试论资源外置的应用图书馆基础业务工作.docVIP

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试论资源外置的应用图书馆基础业务工作

试论资源外置的应用图书馆基础业务工作   关键词:资源外置;图书馆;图书馆基础业务   摘 要:本文阐述了资源外置应用图书馆基础业务工作的应用模式、应用条件、实际运用过程中出现的利弊和优化对策。并且指出,资源外置管理模式是传统图书馆向现代化图书馆转型过程中图书馆职能社会化的必然发展趋势。   中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2011)01-0088-03      二十世纪九十年代以来,随着信息技术的迅速发展,特别是互联网的普遍存在及应用,资源外置蓬勃发展。在美国、加拿大、英国等发达国家,从小型企业到大型跨国公司,纷纷把自己有限的资源集中于公司的核心而把其余业务交给外部专业公司。资源外置已经成为企业获取专业技术和人才、减少开支、增加竞争优势的主要手段之一。因为它具有的许多鲜明特点,有利于加快企业的发展,它有可能成为“新千年里公司发展的新模式”。在我国,资源外置日益成为各行各业竞相采取的模式,在这种大环境下,图书馆事业也纷纷利用这种新的管理模式,将更多的人力物力投入到更加核心的、不可替代的――参考咨询、推送服务等读者辅导工作中去,更好地促进了图书馆事业的发展。      1 资源外置应用图书馆基础业务工作的模式      随着信息技术的迅猛发展,现代化、网络化成为每一个图书馆的发展目标。读者对文献信息的需求已不再局限于单纯的纸质书籍,他们要求图书馆能把网络资源共享工作开展到位,提高虚拟馆藏的比例。“以服务读者为天职”是图书馆广泛倡导的原则,为了满足读者的要求,图书馆将工作重心由技术为主转移为以满足读者为主。由于人力有限,图书馆就把该由图书馆自身完成的工作交给供应商或第三方去完成并签订合同。如将图书采访、编目、加工等图书馆基础业务工作资源外置成了采访外包、编目外包、图书加工外包等形式。这样,图书馆就可以在不影响自身基本服务工作的前提下,充分利用外部企业资源和管理高效率优势,使图书馆可以更好地集中馆内有限力量完成以读者服务为中心的各项工作,这是解决读者需求和馆藏量之间矛盾的有效举措之一。   1.1 采访外包   采访外包通常有2种方式:纲目订购与清单订购。纲目订购就是图书馆依据本馆的服务对象、本馆的收藏方针,给出本馆的收藏范围,列出本馆选书范围的纲目,交给外包业务的书商来配置图书,即把本馆的采购初选工作外包。此法操作过程较为复杂,实际外包过程中采用的不多。清单订购就是图书馆根据书刊征订目录列出本馆需要的藏书,生成清单后交给承包业务的书商选购。   1.2 图书分编、加工业务外包   图书分编业务指由提供图书的书商为所提供的图书免费配置相应的符合国家相关标准的书目数据。图书馆的编目加工业务包括贴条码号、盖馆藏章、贴磁条(RFID)、打印书标、贴书标等。外包时将这些工作全部交由书商完成。      2 图书馆基础业务工作资源外置应用条件      2.1 技术条件   2.1.1 数据自动化、标准化技术基础   实现图书馆基础业务工作资源外置的技术背景是图书馆分编工作的标准化、自动化。1995年《中国机读目录格式使用手册》作为文化行业标准(WH/T0503―96)开始实施,图书馆卡片目录逐渐被MARC格式的目录取代。科学技术的日新月异促使图书馆事业的快速发展,数据资源共建共享成为可能。在这种形势下,国家图书馆联合编目中心和国家图书馆联合编目中心少年儿童图书馆中心相继成立,其他的一些联合编目中心的对伍也日益壮大,加入联合编目的成员馆越来越多。至此,在一定范围内,图书著录有了更加规范的指导,图书分类、标引等也有了相对统一稳定标准,为图书基础业务工作实现资源外置提供了强有力的技术支撑。   2.1.2 计算机技术支持   图书馆自动化系统的使用为交换编目数据提供了技术支持。网络技术的发展使在线订购成为趋势,也为外包服务商与图书馆员交流提供了便利的平台。由于图书馆自动化管理软件的功能不断完善,计算机智能化的程度不断提高,计算机著录越来越简化,集中采编已经成为现实。同时,计算机标引工作也获得长足发展,有可能部分代替人工标引。   2.2 市场条件   目前图书流通市场竞争相当激烈。图书企业要想在竞争中获得自己的一席之地,就需要借助于现代化的技术手段,将图书配送和图书加工有机结合起来,提供增值服务以获取市场空间。目前活跃在全国各个图书市场上,自称有提供全程编目加工业务能力、并且确实有一定能力的供销商至少也有上百家,这些图书供销商们大胆创新,借助于现代化的技术手段将图书配送和加工有机结合起来,提供增值服务以获取市场空间,供求双方形成,资源外置管理模式也就有了用武之地。      3 资源外置应用图书馆基础业务建设利弊      资源外置作为一种具有先进理念的

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