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高校人事信息管理方式的探讨 　　摘要：高等学校人事管理工作是高校管理工作中的重要组成部分，良好的人事管理能够提升高校人才培养、科学研究、社会服务的质量，人事信息是高校人事管理工作的基础与依据，一方面是教职员工办理各项事务的前提，一方面为高校决策层提供准确科学的依据，管理人事信息的合适与否关系着高校能否快速、高效、和谐发展。本文介绍了四种高校人事信息管理方式，分析了四种方式的特点，结合高校人事工作实际，提出应根据工作事务性质不同采取多种方式交叉结合的人事信息管理模式。 　　关键词：人事信息；管理方式；交叉 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）23-0006-03 　　高校人事信息管理工作是高校人事管理的基础性工作，也是促进人事管理科学化、提高管理水平的关键。高校人事信息包括教职员工的基本信息、工资福利、考核考评、职务评聘、人才支持计划、培训进修等，涉及面广、类型多样、信息量大。高校人事信息需在高校部门间、教职员工与工作人员间共享，且具有数据时效性、准确性以及保密性要求。高校人事信息管理指人事管理工作中信息的维护与应用，例如，教职员工个人信息查询、变更，数据统计支持等。目前，人事信息管理根据人事信息应用方式以及信息管理工具可主要分为文本记录管理方式、EXCEL数据管理方式、数据库管理方式以及人事管理信息化方式四种。 　　近年来，我国高等教育深化改革、快速发展，着力推进人事制度改革与创新，高等学校人员组成、人事关系等呈现多样化、复杂化的特点，人事信息类型逐步增加，信息量快速增长。全球化高等教育的竞争不仅是教学能力、科学研究、硬件设施等方面的竞争，更是管理水平、服务质量等方面的竞争，高校管理者需为学校制订科学合理的发展规划，教职员工需要便捷人性的服务，人事信息是高校管理者进行决策的依据，也是教职员工办理各项事务的必要因素。人事信息自身动态变化的特点以及在高校发展中的重要作用，对高校的人事管理工作，尤其是高校的人事信息管理工作提出了更新、更高的要求。探讨分析不同人事信息管理方式，可以提升人事工作效率以及信息使用效益。 　　一、人事信息管理方式 　　1.文本记录管理。文本记录管理方式指的是以纸张作为信息存储介质，人工记录（添加、删除、编辑各项信息）。此种方式是传统的人事信息管理方式，简单直接，人事工作人员不需培训即可进行操作；随着信息量增长以及信息类型增加，检索信息越来越不方便，目前很少高校使用此种方式进行人事信息管理。 　　2.EXCEL数据管理。EXCEL数据管理方式指的是以计算机为信息存储介质，使用办公软件Microsoft EXCEL对信息进行存储、编辑、检索以及统计分析。此种方式曾经应用最广泛，简单直观，只需对人事工作人员进行相对简单的培训即可；EXCEL数据管理方式安全性、信息规范性较差，但由于EXCEL软件使用的易用性、普遍性，目前部分高校仍使用此种方式进行人事信息管理。 　　3.数据库管理。数据库管理方式指的是以计算机为信息存储介质，使用数据库对信息进行存储、编辑、检索以及统计分析。此种方式应用较为广泛，简单直观，需对人事工作人员进行数据库操作培训，才能够进行数据的统计分析；相对EXCEL数据管理方式，此种方式设定了信息项的存储类型，操作人员不能随意修改数据存储类型，规范性较强；目前部分高校采用数据库管理方式，由于人事数据量相对较小，统计分析较为简单，应用便捷、操作简单且界面直观的DBF格式数据库应用较广泛。 　　4.人事管理信息化。人事管理信息化方式指的是以现代化信息技术为依托，以计算机和网络为平台，对高校各种人事信息进行收集、维护以及统计分析，利用人事管理信息系统实现与高校教职员工的交互。人事管理信息化能够促进人事管理从传统事务型管理到数字化管理、主动型管理的转变，能够提高人事管理的效率和决策水平。面对人事信息量的迅猛增长、人事信息类型的多样化以及教职员工参与人事管理的迫切需求，各个高校都在推进人事管理信息化，正在建立或者已经建立人事管理信息系统。 　　二、人事信息管理方式间对比 　　1.高校人事信息特点。高校人事管理工作包含教职员工的各项人事事务办理、高校生存和发展方向的分析与规划、人事工作人员提供的各项服务，这些工作始终离不开准确有效的人事信息。对教职工员工是否能够提供准确、便捷的服务，对高校领导层是否能够提供正确的数据统计，关系到高校的健康生存与快速发展，全面、准确、及时的信息是人事工作的前提和依据。高校人事信息一般具有以下特点：（1）信息量大，信息类型多。人事信息涉及与教职员工相关的方方面面，需分类型小粒度式存储；大多数高校教职员工数量一直处于增长趋势，由于数量以及信息类型的增大，信息量逐步增长。（2）需可追溯。人事工作中需使用教职员工当前