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高校图书馆微信公众平台服务发展的研究
高校图书馆微信公众平台服务发展的研究
摘 要 微信公众平台在高校图书馆服务质量提升方面具有重要价值。文章针对当前高校图书馆微信公众平台服务发展中存在的问题,从平台的建设、管理与宣传等3个不同层面,提出了利用微信公众平台提高高校图书馆服务水平的具体策略。
关键词 高校;图书馆;微信公众平台
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)197-0082-02
随着智能手机功能的发展和普及,微信应运而生并不断发展壮大,并成为手机即时通信行业的典型代表[1]。我国的各高校也基于微信公众平台的信息传播优势,纷纷开通图书馆微信公众平台服务。由于图书馆微信公众平台服务属于新生事物,在建设与应用中还存在诸多问题,需要从理论和实践层面对服务发展展开研究。
1 加强平台建设,提高服务实力
1.1 选择合适的账号类型
微信公众平台包括服务号、订阅号和企业号3种。因为企业号主要用于企业或公司内部管理,所以不作为高校图书馆选用类型。高校图书馆需要结合自身实际需求,选择相应类型的微信公众平台。
微信公众号平台服务偏向多功能和个性化。服务号只要经官方认证,就可利用平台提供的九大高级接口和微信支付功能。其中九大接口包括:客服接口、语音识别接口、生成参数的二维码接口、网页授权接口、获取用户信息的接口、获取网络位置的接口、用户分组接口、获取关注者列表接口以及上传下载多媒体文件接口。高校图书馆可以利用这些功能搜集相关信息,并在平台发布多元化信息。
微信订阅号偏向于传递多元化信息。其特点是可以每日在平台上推送信息。服务号每月推送次数受限,最多4条信息,而订阅号推送信息次数正好可以弥补这一缺点。利用订阅号推送信息,吸引更多用户的眼球。订阅号没有服务号的九大高级接口,但高校图书馆可以利用这一平台传递图书馆的基础信息,实现线上线上相结合的订阅号服务。
1.2 服务功能的设置
微信公众平台界面最多能安排3个服务导航,所以高校图书馆根据自身需求可以把微信公众平台的服务功能分为5类:信息资源、基础服务、咨询互动、活动以及特色服务。其中信息资源区可以展示高校图书馆的公开课、刊物杂志和移动图书等。资讯互动区可以设置意见反馈、问题咨询、问卷调查、操作帮助等内容。和用户进行交流,咨询用户关注点,听取用户建议。此外,图书馆可以根据自身需求设置失物招领等模块。而活动区可以展示高校的讲座、比赛以及校园活动等信息。各大高校可以根据自身需求安置相应的内容。高校图书馆可以利用特色服务设置自己的音乐、论坛等模块,提升活跃度。
1.3 选择推送信息
针对不同的账号类型设有相应的推送信息。服务号平台每月最多群发4条信息,缺乏选择性。而微信订阅号每日都可进行信息推送,每日可推送7部分内容,在此应注意不要过多推送信息,否则用户会反感,不经常点击。在服务号上可以将近期所有事件组织在一起进行推送。推送内容包括以下几项:活动类、资源推广类和帮助互动类。其中活动类主要是高校的讲座、图书馆的相关事宜、论文的提交时间等。在高校图书馆微信公众平台服务中,活动通知类是最活跃的模块,可以将有用的信息及时推送到用户眼前。而资源推广类主要介绍高校图书馆的书评、美文、文学以及移动学习媒介等。用户若对某些图书感兴趣,会直接选择收藏。帮助互动类主要是失物招领、功能介绍以及操作帮助等内容。
2 加强平台管理,提升服务水平
为保证高校图书馆微信平台工作可以正常运转,将其分为用户管理组、资源功能管理组、服务管理组以及运作管理组4部分。
2.1 用户管理组
在平台管理中,用户管理是十分关键的环节。用户管理组主要负责帮新用户注册账号、认证身份信息、授权并登录等工作。用户可以注册账号设置密码,在自己的用户管理界面和用户进行实时对讲,确认信息[2]。此外,还需要对用户信息进行分组,便于日后针对各类型的用户群发信息,让用户可以享受高质量服务。
2.2 资源功能管理组
在微信公众平台的运转中,资源功能管理组占核心位置。相关人员应以用户需求为指导,编制相关信息进行推送。资源管理的工作人员需要从丰富的网络资源中选出精致的信息,筛选编辑之后?平台技术人员在网页发布,完成信息推送。功能组还需调查用户需求,根据调查结果编辑校园活动相一致的内容,及时删除过时信息,让平台服务器可以在不饱和状态下正常
运行。
2.3 服务管理组
高校图书馆微信公众平台主要是满足用户需求,其中用户的个性化需求也不例外。所以应成立专门的服务管理组,专门负责搜集用户个性需求,并建立服务机制。服务管理组可以利用平台成立客服组,走进用户的视线,搜集反馈信息。通过服务管理组可以直接了解用户的使用情况,发现问题及时引导用户正确操作。
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