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贵州省农业科技的项目执行情况数据库的应用系统的研究 　　［摘 要］ 本文研究贵州省农业科技项目执行情况数据库应用系统建设的必要性，对设计的农业科技项目执行情况数据平台的资源整合进行介绍，最后对应用系统的主要模块功能进行设计。应用系统实现以短信提示的方式发布项目执行情况检查通知，项目负责人通过网络填报项目执行情况报表，形成特色农业科技资源数据库，并对数据库中的数据汇总分类统计和查询，实现在线输出各类统计图表，提高科技管理人员的工作效率，方便科技研究人员对项目资源的检索和利用。 　　［关键词］ 农业科技项目； 执行情况数据库； 应用系统 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 04 . 035 　　［中图分类号］ TP315；F323 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）04- 0078 - 03 　　 　　０引言 　　 　　本文是在对贵州省农业科技项目执行情况调查、重大科技专项年度总结报告、重点项目定期检查、农业科技发展规划总结的数据收集整理、分类汇总的基础上，为实现科技过程管理的网络化和数字化，为政府科技管理部门提供农业科技数据和相关服务而展开研究的［１］。本文设计的系统实现对农业科技项目课题任务书基本信息建档、项目执行情况报告、项目年度报告等数据的网上采集、整理、汇总、存储和发布，形成科学数据，并建立科技档案管理［２］；同时通过对数据库中文本数据的聚类、分类、关联等数据挖掘，实现对项目的分类统计查询功能，达到对科技项目执行情况的在线统计分析和查询，并输出各类统计图表和相关数据表格；当需要对相关项目进行检查和执行情况汇报时，通过短信定制方式，系统自动发送短信给项目负责人，提示该项工作已开展，并可根据课题任务书确定的项目验收结题时间，以短信提示的方式通知科技管理人员与和项目负责人对该项目进行验收。通过多次跟催和提示，系统自动对该项目进行信誉管理。 　　 　　１建立贵州省农业科技项目执行情况数据库应用系统必要性 　　 　　针对目前贵州农业科技项目管理程序，建立与之相适应的科技项目档案馆藏管理与分类，构建分保密级别、服务级别的检索、查询使用系统。设计科技项目档案的数字化方式、数据库结构，实现各类或总体科技项目管理过程的保密级别、决策级别需求的检索、查询和统计等服务功能，使项目主管部门和领导能够适时掌握不同研究领域、行业、区域的科技投入情况、项目分解情况、项目参加人员情况、项目成果与完成情况等［３］。 　　１．１建立贵州省农业科技项目执行情况数据库应用系统是全面客观总结贵州省农业科技计划发展情况的现实需要 　　通过建立贵州省农业科技项目执行情况数据库应用系统，可以对现有项目数据（包括课题任务书、项目执行情况报告、重大科技专项年度执行情况报告、重点项目的中期考核评估报告、重点示范项目实施监理报告、项目验收报告、项目阶段总结报告等）进行整合、综合分析，发现很多有价值的信息，为科技管理部门的管理工作提供更多的决策参考，提高工作效率和信息化水平［２，４］。例如对历年来参与国家级、省级农业科技计划项目的科技产出、经济效益、区域、领域、示范推广应用面积等信息进行深入分析，可以发现农业领域科技支撑和引领经济社会发展的优势方面和存在的不足；通过分析项目总经费分布关系，预测今后贵州省农业科技发展的优势领域，等等。这些分析结果可以为项目的评审、安排等工作提供参考［５］。 　　１．２建立贵州省农业科技项目执行情况数据库应用系统是建立数字科技档案，实现创新科技管理的需要 　　科技档案是现代化科技管理工作的重要组成部分。科技档案管理的科学化、规范化直接影响工作效率的提高。农业科技档案真实记录和反映了农业科技活动发展的全过程，是一项重要的信息资源，建立完整的数字科技档案是科技管理规范化、科学化、信息化的重要标志［２］。 　　通过贵州省农业科技项目执行情况数据库应用系统项目的实施，提高科技档案管理人员的业务素质。一要有档案管理的专业知识，熟悉档案管理的程序和方法，具有信息组织能力；二要具备较好的信息技术水平，熟练操作计算机等现代化办公设备；三要有积极参与意识，在学习档案管理业务知识的同时，学习与所管档案有关的专业科学知识，便于管好、管活档案［３］。 　　建立贵州省农业科技项目执行情况数据库应用系统，争取科技管理人员的配合，让科技管理人员了解到科技档案是集体智慧的结晶，是在前人工作基础上的创造，是整个社会的宝贵财富，也是以后继续研究的起点。同时让科技管理人员认识到将这些材料集中、统一保管最为安全可靠，如长期分散在科技工作者手中，既不利于档案的安全，也不利于后来者对这一领域的创新。从而造成档案材料失去应有的价值［２］。 　　１．３建立贵州