高校学报编辑部管理信息系统战略的规划的探讨.docVIP

高校学报编辑部管理信息系统战略的规划的探讨 　　【摘 要】如何高效率地向作者、编辑、审稿人、读者等用户传递业务信息，是高校学报编辑部当前需要解决的迫切问题，构建基于网络的管理信息系统是解决这一问题的好办法。本文以某高校学报编辑部为例，从系统现状、可行性分析、业务流程、总体结构、开发策略等方面来探讨了高校学报编辑部的管理信息系统战略规划。 　　【关键词】高校学报；学报编辑部；管理信息系统；系统规划 　　0 引言 　　高校学报是高校主办的受到学术界及科研工作者广泛关注的学术理论刊物[1]。长期以来，高校学报承担了以高校教师为主的广大科研工作者的学术成果出版传播重任，为我国的科技发展做出了重大贡献。当前，随着网络技术和办公自动化技术的发展，办公业务信息的传递、分发和回收已经越来越需要网络技术的支持，逐步实现基于网络的高效办公环境己成为一种不可阻挡的趋势。在这样的背景下，对于高校学报编辑部而言，如何高效率地向作者、编辑、审稿人、读者等用户传递业务信息是高校学报编辑部需要解决的迫切问题。为此，高校学报编辑部需要改革业务流程，构建基于网络的管理信息系统，以便提高编辑部的工作效率，进而提升高校学报的竞争力。本文拟以某高校学报编辑部为例来探讨高校学报编辑部信息系统战略规划。 　　1 系统现状及可行性分析 　　1.1 学报编辑部管理信息系统现状分析 　　随着基于网络的自动化办公平台的逐步推广，当前已有一些高校学报编辑部使用基于网络的管理信息系统来处理其日常事务。这些管理信息系统有的是自行开发的，有的是购买的，有的是免费获得的（如与中国知网有合作关系的期刊编辑部可以申请免费获得其开发的网络采编系统）。一般来说，这些管理信息系统通常都能使编辑人员从繁杂手工操作业务中解脱出来，以便有更多的精力来编辑加工稿件，进而提高学报编辑部的工作效率和学报出版质量。 　　然而，尽管学报编辑管理信息系统已经推广多年，但仍然有不少高校学报编辑部还是采用手工的方式来进行编辑部业务管理工作[2-3]。以某高校学报编辑部为例，该编辑部对于登记稿件、送审稿件、通知作者及审稿人、稿件归档、费用统计等事务性工作便是以手工方式来完成的，由于这些繁杂量大的工作都由人工来处理，不仅难以快速查询稿件状态等相关信息，而且有时难免会出错（如作者联系电话等信息记录错误），从而不能高效率地向作者、编辑、审稿人、读者等用户提供学报相关信息。此外，不少高校学报编辑部当前还存在编辑人员少、经费有限等问题，在这样的背景下，还使用手工的方式来处理稿件既费时又耗财，而且难以及时抓住质量高的稿件，这严重阻碍了学报的进一步发展。 　　1.2 学报编辑部管理信息系统开发可行性分析 　　一般而言，高校开发或定制学报编辑部管理信息系统是一项系统性很强的工作，需要根据学报编辑部的实际情况来分析管理信息系统开发的可行性，以便更好地实现学报编辑部业务流程的高效处理。下面以高校自行开发管理信息系统为例来分析其可行性。 　　1）技术可行性分析 　　自行开发的学报编辑部管理信息系统通常是基于高校校园网来开发和运行的。以某高校学报编辑部为例，该校校园网已经建成多年，投入使用状况良好。为了降低开发成本，基于高校校园网的学报编辑部管理信息系统通常采用基于B/S结构的网络开发技术、基于MySQL的数据库技术和基于PHP的应用程序开发技术，这些技术都已非常成熟，并在该高校有较多的成功案例。采用基于UML的面向对象开发工具可以方便地进行系统分析与设计，且有利于系统维护及日后因业务需要变化而作变更。利用这些成熟的开发技术、方法、工具来进行学报编辑部管理信息系统的开发，能够使系统开发具有很好的技术保障。 　　2）经济可行性分析 　　当前，随着网络技术的普及和发展，实现基于网络环境的高效管理信息系统己成为一种经济的管理模式。在这样的背景下，高校学报编辑部开发和应用管理信息系统，应该能解决高效地向作者、编辑、审稿人、读者等用户传递学报相关信息的迫切问题，从而使学报编辑部更具有竞争力。对于该高校学报编辑部而言，从该高校目前的校园网技术水平、学报编辑部管理信息系统的开发难度以及相关开发人员的素质水平来看，该高校不需要增加过多的硬件和软件投入，相关开发人员就能以很低的经济成本来设计并实施学报编辑部管理信息系统，并在学报编辑部管理信息系统中实现对作者的在线投稿、对审稿专家的远程审稿、对编辑部人员的在线办公、对稿件的自动归档管理、对相关费用的自动统计等管理功能。这些低成本实现的管理功能，必然会减少人为因素所造成的差错，减少人工处理所需纸张与印制等成本的浪费以及提供良好的基于网络环境的高效管理平台，大大地提高该高校学报编辑部的工作效率，从而具有较好的经济效益。 　　3）操作管理的可行性分析 　　随着计算机网络技术和自动化技术越