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高校债权债务管理的现状及对策探究
高校债权债务管理的现状及对策探究
[摘 要] 教育资金的稀缺性和重要性,决定了高校必须强化财务管理,特别是对债权债务的管理。本文首先阐述了高校债权债务管理现状及问题,然后基于盘活资金和降低资金成本视角,对高校债权债务管理进行了探究。
[关键词] 债权债务;管理;现状;对策;探究
doi:10.3969 / j.issn.1673 - 0194.2015.07.025
[中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)07- 0047- 02
0 引 言
教育资金的稀缺性和重要性,决定了高校必须强化财务管理,特别是对债权债务的管理。加强对高校债权债务的管理,不仅有利于摸清家底,堵塞漏洞,减少资产流失,降低债权债务纠纷,真实披露会计信息,真实反映高校经营状态,正确评价高校绩效;还有利于保证资金安全,挖掘资金,盘活资金,发挥资金效益,减少高校利息负担,降低资金成本,便于高校集中精力开展教学、科研工作,搞好人才培养,保证高校持续健康发展。
1 现状及存在的问题
我国高等教育事业快速发展,各高校规模不断扩大,管理工作日益复杂。由于领导不重视、制度不健全、核算不完整、后勤产业管理混乱等原因,导致高校债权债务金额越滚越大,挤占高校稀缺资金,增加高校资金成本,严重影响了高校的健康发展。
1.1 责任意识淡薄,制度未健全
高校管理者的财务管理意识淡薄,对往来账的认识有限,无法将往来款的管理与高校资金高效运作联系起来,认为债权债务的管理是财务部门的事,在日常管理中很少过问。另外,高校债权债务是在多任领导任期内形成的,由于担心清理债权债务引发一系列后果,影响政绩,后任领导不愿触及此“雷区”。同时,国家出台的制度形同虚设。1995年颁布的《行政事业单位国有资产管理办法》中,未对应收及预付款项、应付及预收款项管理出台相关细则;2013年1月施行的《高等学校财务制度》中,虽提及“应收及预付款项、应付及预收款项要及时清理,不得长期挂账”,但也未指定“及时”和“长期”的具体时限,高校清理或核销债权债务操作难。
1.2 核算不完整,会计信息不真实
高校会计核算一般采用收付实现制,只有部分经济业务或事项的核算采用权责发生制。在收付实现制下核算的高校债权债务不完整,比如学生欠缴的学费、住宿费以及其他应收欠缴款项等未计入债权;未结算的基建项目已发生的支出未计入债务等。其次,没有严格区分事业支出和经营支出的界限,该用权责发生制核算的往来款项却采用收付实现制,计算基础不对,核算金额不完整。最后,利用“债权债务”账户核算应作为收入和支出的经济业务,造成单位收支不实,会计信息不真实。
1.3 挂账金额大、账龄长
由于机构改革、单位改制等原因,债权债务主体发生变化,找不到相关单位,往来款挂账金额少则几万元,多则几十万元甚至几百万元,根本无法清理,导致债权债务成为呆账、烂账。另外,财务部门对职工借款不及时结算或催收,经过几番人事变动,职员已离职或退休,个人债权债务长期未清理;后任领导不管前任领导任职期内形成的债权债务,也使债权债务长期挂账,挂账时间有的长达十年或者更长时间,无人问津,造成国有资产流失,给国家和单位造成损失。比如某高校在2014年关停的校办企业中,总计债权为59万元,其中23万元债权,由于业务发生在多年以前,相关单据遗失,相关当事人无法联系,无法清理。
1.4 后勤产业管理混乱,债务纠纷不断
高校后勤产业一般自主经营、自负盈亏、独立核算。但在实际中,高校后勤核算混乱,后勤产业之间资金互借,一边挂债权,另一边不挂账,造成高校合并报表不平。其次,高校投入资金办的企业,大多是经营亏损,不仅挤占了高校稀缺资金,还使高校与校办企业之间的债权债务纠缠不清,承担校办企业连带财务风险,给高校带来隐性风险。比如某高校十几年前已关闭的企业,由于当时无法联系施工方,未与施工方清算工程预支款与工程项目款就关停企业。时至今日,施工方重提清算,但企业当事人已逝世或退休,资料保存不全,引起学校与施工方的债权债务纠纷,一直得不到解决。
2 对策以及建议
高校债权是指学校因各种原因暂付、垫付、借出、投资和应收履约合同款项等。高校债务是指借款、应付及预收款和其他应付款项等。高校应通过强化责任意识,建立健全制度,明确核算基础,公开财务信息,实行全过程、全面的精细化管理,引入经营理念,深化后勤改革等途径加强对债权债权的管理,盘活资金,高效利用资金,减少资金成本,降低办学成本,实现高校资金良性循环,为高校的持续健康发展奠定坚实的基础。
2.1 强化责任意识,建立健全制度
领导干部要增强责任心,尤其是主管财务的领导要增强责任心;要充分认识到盘活
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