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基建档案管理现状和改进策略研究 　　摘 要：基建档案是指各种基础建设工程项目从规划、设计到施工，以及后期维修等过程中所产生的各种形式的档案资料。随着经济发展，企业在基础建设方面的投资越来越大，档案管理工作较为繁杂，工作人员要做到对档案进行有序、系统、统一的管理，避免出现错漏和资料杂乱的现象，保证档案资料的完整性、准确性、系统性以及安全性，确保档案资料实现有效利用。目前基建档案管理中仍然存在很多不足之处，本文就基建档案管理中需要注意的管理意识、管理制度、管理机制等方面进行研究和探讨，提出当下提高基建档案管理质量的相关对策，为基建档案管理的科学发展提供参考。 　　关键词：基建；档案管理；策略 　　中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）05-0223-02 　　基建档案是指建筑物、构筑物、地上地下各种管线等基础建设过程中所形成的档案资料，文件种类包含范围较为广泛，从项目酝酿立项开始，经过中间设计、规划等一系列过程，一直延续到工程完工，其中应当有项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备文件以及竣工验收文件等[1-2]。此外，工程后期维修等档案资料也应当包含在内。在当今信息化时代，档案资料不仅仅是文字档案和图纸等内容，还包括图像、声像等各种载体的资料。基建档案是项目申?蠛捅啾ú牧系目蒲б谰荩?在工程竣工验收阶段，更是需要工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。由于文件繁多且复杂的特点，管理上存在一定困难，做好基建档案管理工作是企业发展的基础，本文就基建档案管理中存在的问题及改进策略做出探讨。 　　1 基建档案管理的意义 　　1.1 基建档案管理可规范企业档案管理，保护信息安全 　　基建档案管理是企业档案管理工作中重要部分，有助于档案管理的进一步规范，为企业日后的发展和项目的运行提供一定的依据，并对日常工作进行有效的规范。由于企业各部门间沟通存在一定困难，工作内容相对繁杂，极易出现资料和信息的丢失，给工作的顺利开展带来一定阻碍，也不利于企业信息的保护。良好的基建档案管理工作，不仅能够避免材料的丢失，也能够很好的保护企业信息安全。 　　1.2 基建档案管理为工程建设提供依据，保证工程质量 　　基建项目一般建设周期较长，从项目立项到最终完工是一个漫长的工作周期，施工的不同阶段都要做到多部门协调工作，一个项目的完成需要建设过程中各个环节紧密相扣，尽量减少差错的产生[3]。因此，良好的基建档案管理是各部门工作间沟通的重要桥梁，为各部门提供相应的资料，确保建设方、施工方、监理方以及财务等各部门实现高度配合，继而才能够实现工程进度的统一。基建档案也是工程正常运作和后期管理的凭证，如查阅建筑物的结构、受力形式、耐久年限以及防火等级等，都能够通过档案材料进行明确。通过基建档案的良好管理，在很大程度上能够节约建设时间、提高人员安全，间接地起到增值和节约成本的作用。 　　1.3 基建档案管理有利于强化质量监督，明确责任主体 　　在项目进行过程中，工作人员可通过查阅档案对项目进行密切关注，及时跟进项目进度，实施一定的监督和审查，从而利于项目的有序开展。另外，在规范施工过程中档案管理也十分重要，例如建设材料的进场和领用等，都需要进行验收签字和盖章，对明确责任主体十分重要，做到有据可查。基建项目建设完成后，如果出现任何因工程质量所导致的问题，都能够通过查阅档案进行分析查对，找出问题原因及责任部门，方便日后维修和相应的赔偿等工作，可减少纠纷的发生。 　　1.4 基建档案管理为企业基建工作发展提供参考 　　在企业未来进行相关项目建设时，可通过查找以往的档案资料寻找经验，探讨和了解新建项目的可行性、设计方案以及投资费用等情况，经验的借鉴能够节约人力、时间以及金钱成本，为企业的发展提供保障。 　　2 基建档案管理现状和存在问题 　　2.1 对基建档案管理重视度不够，管理意识淡薄 　　基建档案管理工作与普通档案管理有所区别，基于其周期长、流程多的特点，基建档案资料管理的复杂性和繁琐性尤为突出，再加上经济利益等外界因素的影响，往往对基建档案管理缺乏足够的重视[4]。基建档案管理首先要结合及时的资料收集和整理工作，很多企业缺乏这一方面的管理，耽误了工作的进展，后期进行档案管理则存在种种困难。另外，很多企业缺乏专业的档案管理人才，责任未落实到具体人员，使得管理较为混乱，资料流向不清等问题多发，因此，企业应当提高管理理念，重视档案的收集与整理，从而提高管理水平。 　　2.2 基建档案管理体制不健全，管理模式陈旧 　　随着社会的进步和发展，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规及标准，传统的基建档案管理工作体制则难以应付当前高标准的