有局限性。而且，传统会计仅把货币信息整合到一个系统中，利用复式记账将资金及其他投入要素记录并报告给相关使用者，在现在瞬息万变的市场竞争环境中，这种反映速度和维度已经远远不能满足信息使用者的决需求。 　　3.会计工作方法的差异 　　实施SAP信息系统对会计工作方法有多方面的影响。如，传统会计根据原始凭证将经济业务录入到财务软件再由财务软件完成记账凭证、到账簿、再到报表来开展核算工作，其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算和审核工作；而SAP信息系统下的会计工作核算方法却大不相同，SAP信息系统中的财务模块与一般的财务软件不同，作为SAP信息系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成。比如，它可以将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入大部分凭证繁琐的过程，几乎完全替代了手工制单的工作。 　　三、运用SAP系统对企业财务管理水平的提高 　　运用SAP系统全面促进了企业的发展，如壳牌公司作为石油产业上游行业的龙头企业之一，早在1998年，已开始全面展开自生信息化的改造。壳牌的信息化管理改造涵盖采购部门、生产部门、财务部门、人力资源、项目管理部门等。通过信息化改造，公司实现了供应链各个环节的信息完整化、透明化及标准化，确保了公司内部信息的公开透明及高效性，提升了公司决策的效率，确保了壳牌这样的国际性大公司行动的一致性。在壳牌内部，基于SAP商业智能数据报表的各种KPI已经被广泛的使用，用于衡量和评估各个部门的业绩和改善方向。 　　1.会计思想从传统走向现代的转变 　　SAP系统的引进是对企业整个会计模式的改革，在高新技术的革新与现代社会信息化的冲击下，传统的会计模式已经趋于落后。SAP系统采用专业的平台处理方式，整合整个企业的有利资源，对企业进行技术化、科学化的改造。中国汽车制造业在面对日益严峻的市场挑战下，更应当首当其冲，不仅要面对即将到来的挑战，而且要勇于抓住机遇，向国际化迈进。企业对市场的反映速度决定了企业的成长速度，企业在发展过程中，必须与市场紧密结合，在充分了解市场需求的情况下，对企业进行结构升级。 　　2.全面提升了财务管理工作的效率与质量水平 　　在实施SAP系统之前，公司虽然已经实现了公司物资系统与销售系统的集成，但其中所有的资料都需由财会部门进行手动录入，导致会计部门月末的工作量异常之大，这不仅会降低工作人员的工作效率，而且很容易出错。SAP系统的引进，有效解决了业务与会计脱节的问题。在SAP系统中，只要业务部门在每单业务之后按程序操作财务单证录入，系统就会自动生成会计核算信息，这样大大减