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邮政地址数据库的研究 　　摘要：文章阐述了邮政地址数据库的重要性，分析了邮政地址数据库的建设与维护，探讨了邮政地址数据库技术的应用，并提出通过地理信息系统对其进行完善的具体措施。 　　关键词：地址数据库；地理信息；系统；技术；措施 　　中图分类号：F61　文献标识码：A 　　 　　数据库是以行格式将数据存储于计算机中的记录集合，每条记录都属于某一特定的字段或栏目。数据库可以实现对数据的高效管理，确保数据的完整性，便于撰写个性化报告，减少冗余数据。邮政地址数据库的建设、应用及完善对拓展业务、服务大众具有十分重要的作用。 　　 　　1　邮政地址数据库的建设意义 　　 　　在邮政地址数据库中，若仅有街道一级的数据库，即使包含许多数据也难以校验地址的有效性。特别是跨越多个邮编的较长干道，如果邮编发生错误，就会出现街道编号错误，不仅影响该投递区，也可能影响整个城市。邮政数据库覆盖范围越广，数据库中的地址记录得越详细，其应用价值就越大。 　　邮政可以利用地址数据库与邮件提供商合作，允许邮件提供商使用地址数据库匹配其邮件文件，以提高邮件地址数据质量、降低成本。各国应根据法律法规确定邮政、邮政合作伙伴或其他公司所承担的地址数据匹配工作。 　　提高地址质量的关键是清理邮件提供商的地址文件。投递人员不能只以人工方式整理本投递区的地址，使用计算机系统和数据库能够高效清理地区乃至全国的地址，不仅降低了处理成本，还能增加邮件提供商的交寄量，对邮政和邮寄商都有好处。 　　目前，大多数邮件都使用数据库打印收件人名址，因此应充分考虑到人口流动、投递点变更、街道名称或门牌调整等因素的影响，及时更新数据库。 　　目前越来越多的企业将所拥有的地址数据用于交换，或进行应用开发。随着贸易全球化的发展，一个国家的企业可能拥有另一个国家格式迥异的企业或个人地址数据，因此，邮政地址数据应符合寄达国的地址格式标准。 　　 　　2　邮政地址数据库的建设及维护 　　 　　2.1　邮政地址数据库的建设方法 　　各国应根据国情建设邮政地址库系统，以满足个性化的业务需求。投递到户和投递到邮局(如邮政信箱、关键客户、柜台、存局候领等服务)这两种邮件投递方式是建立邮政地址模型的基础。许多使用邮编的国家倾向于将邮件投递到邮局而不是投递到户，因此应提供一个混合投递方案，如分别创建数据库结构，以便满足上述两种邮件投递方式的业务需求。 　　当邮局提供上述两种邮件投递服务时，该邮局的邮编应对辖区内所有用户共享，才能满足两种不同投递服务模式的需要。若选择投递到邮局，可以为每个投递局单独分配一个代码，并预留出某些邮编号码作为备用邮编，以便今后将邮政信箱与每个邮局关联在一起进行邮件识别和预分拣。 　　总之，邮政地址数据库中应该包含一个或多个与投递到户和投递到邮局相关联的数据文件。数据库的结构必须参照创建邮政编码时的地址标准，另外还要考虑到本国地址标准中所有的类型和元素。 　　 　　2.2　邮政地址数据库的建设步骤 　　一是选定目标数据库；二是确定存储于数据库中的信息内容；三是确定数据库的存储结构与格式；四是估算项目实施及维护的成本；五是购买数据并将其转换为目标格式；六是创建数据库并开发相关软件；七是应用地址数据库发展邮政业务等。 　　 　　2.3　邮政地址数据库的维护 　　在地址数据库设计阶段，需要考虑以下事项：客户使用数据库的数据存取方式(打印或电子方式)；互联网应用；地址数据更新周期；地址数据的维护质量等。 　　邮政在维护地址数据库方面具有独特优势，当地邮政员工可以帮助提供某地搬迁及居民姓名等信息。地址数据库的维护工作需要对员工进行培训，并提供电子查询方式等，这些都会增加成本。因此，应在项目实施前预估成本，并制定合理预算。 　　 　　3　邮政地址数据库技术的应用 　　 　　最基础的数据库一般包含几千条记录，可以在市场免费或廉价购得数据库工具，但最好选用价格合理且具有扩展性的数据库系统。 　　普通电子表格可用于存储临时数据或数据交换，但它不是数据库工具。可以采用SQL、mySQL或Oracle三种关系型数据库工具建设邮政数据库。在选择数据库之前要先进行深入调研。尽管高版本的数据库工具通常是免费或廉价的，但需要经过专门培训的操作人员和可靠的计算机硬件资源，才能使用好这些数据库系统。 　　地址数据库建成后，要向市场和公众进行宣传，并定期进行抽样调查，了解公众对地址数据库和可提供服务的认知度，以及使用数据库邮件的占比等。邮政数据库在众多应用中居于核心地位。如果能够将多个数据库进行整合，并与其他数据库互联，就可以开拓出更多的邮政业务和服务。邮政地址数据库的应用架构见图1。 　　 　　数据库的设计生命周期一般在5～10年，通过增加地址数据库新