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近十年电子档案保护的研究论文统计分析
近十年电子档案保护的研究论文统计分析
【摘要】本文通过对2004~2014十年来发表在档案事业类中文核心期刊上有关电子档案保护的研究论文进行数量及内容的统计和分析,总结出目前我国电子档案保护研究的整体情况,并作出建议。
【关键词】电子档案 保护 统计分析
1 概念界定
电子档案是指以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算计阅读、处理,并可在通信网络上传送的具有保存价值的电子文件,及相应的支持软件、参数和其它相关数据的总称。
由于电子档案载体的特殊性、易于携带和存储、存放环境要求高等特点,使得“保护”对于电子档案来说至关重要。
2 检索工具和范围
本文以CNKI“中国学术期刊网络出版总库”为检索平台,以主题和篇名为检索项,以“电子档案AND保护”为检索词,发文年限设为“2004-2014年”采取“模糊”匹配方式得到检索结果,然后对检索结果中进行筛选,首先去除会议动态、简报、讲话稿等与本文无关的内容,然后对一稿多发者进行剔除,最后选取的期刊为最新版的《中文核心期刊目录》中所记载的档案事业类核心期刊:档案学通讯、档案学研究、中国档案、浙江档案、档案与建设、档案管理、山西档案、北京档案、兰台世界。最终得到了期刊论文34篇。
3 核心期刊研究论文的统计与分析
3.1 研究论文核心期刊年度的统计与分析
笔者检索出十年来我国电子档案保护研究期刊有34篇,按年度分布如表一所示。
纵观近十年来的发文量,电子档案保护研究的发展并不平稳,忽高忽低,甚至是骤升骤降,这与电子档案所依赖的计算机技术的发展密切相关。
3.2 档案学核心期刊的论文统计与分析
我们对档案学核心期刊上有关于电子档案保护的研究论文进行统计,最终得到34篇。其期刊分布如表二所示。
在档案学核心期刊的发文量中,《兰台世界》的发文量最高,共18篇,占总发文量的52.9%,这主要是因为《兰台世界》是半月刊,相比于《档案管理》、《档案学通讯》等双月刊来说,本身在发文量上就具有相当的优势。
3.3 期刊论文内容的统计与分析
下面将以近十年发表在档案学核心期刊上的论文共34篇进行内容上的统计和分析,共分为7个大类,其内容分布如表三所示。
(1)阐述电子档案信息安全与保护的论文有7篇,占总发文量的20.6%。这说明有关电子信息安全及信息技术的进展较快,收到的关注较多。
(2)电子档案综述性的研究论文也占有不小的比例,这说明现阶段对于电子档案保护的概念、意义和价值理论的研究程度较深。
(3)电子档案与纸质档案保护的比较研究虽不如以上的篇数多,但是依然属于该领域研究的热点,这表明我国电子档案保护仍处于初级的概念区别阶段,深层分析的文章较少。
4.主题研究
4.1 电子档案信息安全的研究
电子档案的信息安全是建立在网络安全和系统安全基础上的,系统的漏洞、硬件的损坏、病毒的入侵等必将导致网络环境中的电子档案安全问题。信息安全技术对于维护电子文件的原始性、真实性至关重要,因此,电子档案的信息安全成为档案学者和计算机工作者共同关注的课题,这就使得越来越多的学者投入到电子档案信息安全的研究中来。其研究的内容也涉及到了电子档案信息安全的方方面面,比较有代表性的有:偶晓霞的《电子文件信息安全与保护措施研究》、陈勇的《DRM技术在电子文件保护中的应用研究》等。
4.2 电子档案与纸质档案保护的比较研究
电子档案与纸质档案保护的比较也是电子档案保护研究的一个重要板块。例如王辉的《电子档案与纸质档案的比较研究》,他从电子文件的特点出发,对纸质档案和电子档案存在的差异性作比较,使得我们做好电子档案的管理,维护电子档案的安全,充分开发电子档案信息资源。同样的文章还有于英香的《电子档案与纸质档案保护之比较》,她从档案保护的六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析,不断地探索新的保护技术与方法,为创造出信息技术条件下电子档案的保护新体系做出了贡献。
4.3 电子档案保护其他方面的研究
这一块的研究比重最大,这也充分体现出电子档案保护内容的丰富性。顾彦彦的《可信计算技术在电子档案保护中的应用》一文中,从可信计算技术在电子档案保护中的应用进行探究,以求弥补我国电子档案硬件级别保护的缺陷,最终彻底解决档案信息安全问题。柴坤的《论个人信息资料在电子档案中的保护》一文中,从电子档案中保护个人信息所引发的问题、遵循的法律依据和原则进行深度研究,使我们的电子档案管理随着日益快速信息化的发展,而不断发展和完善。
5 电子档案保护的几点建议
5.1 开展与相关领域的技术研究合作
由于现有电子档案技术较大的不完善性是电子档案保护工作困难重重的主要原因,因此,电子档案保
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