百矿集团管控信息化系统研究和实施探讨.docVIP

百矿集团管控信息化系统研究和实施探讨 　　摘 要：百色百矿集团作为全国中小型煤矿的标杆企业，2012-2013煤炭百强企业，涉及煤炭、锰矿、物流、发电、铝加工、机械等行业板块，下属企业分布在广西、贵州等地，2012年以前仍沿用传统的集团管控模式。本研究针对百矿集团信息化管控进行了相关综述，包括了煤炭企业的特点和管理难点、百矿集团的管理现状、百矿集团管控信息化系统的设计及实施策略探讨。 　　关键词：百矿集团；煤炭行业；集团管控；信息化；框架设计 　　中图分类号：TP399 　　百矿集团经过近10年的发展，企业规模和效益得到大幅度的提升，成为地方的龙头企业，企业制定的新发展规划迫切需要引进先进的信息化手段和管理模式，确保企业在运作时能及时调整策略，合理分配各类资源，逐步实现集团战略目标。 　　1 煤炭行业特征和管理难点 　　1.1 煤炭行业特征 　　煤炭是我国传统基础产业，产量居世界第一，但长期受传统工业经济发展理念制约，产业整体发展水平不高，资源利用方式粗放，生态环境破坏严重，属高危行业，当前的安全形势依然严峻。以大型煤炭企业集团为主体，通过煤炭工业科技进步和改革创新，推进煤矿企业兼并重组，建设大型现代化煤矿，淘汰落后生产能力，组建高效的煤炭企业集团是当前的行业发展趋势。 　　1.2 煤炭集团企业管理难点 　　煤炭企业随着经营规模不断扩大及集团的组建，企业管理面临着许多难题，原有管理模式的局限性日益突出，并且越来越成为企业进一步发展的瓶颈，具体表现在以下几个方面：（1）信息孤岛造成信息共享与集团决策困难。煤业集团存在多级多部门的多元化公司结构，业务集中管理困难。很难实现对下属各矿的业务管控，管理信息相互独立，领导决策缺少数据支持。难以满足统计数据及时性、准确性和相关性的要求。集团公司不能实时查询下属企业的业务情况，不能对下属企业的业务进行实时监控；（2）集团战略难以精准执行。煤业集团管理机构层次多，内外协同业务多，管理流、业务控制节点多，决策信息需求量大。集团预算管理控制手段单一，依靠手工预算编制工作量大，效率低下；编制周期较长；而且不能及时适应环境的变化，多静态控制的事后控制，少动态事前、事中监控，从而造成集团战略不能有效精准执行，难以有效防范经营风险；（3）集团统一的资金管理很难实现。大型煤业集团公司由于成员企业众多，地域分布广泛，在资金集中管理上的问题尤其突出。资金管理失控，监控缺乏手段，资金使用效率低，已成为我国矿业集团管理中迫切需要解决的问题。煤业集团企业如何选择资金管理模式关系到整个集团的生存和发展；（4）采购成本居高不下。矿业集团的大多采取集中采购、下属矿自采购并存的模式，并可能建有物资超市。目前使用了单个系统的企业，由于没有统一标准，也无法准确了解下属矿的实际库存，无法进行集团内部的物资调拨，无法进行准确的采购数量核定和集团统一采购，无法进行供应商直接送物资给下属各矿、各矿各自结算等业务处理。粗放的管理造成了大量库存物资积压，难以有效降低成本；（5）煤矿生产过程管理难度大。由于煤田地质条件的复杂性和不确定性，煤炭生产过程中不可控的因素较多，导致生产计划的不准确和材料消耗的随机性。生产物资种类繁多，编码不规范，保管困难。手工状态下物资编码不规范，各矿有各自的物资编码，无法为管理层提供准确的库存，无法为管理层提供分析报表；（6）运销环节多，管理粗放。大多数矿区位置相对偏远，交通不便。煤炭有铁销、地销等多种方式，请配车、调运、自动计量、以质结算等业务是煤炭运销的难点。轨道衡和地磅的计量仅是解决了自动计量问题，而无法实现销售计划、请配车、计量、煤质化验、调运、财务结算业务的闭环管理；磅房计量要求与运销公司财务帐集成控制；煤质化验与发运量、结算政策结合，以质定价的管理等均是运销的管理难点。 　　2 百矿集团管理现状及存在的问题 　　2.1 百矿集团简介 　　百色百矿集团前身为百色地区东笋煤矿，1995年成立广西百色矿务局，2011年改制为广西百色矿务局有限公司，2013年组建成立为国有全资集团公司，是广西重要的褐煤生产基地，核心主业为煤炭，涵盖锰矿、煤炭物流、机械加工和房地产开发等行业。现有东笋煤矿、东怀煤矿、那怀煤矿生产矿井以及那荷煤矿、福禄煤矿、大和煤矿、安强煤矿、那精煤矿等新、扩建矿井以及田阳大红岭煤矿、那立煤矿、景鸿煤矿、宁明红岭煤矿等区内煤矿，同时省外煤矿有贵州六龙煤矿，兼并的机械加工企业有百色电机厂、百色矿山机械厂，以及百色电化厂、靖西锰矿等企业，企业集团组建后，涵括了煤、电、铝、锰、机械等主要业务板块，下属公司近30家，现有员工近5000人，企业资产80亿元，2012年和2013年的中国煤炭百强企业。 　　2.2 百矿集团管理现状及存在的问题 　　（1）财务管理现状。集团设有集团