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论高等院校学生毕业的设计信息化管理的模式 　　摘要：基于目前毕业设计管理存在的诸如实施过程监督力度不足、学生与教师缺乏有效沟通等问题，应进行管理方式和手段的改革。在过程管理中应采取便捷的网络工具，构建基于Web的信息化系统，旨在对于毕业设计的全流程提供支持，以解决教师、管理人员所面临的工作流程复杂、工作量大的问题。通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务，辅助完成整个毕业设计工作，提高管理水平和工作效率，提高毕业设计的整体质量。 　　关键词：毕业论文；过程管理；网络信息化 　　中图分类号：G645　文献标志码：A　文章编号：1009-4156（2012）12-094-02 　　毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是高校本科教学计划的重要组成部分，是本科教育阶段历时最长、层次最高、综合性最强、最接近工程实际的实践性教学环节。随着高校规模的扩大，教学资源趋于紧张，毕业设计质量出现了一定程度的下降。实行毕业设计管理信息化，建立一个实用的高校毕业设计管理系统，实现毕业设计的全过程监督管理应该是提高毕业设计质量的较好方法。 　　一、毕业设计现状调查及存在的问题 　　对学生在是否做毕业设计、学生对毕业设计的重视程度、教师的指导作用和教师的指导作用和往届论文质量的调查中，存在着以下影响毕业设计质量的因素：一是学生对毕业论文的重要性认识不够；二是实施过程监督力度不足、职责不清；三是教师立题论文题目及内容不恰当；四是硬件实验条件所限；五是存在抄袭现象；六是论文内容缺少突破和创新；七是科技论文写作技能和技巧薄弱；八是指导教师督导不力；九是论文格式、结构、标准不够详细；十是与指导教师缺乏有效沟通；十一是考研复试、就业压力等导致时间不够；十二是实习单位不能够提供有力支持；十三是一些学生大部分时间与精力用于熟悉、掌握软硬件工具，导致学生真正进行软硬件功能设计的时间不足，致使无法按时、按质、按量地完成毕业设计工作。因此，实行对毕业设计进行信息化管理，加强全过程的监督，对提高毕业设计质量应该是必要的途径。 　　二、毕业设计信息化管理流程 　　多数院校的学生毕业设计从第七学期中期开始，从实际操作上考虑可以划分为以下七个阶段。 　　1.开始阶段，学院教务办进行时间节点管理，确定如提交题目、学生选题、提交开题报告、中期答辩抽签、学生提交论文、指导教师评分等重要阶段的时间节点，并以公告形式给出立题通知、立题阶段的流程，校外做毕业设计学生需准备的材料等，并对系统进行必要的维护工作。 　　2.资格审核阶段，学院教务办审核毕业生的答辩资格，并导入相应的数据库。学院同时确定具有资格的指导教师队伍。 　　3.出题审题阶段，指导教师在指定的时间节点内给出题目及课题介绍、题目类型等的相应说明。系统提供查重功能，查询三年之内的重复题目。系统还提供手动审核功能，确定题目是否适合。在教师立题环节中，系统限定网上提交题目的数量、时间，教师提交的题目需要进行三级审核且都合格，才能作为有效题目在学生网上选题时被开放或公开。立题的时间节点为两周左右。 　　4.选题阶段，学生网上选题采取互动方式，在规定的时间内进行选择，每人只能选一题，但可以选择多次。如果所选题被指导教师确认同意，则无权再选择其他题目。学生还可以自报题目，申请在校外做毕业设计课题。师生双向选择结束后，对未竞选上的学生学院负责人进行调剂。选题工作结束后网上公布选题结果，同时公示在选题结束至开题之间要做的主要工作内容。系统要提供各类信息的汇总、下载等。 　　5.开题阶段，指导教师在确定所指导的学生后，要给学生下达毕业设计任务书，包括要完成的任务、基本要求等。指导教师审阅开题报告并填写评语，不合格的重新提交。答辩组最后提交学生的开题分数，对前期工作做得不到位的教师或学生，中期作为重点考察对象。校外选题要求必须在返校后统一开题。至此，前期工作全部结束。 　　6.中期检查阶段，学生填写中期报告提交指导教师审核，指导教师审核中期报告，并给出分数。学生网上抽签，学院分组进行中期检查。指导教师在评阅中期报告时，要对设计的工作进度、工作态度、完成质量和存在的主要问题进行重点考核。毕业设计中期检查答辩组重点检查内容包括：设计内容是否与毕业设计题目相符，是否出现偏离题目的情况；学生对设计内容有没有充分理解；学生对设计的概念、技术等是否完全掌握；学生毕业设计（论文）的进度是否符合毕业设计开题的计划，是否有拖后的情况；已完成的设计部分的工作质量是否达标；课题难度与学生能力是否相符，是否有可能出现无法完成毕业设计的情况；教师和学生是否做到按时在固定地点进行答疑。 　　7.毕业设计答辩阶段，学生提交论文，指导教师审核论文并提交给答辩小组，同时给出论文最后的分数和评语，答辩小组抽阅论文组织答辩并评定成绩。开题和中期的分数记入