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物资管理问题和建议 　　[摘 要]物资管理是一项复杂而又至关重要的工作，在物资管理中存在着无计划采购、入库、出库及盘存制度不健全，人员分工不合理等问题，建立健全物资管理制度，控制物资流失，势在必行。 　　[关键词]人员分工 物资入库 物资出库 物资盘存 　　 　　一、物资管理存在的问题 　　有关物资管理的制度和办法已经很多，并且随着社会经济的发展，物资管理的方式、方法也在不断地改进和完善。但是，当前的物资管理在一定范围内仍然存在着一定的问题。 　　（一）在物资部门人员配备方面 　　1．配备的物资管理人员素质参差不齐。2．配备的物资管理人员数量不合理。3．物资管理人员搭配结构不合理，分工不明确。 　　（二）在物资采购方面 　　1.违反招标法和物资采购管理的相关规定。既对应集中招标采购的物资没有进行招标采购，也没有进行必要的，公开的市场凋查、询价等。因而很难采购到性价比最优的物资。2.供货商的选择范围小。数量少，有一定的局限性。3.对供货商的审查、评价不严格、不全面。4.物资采购的市场信息、价格信息等不准确、不及时，并且对市场变化的反应速度慢、很难掌握最新的产品信息、供货商信息和市场行情。5.物资采购透明度不高，人为因素导致物资采购缺乏公平、公正、公开的“三公”原则和“效益”原则。另外由于部分负责人直接采购或单独参与并决定采购，从而造成供货商与负责人关系密切，而与物资部门配合不好，造成质量差、价格高和售后服务差的现象。6.采购时间长，采购流程复杂。另外采购工作的分工不合理，不按制度执行，责、权、利清，相互推诿现象严重，严重影响工作效率。采购合同不规范，不严谨，供货条款、价格条款、法律条款和违约条款等内容含糊，易造成隐患。7.不按合同操作，不履行或提前履行合同义务。8.采购方式单一，难以实现不同的采购产品采用不同的采购方式，从而难以获得价格折扣和降低采购价格。采购开销不合理，独立购买和未经审批的采购是开销上涨的主要原因。 　　（三）物资计划管理方面 　　1．由于计划不科学、不严谨、不合理，从而造成了一方面有的物资库存积压严重，另一方面有的物资库存不足，不能满足生产，导致生产不能正常进行。2．不编制或没有根据生产计划进行编制物资采购计划，因而也就无法保证生产的顺利进行。3．无物资使用计划或计划不合理，无物资消耗统计分析，因而难以控制材料成本。 　　（四）物资验收管理方面 　　1．责任心不强，验收没有按相关制度、标准进行。2．验收过程中，还存在收受回扣等现象，从而导致验收数量偏多、质量差和外观不合格等现象。3．验收后对需要检验的物资未按规定及时委托检验，未经检验合格的物资已经使用的情况时有发生。 　　（五）物资库存管理方面 　　1．现场管理混乱，标识不清或无标识。2．未按物资特性进行存放防护，如进行必要的垫高、苫盖、密封等防护措施3．物资库存数量不清、状态不明。4．对积压物资不能及时调整，从而导致库存物资因保管不善发生锈蚀、变质和丢失等现象，造成一定的浪费。 　　（六）物资发放管理方面 　　物资发放未按制度、规定执行，发放物资没有顺序。未按物资消耗定额进行控制发放。物资发放没有审批程序，发放随意性大。物资发放没有计划，手续未及时办理和办理不清、不全。对发放的物资未进行有效地统计、分析和解决处理。 　　（七）废旧材料管理方面 　　未按规定办法进行废旧物资处理，如没有进行相关的审批，没有进行相关的市场调查、市场询价后进行公开招标。 　　（八）物资资料管理方面 　　资料不全、不准确，无法进行全面、系统地统计、分析和处理等工作。物资资料未按时填写，没有分类，没有连续性。物资资料保管不好或保管混乱，对以往的资料无法查找或查找困难。这些问题严重地影响了企业的形象和经济效益，制约了企业的发展。 　　 　　二、强化物资管理的建议 　　（一）加强物资管理人员的素质培养 　　物资管理人员应加强自身学习，提高素质和工作能力。对物资工作要有强烈的责任心和责任感，能够坚持物资采购原则，对违反物资管理办法的行为坚决抵制。同时，物资管理人员要不断适应新的环境和先进的管理办法，具有超前意识，及时掌握市场信息，对价格的变化提前做出反应，尽量采取低价采购，争取获得最大的经济利益。 　　1．转变观念，培养人才 　　培养人才，首先要转变观念，转变企业只用人不育人的观念。目前，有些企业的管理带有很大的片面性，只注重钱、物的奖惩，忽视了人员的技术培训和思想教育。把重视人，培训职工与市场经济对立起来了，这种观点的错误就在于忽视了人是管理之本。 　　2．加强思想政治工作 　　一个合格的物资管理人员不仅要熟练业务，更要有崇高的思想品德。那种以为有了经济上的激励措施，就可以忽视政治思想工作的观念是行不通的。应把政治方向放在首位，