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能本管理和新时期档案馆文化建设 　　摘要：随着知识经济时代的到来，档案馆已经从单纯保管档案资料的库房变为面向社会和公众的信息服务基地。这也就对档案从业人员提出了更高的要求，要求其担负起深入研究档案文化需求、有针对性地加工并提供档案信息产品与服务的重任。档案馆和档案人员如何应对这一挑战，笔者认为档案馆应该从建立和完善能本管理机制入手，指导培养员工的能力，积极营造与能本管理相适应的档案馆文化，促进档案事业的长远发展。 　　关键词：能本管理　档案馆文化 　　 　　21世纪是以知识、智力和创新能力为基础的知识经济时代。新时期，档案馆如何顺应时代的发展，以先进的管理理念为指导培养员工能力、持续推进档案馆文化建设已经成为摆在未来档案馆管理者面前的新课题。 　　 　　一、能本管理 　　 　　是档案馆管理工作的新要求 　　西方管理理论将人性理论的发展分为物本(以物为本)管理、人本(以人为本)管理和能本(以人的能力为本)管理三个阶段。能本管理作为一种全新的管理理念越来越多地受到社会的普遍重视，已经成为人类社会跨入21世纪后的管理理论的发展趋势，对未来的档案馆管理工作也势必产生很大的影响c 　　 　　　1.从“物本管理”到“人本管理” 　　传统的档案馆“重藏轻用”，只起着库房作用。档案工作人员从属于档案实体，甚至被等同于保管档案的工具，个人根本没有太多的主观能动空间。在一些档案馆，档案工作者甚至还不如档案馆的机器设备受重视。长期的“以物为本”直接导致了档案工作在社会上普遍不受重视，档案工作者也因此缺乏事业心和成就感。在档案人长久不懈的努力下，现在的档案馆已经初步摆脱了“物本管理”的重重束缚，许多档案馆已经不再是神秘冷清的保管禁地，而已经发展成为主动服务公众的文化窗口。随着档案工作在社会中所扮演的角色越来越重要，档案工作者的身心健康、思想感情也得到了更多的关注，“以人为本”逐渐成为档案工作的主流理念。 　　 　　2.从“人本管理”到“能本管理” 　　然而在知识经济时代，以人为本的管理又有其历史局限，未把人的实践创新能力这一人性的根本内容凸现出来，未能看到人的能力在确立和实现人的主体性及其价值中的基础地位，因而未能认识到以人的能力为核心内容的人力资源的价值。现代档案馆也同样受困于人本管理的诸多通病：在很多人眼里，档案工作是一份不需要太多技能的清闲职业，所以在档案馆聘用、选拔工作人员时，常常要受到各种关系人情的影响，难以保证选用的人员能够满足工作的需要；有些单位工作作风涣散，当有人迟到、早退或在工作时间吃零食、上网聊天、打游戏、做私活时，没人管也没有人愿意管；当职工违犯管理制度时，管理者碍于情面，难以惩处到位。随着信息技术在档案工作中的广泛应用，档案馆越来越需要大量精通计算机管理、档案管理、外语听说读写技能的复合型人才，档案人员的能力开发、培养问题备受关注。能本管理被提上日程。 　　 　　3.能本管理 　　所谓能本管理，就是以人们提升能力、发挥能力作为管理思想的理论基础，提倡能力本位，以人的能力作为管理的核心，采取有效方法，把提升个人能力与组织目标协调一致，激发人们最大限度地提升并发挥能力，实现能力价值的最大化，在个人提升能力、发挥能力改造世界的自我实现过程中，实现组织发展的目标以及组织创新。 　　 　　二、营造适应能本管理的档案馆文化 　　 　　能本管理理念体现在档案馆的实际工作中更重要的是营造能本管理的档案馆文化。具体说来，就是要营造和谐严谨的工作文化、相互促进的学习文化、宽松活泼的创新文化、公平开放的发展文化，使档案工作人员和档案馆目标一致，共同发展。 　　 　　1.和谐严谨的工作文化 　　对档案馆来说，大多数工作都需要团体协作才能完成，员工的个人行为、意识与修养程度都直接影响着工作氛围的形成，工作氛围好坏直接影响着档案馆整体工作。好的工作氛围，人与人之间的关系应该是和谐的、融洽的，即使工作中出现意见和分歧，每个人仍能够以一种尊重和关心他人的心态去主动沟通。此外，好的工作氛围也应该是严谨有序的。每个人都能按照岗位职责和工作流程主动开展自己的工作，当工作出现疏漏时，会有人自觉补位。在和谐严谨的工作文化氛围下，员工能心情舒畅、满腔热情地投入工作，为档案馆创造最大价值。 　　 　　2.相互促进的学习文化 　　知识经济时代是一个需要不断学习的时代。与以往相比，档案工作的内容与方式已经发生了翻天覆地的变化，仅靠经验很难解决档案馆自身建设的新问题。除了鼓励员工自主学习，档案馆更应该努力为员工营造能够相互学习的组织文化氛围。“三人行，则必有我师”，在工作中向能力出众的同事学习是提高业务技能的有效途径。通过倡导员工相互学习，从而达到全面提升档案馆工作人员整体素质的目的。 　　 　　3.宽松自由的创新文