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XX局数字档案室实施工作计划 一、 对数字档案室的认知 本单位对数字档案室试点的认知和总体构想、规划 二、 本单位档案数字化的现状与存在差距 1、 组织与设备 本单位组织、人员、设备、制度等情况 2、 档案数字化建设 室藏档案电子目录数据库建设 室藏档案原文数据库建设：如保管期限为永久、长期的文书档 案、业务档案，保管期限为永久的科技档案、会计档案、照片、声像、 实物等特种载体档案的数字化 本单位办公自动化应用情况，电子文件产生、管理与归档情况 办公自动化系统：系统名称、起年时间、采用数据库、能否归 档进入档案系统 档案管理系统：目录数据库是否符合《绍兴市直档案室电子目 录数据库结构与交换格式》、归档的原文包括哪些内容、原文采用何 种格式、是否实现数据的导入导山如光盘刻录的物理备份 3、 档案数据管理 如网络安全措施、档案数据备份、存储、管理等安全措施，是 否有专人管理 以及年检、编研、4、档案信息开发利用 以及年检、编研、 如档案数据的发布、共享，网上查阅利用 政府信息公开等档案业务的信息化 三、实施方案 1、组织与设备 表格1:档案信息化经费投入一览表 设备名称型号说明数量投入经费已添置拟添置备注 桌面电脑 扫描仪 刻录机 打印机 UPS电源 档案服务器 软件 电子文件柜 合计 2、室藏档案数字化 表格2:数据库建设和常用档案数字化一览表 档案类目卷数件数已录条冃已扫描件数已扫描页数拟输条冃 拟扫描件数拟扫描页数备注 合计 注：根据档案类目选择填写案卷数或件数；备注栏用于注明如 已录条H须质检、已扫描页数须重扫等内容 表格3档案专题数据库一览表 序号专题数据库名称条H数原文数备注 注：专题数据库根据单位需要自定，如干部任免专题数据厍等 注：专题数据库根据单位需要自定，如干部任免专题数据厍等 3、实施进度表 表格4数字档案室试点实施进度表 序号任务名称开始时间完成吋间工期（天）备注 1、 数字档案室规划与实施方案 2、 档案员培训 3、 软硬件添置 4、 数字档案室管理制度 5、 目录数据库建设（包括质检） 6、 文书档案数字化 7、 科技档案数字化 8、 业务档案数字化 9、会计档案数字化 10、 专题数据库建设 11、 照片档案数字化 12、声频、视频、实物裆案数字化 131415 13 14 15 16 17 存储、备份等安全措施 二OO八年十月 XX市XX局数字档案室实施计划 一、对数字档案室的认知 本单位对数字档案室试点的认知和总体构想、规划 、本单位档案数字化的现状与存在差距 1、 组织与设备 本单位组织、人员、设备、制度等情况 2、 档案数字化建设 室藏档案电子目录数据库建设 室藏档案原文数据库建设：如保管期限为永久、长期的文书档 案、业务档案，保管期限为永久的科技档案、会计档案、照片、声像、 实物等特种载体档案的数字化 本单位办公自动化应用情况，电T文件产生、管理与归档情况 办公自动化系统：系统名称、起年时间、采用数据库、能否归 档进入档案系统 档案管理系统：目录数据库是否符合《绍兴市直档案室电子目 录数据库结构与交换格式》、归档的原文包括哪些内容、原文采用何 种格式、是否实现数据的导入导出如光盘刻录的物理备份 3、 档案数据管理 如网络安全措施、档案数据备份、存储、管理等安全措施，是 否有专人管理 4、 档案信息开发利用 如档案数据的发布、共享，网上查阅利用，以及年检、编研、 政府信息公斤等档案业务的信息化 三、实施方案 1、组织与设备 表格1:档案信息化经费投入一览表 设备名称型号说明数量投入经费已添置拟添置备注 桌面电脑 扫描仪 刻录机 打印机 UPS电源 档案服务器 软件 电子文件柜 合计 2、室藏档案数字化 表格2:数据库建设和常用档案数字化一览表 档案类口卷数件数已泶条□已扫描件数已扫描页数拟输条口 拟扫描件数拟扫描页数备注 合计 注：根据档案类目选择填写案卷数或件数；备注栏用于注明如 已录条H须质检、已扫描页数须重扫等内容 表格3档案专题数据库一览表 序号专题数据库名称条目数原文数备注 1 2 3 注：专题数据库根据单位需要自定，如干部任免专题数据库等 3、实施进度表 表格4数字档案室试点实施进度表 序号任务名称开始时间完成时间工期（天）备注 1、 数字档案室规划与实施方案 2、 档案员培训 3、 软硬件添置 4、数字档案室管理制度 5、目录数据库建设（包括质检） 6、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 存储、备份等安全措施二OO八年十月 存储、备份等安全措施