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合益：无锡金羊金属制品有限公司-优化人力资源基础管理体系，助力业务的可持续增长-岗位分析和描述培训 优化人力资源基础管理体系， 助力业务的可持续增长 - 岗位分析和描述培训 29900990年6月 Hay（合益）集团管理咨询有限公司 岗位分析-概述 #9900990#9900990 为何进行岗位分析？ 岗位分析是使得岗位描述更有意义和价值的工具 岗位/职位从何而来？ 岗位表示公司如何通过组织和管理资源以达到其战略目标的方式方法。 岗位 结构 战略 组织目标 何为岗位？ 组织结构的基本组成单位； 需要以下特定的组合：知识，技能和经验； 以最基本工作目标的达成而促成组织整体目标的达成； 它的存在是为了收获结果，而不仅是执行任务； 便于沟通 － 使员工明确他们需达成的目标以及为何需要达成，同时也使他们理解这些目标的达成如何决定了组织整体目标的达成与否； 注重于达成组织目标需作出的努力； 不同岗位具有不同价值； … 岗位分析-简要概述 岗位分析并不是： 个人分析 人事分析 绩效评估 岗位匹配 岗位分析是： 分析而非核查 岗位而非人 事实而非评判 岗位的现实状况 可接受的绩效水平 进行岗位分析的结果 岗位分析的最后结果是： 认可的(被批准的)岗位描述 （岗位说明书） 岗位分析和岗位描述的用途 岗位分析是理解岗位的过程 培训者 评价者 在岗者 组织计划者 岗位评估者 职能经理 职业/继任计划者 招聘者 一份岗位描述文件的解析 岗位说明栏 岗位目的 主要职责 岗位范围 工作协作关系 主要挑战 工作环境 素质要求 组织结构图 岗位说明栏 岗位说明栏 该部分设置目的：对岗位的基本信息管理 岗位基本管理性信息： 岗位或职位名称（及职位编码） 该岗位或职位直接向谁报告（列出该岗位需直接报告的高级岗位名称，不需列出该职员姓名） 该岗位或职位在职能上向谁报告 该岗位所属业务块或部门 该岗位描述最初通过的日期，以及该岗位描述正式被更正或改变的日期（可选） 岗位说明栏 岗位说明栏 岗位名称 编号 所在部门 所在团队 任职者签字 主管签字 拟制人 最后调整日期 岗位目的 岗位目的 宏观层面上，该岗位需达成的整体目标的清晰描述 总体以三部分构成，分别为简短的一句话进行描述： 该岗位的员工应做什么？-用动词表述该岗位需首要执行的任务（请参见附录-建议使用的“动词” ） 该岗位影响什么？ 为何该岗位员工需做这些任务，或改岗位能达成何种结果？ 岗位目的 清晰表述（以1-2句为佳）该岗位总体目标以及岗位存在的原因。可以从上级岗位目的中提取，但不可相同 State concisely (1 or 2 sentences max) the overall objective of this job and basic reason for its existence in its present form. Should be cascaded from the supervisor’s but cannot be identical 岗位目的描述 (由三部分构成的岗位描述举例) 岗位名称：轮班生产主管 岗位目的描述：监督工厂生产组工作，以达到预定生产目标：在预定的或减少的成本范围内保证生产质量和生产安全。 三部分结构: 该岗位的员工应做什么？ 监督 该岗位影响什么？ 工厂生产组 为何该岗位员工需做这些任务 （该岗位可达成成果） 达到预定生产目标：在预定的或减少 的成本范围内保证生产质量和生产安全。 岗位名称：生产总监 岗位目的描述：计划和控制所有生产管理活动，以保证产量，质量，成本和顾客满意度达到预期标准 三部分结构: 该岗位的员工应做什么？ 计划和控制 该岗位影响什么？ 所有生产管理活动 为何该岗位员工需做这些任务 （该岗位可达成成果） 岗位目的描述 (由三部分构成的岗位描述举例) 保证产量，质量，成本和顾客满意度 达到预期标准 一份岗位目的描述必须只针对某一特定岗位 当我们将岗位目的描述和一个工作单位领导职位或其任一下属职位相比，会发现一些相同点。同时我们也会发现有一个职位“管理”产出，另一职位负责进行产出活动。 若我们不能立即分辨该区别（通过阅读岗位目的描述），那么该岗位目的描述则需改进以使岗位间的区别清晰明了。 岗位目的描述的原则 练习：岗位目的示例 分析岗位目的的三层结构 销售经理： 计划，组织和控制销售运营，以在预计的或减少的成本额内达到预定销售目标。 人力资源经理: 制定并发展人力资源政策和流程以确保有效的员工发展、招聘和选拔，薪酬计划和福利以协助实现公司目标和战略。 主要职责 什么是主要职责？ 针对某一岗位，由