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新时期加强企业档案鉴定工作的必要性的探讨 　　【摘要】在企业档案信息化进程中，档案数据库建设是企业档案信息化建设的核心内容，而档案鉴定工作是决定档案数据库质量优、劣的关键因素。本文从新时期加强企业档案鉴定工作的必要性、企业档案鉴定工作中存在的主要问题、做好企业档案鉴定工作应采取的对策3个方面试对此问题进行探讨。 　　【关键词】企业档案;鉴定工作;必要性 　　档案资源信息化是适应新时期发展，深度利用档案资源的必然选择。在传输技术和存贮技术飞速发展的今天，企业档案管理对象正在从传统的以纸质载体形式?橹鞯牡蛋赶蛞浴盎?读档案”为代表的适宜于计算机和网络等现代信息技术处理和管理的载体形式转变。档案管理的对象更多的体现为存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息，而该信息的获取不外乎两种途径：一方面是对库藏纸质档案的数字化处理，另一方面是对利用办公软件直接形成的电子文件的接收。而这两种不同来源的信息最终是否能转变为档案数据库中的“一分子”，决定它们“存、毁”命运的正是档案鉴定工作。由此可见，随着企业档案数字化工作的不断推进，档案鉴定工作的任务将更加艰巨，而档案的特性决定档案人员必须在文件的源头和文件生命的全程展开鉴定工作，因此，信息化背景下的企业档案鉴定工作不但不应被弱化，反而应逐渐成为企业档案工作的重心。 　　一、信息化背景下加强企业档案鉴定工作的必要性 　　企业档案鉴定工作是企业档案管理工作的重要组成部分，是对企业在社会活动中形成的庞杂文件进行存精去冗的一种手段，是依据相关标准对文件精炼、优化的过程。 　　（一）对企业档案鉴定工作的理解。档案鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。档案鉴定工作是在档案管理不同阶段依次分别展开的。通常划分为初始鉴定、归档鉴定和期满鉴定。初始鉴定是指各单位拟办人对办结完毕的文件进行初步的鉴定。归档鉴定是指档案人员对文件材料保存价值的鉴定和对归档文件材料的准确性、完整性、系统性的鉴定。期满鉴定是指建立专门的鉴定委员会对保管到期档案再次进行鉴定，鉴别对其是要剔除销毁，还是延长保管期限的鉴定。档案鉴定直接决定档案的存毁，是档案管理中最重要、难度最大的工作。 　　（二）企业档案鉴定工作贯穿了从档案生成到销毁的整个档案运动过程。档案鉴定就是在文件的形成使用期对其进行监控和预选，在规定的归档“界点”对其进行甄别审查，对文件的潜在效用和未来价值做出判断并在此基础上做出存与毁的决定。依据归档范围和相关标准将文件收集之后，经过归档鉴定文件才能成为档案;在档案整理工作中，需要按照鉴定标准区分不同价值的文件，对其真实性、原始性、完整性进行鉴别，划分不同保管期限，在此基础上按照档案整理的工作程序进行分类组合和排序的系统化整理;在编研、保管、开发利用等工作环节中也渗入了鉴定工作;档案的保管期满之后是续存还是剔除销毁也要通过鉴定。所以说鉴定工作贯穿了从档案生成到销毁的整个档案运动过程，是文件转存为档案以及对失效档案进行处置的必要手段。 　　（三）为适应信息时代数字化工作的要求，必须强化企业档案鉴定工作。在企业档案信息资源数字化、网络化进程中，核心的部分是档案数据库的建设。在档案数据库建设中，一方面是对库藏纸质档案的数字化处理，即利用扫描设备对库存档案数字化。在实际工作中，大部分企业的纸质档案库存数量很庞大，而且随着时间的推移，其保存价值也发生了变化，哪些档案可以优先扫描，哪些档案己没有扫描的意义，能够给出满意答复的只有档案鉴定工作。另一方面是对利用办公软件直接形成的电子文件的接收。电子文件由于其具有动态性、易逝性，必须在文件形成之初确定是否需要归档保存，因此，在电子文件管理中，鉴定工作的位置前移至电子信息系统的源头，成为首要环节。由于电子文件的动态性，在电子文件的制作、使用和信息汇集整理过程中必须进行全程监控。以维护电子文件的原生性、真实性和完整性。这样，鉴定就成为贯穿电子文件管理和归档工作的核心。 　　综上所述，不难发现，伴随着信息时代的到来，纸质文件与电子文件“双轨”运作己成为档案工作的新模式，这对企业档案鉴定工作提出了更高要求，企业档案鉴定工作的任务将更加艰巨。因此，企业档案鉴定工作必须得到加强。 　　二、信息化背景下企业档案鉴定工作中存在的主要问题 　　当前很多企业的档案鉴定工作不能够满足信息时代对企业档案发展提出的要求，使得档案鉴定工作已经成为档案管理工作中的一个难点与薄弱环节，导致这种情况出现的原因是多方面的： 　　（一）企业档案人员对鉴定工作的理解不全面，对鉴定工作的重要性认识不足，没有把鉴定工作列入发展规划和工作计划。在每年的档案工作计划中，常见的是各门类的归档计划、编研计划，却鲜少出现销毁鉴定的“身影”，这与档案人员对鉴定工作的理解不全面、对鉴定工作的重要性认识不足有相当大的关系