某集团公文管理办法.docVIP

某集团公司公文管理办法 目的 为使**集团收发文标准化、系统化、效率化，促使集团对内、对外公文收发业务推行顺畅，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 范围及主责 ● 红头文件由行政部统一起草、下发，并负责文件内容的执行； ● 集团各部门需下发的一般性文件由各部门自行起草，经部门经理审批后下发。 ● 本管理办法的制定和实施由行政中心负责和监督，并对此办法作出最终解释 和修订，各公司行政部负责各公司的公文管理工作。 ● **集团所属各部门及项目公司均适用本办法，参照本办法执行。 公文的分类 任免——晋升、免职 通知—相关规定、管理办法以及需有关部门共同执行或周知的事项 （公司/职能部门的决定性通知、相关管理办法或规定） 决议— 经会议讨论通过的重要决策事项 公告（重要组织架构调整、节点调整等） 公告 红头请示—用于向上级部门请示指示、批准 红头 （对外以公司名义给政府或部门的待审文件） 通报—用于表彰、批评错误、交流、传达思想 （嘉奖、处分等） 规定—用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规定 （各部门、体系制度汇编或管理办法等） 会议纪要 — 用于记载会议主要精神和决定事项 （年度、季度大会、重要问题研讨会上有关战略调整、目标调整、架构调整、重大时间节点调整等有结论性摘要） 一般性