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COSO框架下独立学院人力资源内部控制的体系的研究
COSO框架下独立学院人力资源内部控制的体系的研究
摘要:人力资源内部控制是企业内部控制的重要组成部分,是实现人力资源管理目标的重要保障,也是企业内部
控制有效运行的重要基础之一。本文基于COSO内部控制框架体系探讨了独立学院构建人力资源内部控制体系
的必要性,并研究了如何从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五个方面构建独立学院人力资
源内部控制体系。
关键词:COSO;独立学院;人力资源;内部控制
中图分类号:G648?保肺南妆晔堵耄海廖恼卤嗪牛海保埃埃叮?723X(2014)07-0153-04
一、COSO内部控制框架概述
COSO全称为“发起机构委员会”(Commit??
teeofSponsoringOrganizations),它是美国一个自
愿性质的私营机构,致力于通过商业伦理、有效
的内部控制和公司治理来提高财务报告的质
量。[1]1992年,COSO委员会颁布了《内部控
制―――整体框架》报告(COS0:Internalcontrol一
IntegratedFramework,July1994,edition57),将内
部控制定义为:“内部控制是受企业董事会、管
理层和其他职员共同作用,为实现经营效果性
和效率性、财务报告的可靠性以及对适用的法
律、法规的遵循性等目标提供合理保证的一种
过程。”COSO内部控制框架被划分为五个内部
控制要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息
与沟通、监控。[2]控制环境提供企业纪律与架
构,塑造企业文化和正确的价值观,并影响企业
的控制意识和工作能力,是所有其他内部控制
组成要素的基础。风险评估针对每个企业面临
来自内部和外部的不同风险加以评估,并制定
出有效的应对方法。控制活动是确保管理层的
指令得以执行的政策及程序,是管理层识别和
评估风险后,对控制这些风险所实行的针对性
措施。信息与沟通则强调内部控制的全过程都
需要高质量的信息以及顺畅的沟通。持续有效
的监控是确保企业内部控制能持续有效的运作
必不可少的要素。
COSO内控框架的提出,使内部控制不再仅
仅着眼于会计和财务报告,还针对经营活动的效
率效果和所适用的法律法规的遵循性。[3]这个含
义广泛的定义体现了现代意义上的全程和全面
的控制理念。[4]企业内部控制的有效实施需要每
一位员工、每一个部门的全面参与,而人力资源
内部控制是企业内部控制的有机组成部分,对企
业管理具有重要意义。人力资源内部控制设计
是否科学、运行是否有效,是企业内部控制是否
有效的关键要素之一;有效的人力资源内部控制
也会促进企业人力资源管理目标的实现,从而促
进整个企业管理目标的实现。
二、独立学院构建人力资源
内部控制体系的必要性
(一)提高独立学院人力资源管理专业化水
平的需要
人力资源管理专业化有利于提高用人效率,
降低用人成本。独立学院在我国的发展时间并
不长,作为一种新的办学模式,其教学、科研、人
力资源等方面都在进一步探索过程中。由于财
力、人力等方面的资源有限,加之受到人员流动
性偏大的影响,独立学院人力资源管理的专业化
水平存在较大的提升空间。人力资源内部控制
体系的建立和完善能够使人力资源管理工作更
系统、更科学,对独立学院人力资源管理专业化
具有积极的推进作用。
作者简介:张敏,女,云南师范大学文理学院讲师,主要从事工商管理研究。
(二)提高独立学院人力资源管理效率的
需要
人力资源内部控制旨在构建良好的内部控
制环境的基础上,通过风险评估,找到关键风险
因素,强化重要的控制活动,并通过一定的监督
程序促使各项活动能有效开展。独立学院治理
结构相对复杂,师资来源广泛,聘用形式多样,人
力资源管理工作涉及许多内容,如果不能以较高
的效率开展工作,很难应对独立学院快速发展所
面临的各种问题。要实现高效的人力资源管理
须有一套贯穿于董事会、院级领导层以及基层部
门的完善的人力资源管理体系。而构建这样的
体系离不开人力资源内部控制体系的建立。
(三)降低独立学院人力资源管理风险的
要求
人员流动相对频繁使独立学院人力资源管
理在人员招聘、劳动用工、晋升提拔、绩效管理等
方面都存在较大风险,稍有不慎,就会给学院带
来重大影响。风险管理是内部控
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