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Excel函数学习方法和技巧 　　摘要：Excel电子表格是人们日常公务用于数据处理和分析的常用软件，函数是Excel数据处理的核心，是Excel的精华，也是Excel学习的难点。文章通过实例并结合多年《计算机应用基础》教学经验，总结得出有关Excel函数学习的方法和技巧。 　　关键词：Excel；数据处理；函数；方法 　　中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)18-4428-04 　　Methods and Skills of Learning Excel Function 　　CUI Sai-ying 　　(Department of Information Science and Technology, Lincang Teacher’s College, Lincang 677000, China) 　　Abstract: Excel is widely used in data processing and analysis. Of which, function is the core and essence, and a difficult point to learn. On basis of years’of teaching experience, the author provided some examples on methods and skills of learning Excel function. 　　Key words: Excel; data processing; function; method; skill 　　Excel是微软公司Microsoft Office软件包的重要组件之一，它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象为一体，具有强大的数据管理和分析功能，是目前人们公认功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。函数是它的精华，用于快速实现数据的计算与分析。目前很多相关教材对函数讲解不够详细，让学习者望而生畏。笔者结合多年的《计算机应用基础》教学经验，结合实例阐述Excel函数学习的方法与技巧。 　　 1预备知识 　　 1.1运算符 　　公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，对数据进行计算和分析，所有公式均以等号“=”开头。其中运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。如表1所示。 　　表1运算符 　　 　　1.2单元格地址引用 　　公式中的单元格地址用于指明公式中数据的位置，其引用方式分为引用相对地址和绝对引用地址，在公式的复制或自动填充时，该地址相对目的单元格发生变化相对变化，使用相对引用地址（列号在前，行号在后，如A4），若单元格格地址不随目的单元格的变化而变化，使用绝对引用地址（在列号和行号之前分别加一个“$”，如$A$4）。 　　 2学习方法 　　2.1认真“看” 　　函数学习过程中，必须养成认真看函数参数含义或者函数帮助信息的习惯。在此我们以学生信表（图1）为例，阐述如何使用countif()函数统计男女生人数，使用sumif()函数求男、女生平均分。 　　2.1.1统计函数（countif()）函数 　　函数功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 　　 　　函数格式：countif(Rang,Criteria) 　　选择B13单元格，单击“编辑栏”上fx函数按钮，弹出如图2所示的“插入函数”对话框，在该对话框的“搜索函数（S）”框中输入countif，单击“转换（G）”按钮或按下Enter键，则弹出如图3所示对话框，选择countif函数弹出图4所示“函数参数”对话框，并显示了该函数的第一个参数(Rang)的含义为“其中要计算的非空单元格数目的区域”，由于我们要计算男生人数，只需要数一下C2：C11单元格区域中，单元格数据为“男”的单元格数目，所以要统计单元格区域为C2:C11。将插入点放在Rang参数后的文本框中，输入C2: C11(:必须是英文半角)或者使用鼠标选择C2:C11,单击Criteria参数文本框，在“函数参数”，函数功能的下方则显示该参数的含义“Criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件”（该参数为计数的条件），在此输入“男”，单击“确定”按钮即可。当然，如果不知道如何输入该参数的值，只要在该对话框中单击“有关该函数帮助（H）”，则打开该函数帮助窗口如图5所示，仔细阅读红色边框中的内容，如何使用该函数一目了然（统计女生人数省略）。 　　 　　 2.1.2数学与三角函数（sumif()）函数 　　函数功能：对满足条件的单元格求和 　　函数格式：sumif(Rang,Criteria,S