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石油企业工程造价管理系统研究和实现
石油企业工程造价管理系统研究和实现
【摘 要】本文通过对石油企业工程造价管理系统的研究,建立了一套统一的工程造价管理信息系统,实现各部门之间的信息互通、资源共享。
【关键词】石油企业;工程造价;管理系统
石油资源是十分重要的战略资源,其开发过程具有资金耗用量大、技术密集性强、投资风险性高的特点。工程造价管理作为投资控制的重要环节,其管理水平的高低直接影响了投资管理的效果,因此建立一套统一的工程造价管理信息系统,对推进工程造价管理工作有着重大的现实意义。
1 石油企业工程造价管理系统研究的意义
1.1 形成面向石油工程造价分析对象的工程信息库是必然趋势
石油工程信息是工程造价及造价分析的数据基础,石油工程信息管理效率直接影响着造价分析软件的效率;石油工程信息的全信息程度直接影响着造价分析软件的精度;石油工程信息的更新通畅直接影响着石油造价分析对市场的反应速度。信息技术在软件设计方面的发展特征是面向对象程序设计方法,这种技术十分适宜描述象工程施工情况这类问题,能够全面反映施工过程和施工情况,建立起体系完整、结构清晰、信息完整的工程虚拟库,为信息技术在石油工程造价分析的应用奠定坚实的基础。
1.2 智能化是信息技术在石油工程造价分析应用中的重要特征
智能化是指用人工的方法模拟人类智能的一种技术,它能够逐步代替人工进行工程造价分析,减轻造价人员的工作强度。智能化工程造价分析的基本内容应是:(1)造价分析软件在造价人员使用软件作石油工程造价及造价分析过程中自动学习造价方法和知识,供以后面对同类问题时使用;(2)造价分析软件应领会造价方法,自动引领造价人员采集工程信息,总结同类工程结构,自动完成石油工程造价分析工作;(3)石油工程造价分析软件本着为经济服务的最终目的,自动进行跨地区、跨时期、跨工程类别的造价分析比较。
1.3 实现建立综合信息服务网站以实现信息的及时收集和公布
造价改革的一个主要变化就是由市场形成价格。面对灵活的市场价格体系,通过网络技术来解决这个问题是最方便实用的,可以通过INTERNET网络收集各地材料供应商的报价,综合在网站上,供报价人员参考、使用。一个企业的报价水平跟它所采用的施工技术,新技术、新工艺的引进关系都比较密切,这种信息也需要通过网络的特性来进行收集和发布。所以,能够提供这些材料价格信息,新技术、新工艺信息的综合信息服务网站对石油工程造价分析软件就十分重要。
2 石油企业工程造价管理系统组成
基于web工程造价管理及分析系统在综合考虑建设单位(业主)、承包商、工程造价管理中心内部各职能管理部门以及其上级主管部门之间的信息数据相互传递的基础上,它旨在把一些分散的、无序的数据信息有序化,组成易于存取、便于共享、通常流动且能大量存储的信息结构,从而使工程造价管理更加科学化、规范化。
2.1 Intranet部分
Intranet称为企业内部网,它在企业内部是分层次开放的,内部有使用权限的人员访问Intranet可以不加限制,但对于外来人员进入网络,则有着严格的授权。因此,网络完全是根据企业的需要来控制的。对于网络内外部的不同需要,实行严格的信息和人员实行分类管理,通过设定访问权限和安全网关来保证安全。它不仅是内部信息发布系统,而且是该机构内部业务运转系统。它和数据库技术、多媒体技术以及开放式群件系统相互融合连接,形成一个能有效地解决信息系统内部信息的采集、共享、发布和交流的,易于维护管理的信息运作平台。
2.2 ERP系统简介
ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
2.2.1 油田企业的造价管理业务流程
本课题紧密依托某石油企业的造价管理工作,根据对该企业内控制度和管理业务制度的分析,造价管理的业务流程和各业务节点的工作权限进行了整理。造价管理系统中工程项目的整体流程如图1:
2.2.2 WBS分解结构
WBS(工作分解结构)的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)――可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)――是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)――按照一定的模式组织各部分。根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:
1)构化编码。编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性
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