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地方院校图书馆资源配置的现状及优化对策
地方院校图书馆资源配置的现状及优化对策
地方院校是由省级以下中心城市兴办的综合性或多学科性的高等院校,与全国性、部属重点大学相比,地方院校在办学宗旨、培养目标、运作模式、学科建设等方面具有自身属性与特点。近年来,在面临本科教学水平评估和图书馆事业纵深发展的机遇与挑战中,地方院校图书馆要不断提高服务质量和服务水平,最大限度地满足教学和科研需求,就必须做好图书馆资源的优化配置。图书馆资源是图书馆开展服务活动的源泉。从图书馆服务的角度分析,图书馆理论界认为,图书馆服务工作进程中所需的图书馆资源由人力资源、设施资源和文献信息资源三大要素构成。本文从分析当前地方院校图书馆资源配置现状和问题出发,按照优化配置原则,提出做好图书馆服务工作必须坚定不移地走图书馆资源优化配置之路。
一、地方院校图书馆资源配置现状和存在的问题
1 管理人员整体素质还跟不上高层次服务的要求。随着信息技术的发展,地方院校图书馆已普遍将计算机技术应用于图书馆科技查新、文献检索、采访、编目、流通及管理的各项工作。数据库的建立、网络技术的发展、传统服务手段的改变,迫切呼唤一大批既懂得图书情报知识,又熟悉计算机的高素质人才。但从地方院校图书馆目前的情况来看,这方面的人才普遍缺乏,制约了院校图书馆事业的纵深发展。特别是新升格地方性本科院校图书馆工作人员数量不足、专业人才严重缺少,计算机及网络管理人才更是缺乏,这在一定程度上严重影响了图书馆事业的发展。地方院校图书馆工作人员大部分学历起点低、业务技能低、服务意识和进取精神不强,无法有效地开展信息挖掘、整理与检索、跟踪服务、情报调研等专深层次的服务,其学历结构、专业结构和业务水平与院校图书馆的建设与服务需要很不相适应。
2 图书馆现有功能还不适应现代发展要求,设施建设较差,馆舍不足。按照现代图书馆要求,图书馆除了提供必要的收藏条件外,还要提供人们自由阅读及其他活动的场地,包括提供按功能划分的各种硬件设施,开设功能不同的阅览室,同时还要设置有供报告、培训、展览使用的专用场地。
由于地方院校无论在政府拨款额度,还是自筹办学资金的能力等方面均大大低于全国性重点大学,而隶属于地方院校的图书馆,其经费紧张问题更是由来以久。不少地方院校图书馆馆舍陈旧,馆舍条件不足和设施差,文献资源建设和自动化、网络化建设发展缓慢,图书馆服务工作难以适应现代信息发展的需要,所有这些已经成为制约地方院校教学和科研发展的障碍因素。
3 文献信息资源配置不合理,数据库应用功能差。文献信息资源是图书馆赖以生存和发展的基础,可分为馆藏文献信息资源、网络信息资源,也包括可共享的其他单位的文献信息资源。目前,部分地方院校图书馆馆藏资源配置不合理,购书经费投入不足,藏书学科面狭窄,文献补充速度慢,馆藏文献资源老化和文献量不足现象普遍,特色馆藏建设发展不平衡。如对黑龙江省高校图书馆现状调查显示,图书馆在文献资源结构上存在着较为严重的“倚轻倚重”的偏向。主要表现为重点学科文献保障率偏低,学科、专业覆盖面不全,新建专业文献量严重不足等,全省有32%的院校馆文献购置还仅停留在纸介质载体文献,而有的院校馆却盲目加大了对电子文献的采购力度。另外,图书馆藏书建设是一个累积的过程,有它自身发展的渐进规律,但是为迎接本科教学工作水平评估,出现了图书馆突击购书编书的情况。脱离实际、过份强调藏书量,藏书质量难以保证。且不少院校图书馆为了评估达标,普遍不进行剔旧工作,不利于图书馆的可持续发展。
在数据库建设方面,各地方院校图书馆都从本馆的角度进行信息资源建设,但数据库规范化、标准化程度不高,数据库自建自用,无统一的技术标准和规范,导致数据库的应用受到严重限制,共享程度低。
4 获取文献信息资源手段落后,服务功能单一。目前,有的地方院校图书馆资料储存方式、管理方法、服务手段等仍然停留在手工操作阶段,与图书馆现代化必备的电子化、自动化、计算机化的要求不相适应。由于设备、服务、管理手段落后,许多图书馆工作滞后于发展迅猛的现代科技时代,严重影响了图书信息资源的开发和利用。有的地方院校图书服务还停留在原始的提供纸质文献服务上,馆藏以印刷文献为主,局限于一般借还阅览,服务功能单一,网上参考咨询、信息编译、课题查新等纵深层次的服务难以开展。以广西为例,2006年广西21所本科院校图书馆中,开展网上参考咨询的有12所,占25.2%,而39所专科院校中,却没有一所开展网上参考咨询服务。在许多地方院校图书馆的网站上,具有较高学术价值的学科专业信息比较少,也没有深入的信息服务内容,这种低水平的建设难以实现网络信息所期望的目的。
二、资源优化配置的原则
1 效能原则。围绕服务教学和科研这个主题,充分发挥图书馆的效能作用,规范管理行
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