信息化的应用在国企管理能力提升上.docVIP

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信息化的应用在国企管理能力提升上

信息化的应用在国企管理能力提升上   企业的信息化水平直接决定了国民经济以信息化带动工业化的成败和企业竞争力的高低,是我国目前经济发展的战略重点,也是我国企业发展的必然趋势。   企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发信息资源。把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。企业的信息化水平直接决定了国民经济以信息化带动工业化的成败和企业竞争力的高低,是我国目前经济发展的战略重点, 是我国企业发展的必然趋势。本文结合温州市现代服务业投资集团有限公司(以下简称市现代集团)信息化建设的探索,就企业信息化必要性、信息化取得的成果、信息化举措等方面展开论述。   一、信息化是国企提升管理能力的必然选择   科学有效的管理是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。   随着信息技术的不断发展和国企改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。企业管理信息化建设是一场革命,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本。加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。   第一,加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平。   在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平。   第二,加强企业管理信息化建设,可以提高员工整体素质。   企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深人的应用。为此。要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,使员工逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质。   第三,加强企业管理信息化建设。可以增强对外交流,创造更多的商机。   企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立。极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。   第四,加强企业管理信息化建设,可以提高企业的经济效益企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。   企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益,因为:机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力;实现无纸化办公、无纸化设计与创造,可以节约大量的纸张和相关费用,效益也非常显著;采用信息技术后,可以大量压缩库存,减少流动资金的占用,可以减少库存面积,减少人员及设备数量,从而可以降低成本和投入,提高经济效益。   二、信息化为国企管理能力提升输入动力   以市现代集团为代表的温州市国资营运公司日益重视企业信息化工作。本文仅以市现代集团的视角谈谈国企在信息化方面取得的成效。   第一,全面推行OA系统,提高了集团办事效率。   信息系统建成以来,机关内部管理运作更加顺畅,办事办文环环紧扣,工作层层得到落实。2011年至今,OA办公系统上工作流程已达60000多条,涵盖了集团总部和10大子公司两级机关多个领域。同时,信息化系统改善了传统的指挥、监督手段,提高了办事透明度和公开度,通过OA办公平台,一方面按照办理事项的轻重缓急,实施日报、周报、月报制度;另一方面针对重要事项,实施领导督办反馈制度,创新政务公开的新机制。保证了办文办事进度和结果的及时公布,使下属单位经办人员随时可以查询到事务工作进展情况,确保了职工群众的知情权、参与权、监督权,实现机关办事增速增效增满意度。   第二,建成运行系统,规范内部管理运作。   各大管理系统开发建成后,市现代集团全力投用,在使用中不断完善各系统运行。资产管理系统强化国资管理。资产管理系统打破了原来以合同为主、资产、出租、租金分离的管理模式,建立以资产类型分类为纽带,审批、合同、租金全关联的管理体系,全方位监控集团所有资产的即期和历史情况。有效解决国资物业租金自由化、出租程序人情化和

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