《经济合同管理办法》_8096.docVIP

《经济合同管理办法》 经济合同管理办法??第一章?总?则?第一条?为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本?????????????? 办法。?第二章?管辖范围?第二条?本办法管辖合同为：?购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。?第三章?管理体制?第三条?公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。?第四章?职责范围?第四条?财务部合同管理职责范围：??????? 1.?制定修改合同管理办法；??????? 2.?核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；??????? 3.?参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；??????? 4.?做好合同归档，合同章管理工作；??????? 5.?负责贴制合同印花税；??????? 6.?对经济合同法宣传教育，培训活动。?第五条?合同经办人员职责范围：??????? 1.?收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。??????? 2.?起草合同的基本要求：????????? （1）?对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；????????? （2）?内容符合法律和政策规定；????????? （3）?双方具有履约能力；????????? （4）?没有超越企业经营范围及经办人授权范围；????????? （5）?条款完整，文字准确，签约手续完备；????????? （6）?草案交上级主管。???????? 3.?凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。???????? 4.?督促合同履行进展，切实执行。???????? 5.?向上级通报履约问题。???????? 6.?参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。? 第五章?管理程序及权限?第六条?凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经 [1]?[2]?[3]?[4]?下一页 财务部经理复核，主管副总????????????????????????????????????????? ??经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。?????????????????????????????????? ????????法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。??????????????????? ????????????????????????? 第七条?除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。?第八条?合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。?第九条?合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。?第十条?合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。?第十一条?合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。?第十二条?合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。?第六章?合同章和合同文本保管?第十三条?凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。?第十四条?合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。?第十五条?合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。?第十六条?财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。?第七章?考核与奖罚?第十七条?经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。?第十八条?公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。?第十九条?公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：????????? 1.?应当订立书面合同而未签订的；????????? 2.?合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；????????? 3.?合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；????????? 4.?应追究而未追究对方违约责任的；????????? 5.?玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。?第八章?附则?第二十条?本办法由财务部解