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高校学报编辑信息化管理的研究 　　摘要：随着网络信息技术的广泛应用，高校学报编辑可以利用这一技术做到准确及时获取信息，从而极大地提高学报编辑的审稿能力、速度，进一步提高工作效率。但是，目前许多高校学报编辑部没有做到充分应用计算机网络技术，即使应用了该技术，也只不过是利用电子邮件接收作者的来稿，以及进行文字编辑的处理，而没有把网站强大的信息功能与管理功能充分挖掘出来，从而导致学报的品位、档次不是很高。鉴于此，在简要分析学报编辑实现信息化管理的意义的基础上，重点探讨高校学报编辑工作实现信息化管理的途径和措施，以期促进高校学报编辑工作质量和效率的进一步提升。 　　关键词：高校学报；编辑；信息化管理 　　中图分类号：G232.2文献标志码：A文章编号2017 　　飞速发展和广泛应用的网络技术，以及不断更新的计算机硬件与持续换代升级的软件，对各行各业的管理与发展均产生了十分重要的影响，高校学报的发展自然也在其列。作为文化学术交流、促进科技发展应用的有效载体，高校学报必须直面网络信息技术的挑战，深刻认识实现编辑信息化管理对提升学报水平的意义，并切实采取有效措施，加速推进学报编辑工作的现代化。 　　一、高校学报编辑实现信息化管理的重要意义 　　1. 传统的在纸编辑转变为在机编辑，编辑质量可以得到有效提高。传统的学报编辑方法一般包括：作者在向学报编辑部投递电子稿的过程中，同时还要附加一分份纸质文本稿，经过编辑的审阅即修改其纸质文本稿，包括修改文字、句子和格式等，再将修改定稿后的纸质文本稿交由相关人员在电脑上修改与之对应的电子稿，这一稿件修改的过程实际上是经历了在纸与在机两道编辑程序，显然是做了重复性劳动，降低了工作效率。如果学报编辑能够实现信息化管理，编辑人员就完全可以在计算机上同时进行编辑与排版，这样既能够减少误差，又简洁明快，从而减少重复提升工作效率。特别是编辑人员在处理一些复杂的公式或者是科技图表时，完全可以做到在计算机上直接进行扫描、绘制和粘贴，这样的处理就把校对、修改图稿的次数有效地减少了，审稿质量得到大幅提高，处理稿件的速度明显得到加快。 　　2. 编辑和作者之间在线进行投稿与审稿并在线交流，稿件流程能够有效缩短，审稿的针对性显著增强。学报编辑实现信息化管理，编辑人员能够充分利用实时的网络传输功能，使稿件的审读更加具有针对性，使处理审核稿件的效率与质量有效提高，不断提升学报的办刊质量，最终使更多的作者被吸引，积极进行投稿，这无疑会形成良性循环，促进学报的持续发展[1]。 　　3. 学报编辑可以利用计算机网络数据库实现快速检索。在当今的文献检索工作中，可以利用计算机在网络中实现快速、准确的情报联网检索。编辑人员利用网络文献检索系统及时把握相关课题的研究进展情况，进行审稿专家的选择，在网上进行文献的查询与核对。编辑人员通过网上检索，准确采纳那些具有独创的理论、先进的思想、独到的见解、前沿的研究成果的文稿，同时也方便了编辑人员对参考文献的核对，最终学报的办刊质量得到有效保证。 　　4. 通过网络向作者进行约稿，可以使稿源进一步扩大。学报编辑部通过建立网站，在网络上进行扩大宣传，并在网上搜索查询相关专家和学者从而向他们约稿，其约稿范围可以从国内扩大到国外，从而在更广的范围内扩大稿件的来源、提高稿件的质量[2]。 　　5. 在计算机上进行稿件的审核校对具有传统稿件编辑无可比拟的优势。计算机审阅校对稿件中英文都可以适用，具有极高的工作效率。在这一过程中，不仅能够扩大和提高校对的范围与准确性，而且能够增加专业词汇，通过自定义词汇库，不断填充系统未查出的错误，随着不断增加校对次数，持续扩充各类词库，将会越来越提高计算机校对的准确性[3]。同时，编辑部内部实现计算机联网后，一名编辑人员审核编辑的论文可以直接在网上以电子稿的形式传给另一位编辑，从而省去打印稿这一程序，实现了编辑之间快速高效的相互核对。 　　6. 在网络中学报可以制作发行电子期刊。学报期刊实现网络化发行，可以进一步提高知名度，通过省略印刷、发行等环节，电子学报具有了很高的时效性，能够在第一时间把最新的研究成果反馈给读者，同时根据读者不同的要求完善电子期刊，?亩?促进发行量的进一步提升。 　　二、高校学报编辑实现信息化管理的途径 　　（一）改变思想观念，树立创新意识 　　在开放动态的网络环境下，高校学报编辑人员应不断强化网络意识，充分而深刻地认识到网络信息化赋予编辑的新内容和新挑战，从而快速适应信息网络化的发展形势，切实转变和更新传统的编辑观念和单项的编辑思维，利用最新的网络信息技术，不断创新编辑手段和方法，更好更快地进行信息的收集和处理，积极推进学报编辑的现代化。要创新高校学报编辑工作，只有编辑人员树立创新意识，成为推