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高校学报编辑信息化管理的探讨 　　网络技术的广泛运用，为高校学报编辑及时、准确地获取信息，提供了良好的条件，使编辑等审稿专家的审稿能力大大提高，提高了审稿速度和效率，节约了审稿时间，从而在很大程度上解决了论文发表慢的问题。目前，许多高校学报编辑部对计算机网络技术大多没有充分应用，有些应用计算机网络技术好一些的编辑部，多局限于文字编辑处理和电子邮件服务，没有充分挖掘网站强大的信息功能和管理功能来提升学报的档次和品位。下面笔者就高校学报编辑工作如何更好地实现信息化管理作一些探讨。 　　 　　建立网站的管理系统，实现编辑信息化管理 　　 　　学报编辑部的“三审”工作头绪多，又很繁杂琐碎，所以如果稍有疏忽就可能出差错。用计算机网络站点对编辑部“三审”的日常工作进行管理，其高效、便捷的程度是传统管理模式无法做到的。学报编辑部可根据实际情况建立自己的网站，在网站上建立起符合本学报工作特点的网站管理系统。使用现代化的手段进行编辑管理，从稿件的登记、初审，专家的复审、修改、审定记录，稿件的终审、录用，到退稿、排版、校对等，都可利用相应站点来完成，从而实现编辑信息化管理，使编辑人员从大量繁琐的事务性工作中摆脱出来，提高工作效率和工作质量。在编辑出版整个过程中，无论对原有信息资源的存储、检查与利用，还是处于动态信息资源的掌握、搜集与分析，网站管理系统都能够提供极大便利，保证编辑工作的有条理性。网站的设置可以包括以下一些内容： 　　建立论文作者管理系统。通过建立一个来稿作者的数据库，使编审人员增加对他们的了解，包括他们的姓名、性别、年龄、学历、职称、所在单位、联系地址、主要的研究方向、主要论著等信息。建立这一数据库一是便于编辑了解作者的主要情况，加深对稿件内容的理解和把握；二是为编辑物色作者提供信息。数据库要不断补充新作者，注意作者层次结构和知识结构的合理性。运用这一系统，可以扩大作者队伍。目前学报编辑一般在编稿、校对上花费很多时间和精力，难以广泛地接触不同学科、不同行业的专家学者，要物色某一选题的最佳作者并不是一件容易的事。通常情况下，编辑习惯于只选择向自己较为熟悉的专家约稿，这样就会造成作者群狭小、老化问题。而通过网站的建设，可以打破这种封闭性。比如可以在网站的主页上进行有关学报内容、研究领域的情况介绍，让更多的人了解学报，有针对性地投稿，从而扩大作者队伍。 　　建立稿件管理系统。稿件是编辑的源泉。目前作者多是通过电子邮件、信件或直接到编辑部的方式投稿，由于作者对编辑部投稿要求不清楚，这种方式容易使稿件在编辑部和作者之间多次往返，浪费了很多时间在路上，而且还容易使稿件丢失。编辑部收到稿件后的归档也是一件很花费时间的事，尤其要进行全程计算机管理，还需要将文题、作者等信息录入计算机，做了很多重复的工作。借助网站，编辑部可在自己的主页上发布投稿要求，让作者在投稿前按编辑部的要求对自己的文章进行处理。我们可以在网站上设定存放作者稿件的目录，作者要投稿时，只需要将自己的文档上传即可。编辑可以通过编程等手段实现文稿自动记录，主要记录来稿情况，包括来稿的编号、题目、作者、字数、日期、联系地址、邮政编码、责任编辑、处理情况、发稿刊期、转载摘录情况等，自动生成数据库。要查询某个文稿情况时，只需输入几个指令就可以很快查出，并可为统计编辑工作量提供可靠数据。也为以后的编辑管理流程现代化奠定了基础。比如编辑部收到稿件后，利用编辑部管理软件，对稿件进行登记分类，先由责任编辑初审，认为可用，然后调出审稿专家数据库，查询作者对口专业的审者，选准审稿专家，有关专家可以直接进入网站点击相应内容进行复审。有些专家当天或隔日就可将审稿意见发给编辑部。经主编终审后，责任编辑通过网站将处理意见告诉作者。这一切都可以充分利用网络的实时传输，通过网站的系统进行操作，这样可以大大提高工作效率，缩短审稿时间，如果出现审者耽搁的情况，也可迅速作出调整，改送其他审稿人。 　　建立审稿人管理系统。主要包括“三审”中审稿人的姓名、专业、单位或地址、邮编、职称、专长、年龄、审稿费等。以及详细记录专家具体从事的研究领域、专业特长、代表成果、近期研究方向及获奖情况等。学报编辑遇到交叉学科或不熟悉的专业稿件时，可以送有关专家审稿。编辑部建立审稿人数据库，既能提高编辑工作效率，又能了解不同领域有建树的专家情况。审稿人管理系统应是动态变化的，要做到推陈出新，以便找到最适合的审稿者，从而保证审稿质量。 　　建立选题信息管理系统。主要包括与本学报有关的国家重点科研项目和省部级科研项目信息及其他课题信息，详细记录项目名称、项目负责人及主要成员信息、项目来源、负责单位、已有成果等。这些科研项目都是经过专家评估、科学论证后设立的，涉及内容是国内乃至全世界关注的相关学科的重点热点问题。这些研究动态在一定程