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高校教学档案集成化管理的模式分析 　　摘 要：近年来我国高校在国家的支持下取得了明显的进步，教学水平也得到了有效地提高。教学档案作为教学管理的重要组成部分，对于高校的科研和教学学习等都具有重要的影响。对于高校教学档案管理来说目前还处于探索阶段，缺少专业化的档案管理队伍。教学档案集成化管理能够实现学校内部教学资源的整合和统一，对于发挥教学资源的价值具有重要的促进作用，因此有必要加强对高校教学档案集成化管理的模式研究。 　　关键词：教学档案;集成化管理;模式 　　中图分类号：G647、G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2015）20-0081-02 　　教学档案是来自于教学一线的教学资料，这是经过实践检验过的教学资源，对于学校的科研以及学科发展等具有重要的参考作用。这些教学档案是联系教师和学生之间的重要纽带，也是学校重要的无形资产，如果能够借助现代化的手段进行开发，充分挖掘教学档案的内在价值，对于提高高校的教学水平和质量具有重要的意义。教学档案的集成化管理实现了信息的有效整合，能够实现学校资源信息的共享，加快了信息的流转速度，方便了信息的调取和利用，提高了档案管理的效率，是教学档案管理发展的新方向。 　　一、教学档案集成化管理的优势 　　1.集成化管理简介。集成化管理一般指在企业工程项目和财务管理方面，通过采取一种能够调动各个部门的力量，共同完成预期的目标的管理方法，这种管理方式能够达到整合内部资源，提高管理效率的目的。对于高校教学档案管理来说涉及的部门比较多，如果采取集成化管理的模式能够有效提高档案管理的效率，对于高校的档案管理和建设工作都具有重要的意义。教学档案集成化管理满足了现代档案管理的要求，不少高校已经开展了相关方面的研究，其方式方法也在逐渐成熟，为其广泛应用奠定了良好的基础。 　　2.档案集成化管理的优点。对于高校教学档案管理来说，由于高校在多年的发展中都积累了优秀的师资力量，如果不能够进行科学化的管理，那么这些知识成果就难以发挥其关键作用。因此需要经过有组织、有计划的管理，实现教学档案的集成化，这对于提高高校的教学水平具有重要的帮助。集成化管理是为了在学校内部建立门类相对齐全，管理科学、运转高效，满足档案发展要求和高校教学发展规律要求的档案管理模式。通过集成化管理能够实现物尽其用，人尽其才的目标，同时也提高了高校档案管理的水平，能够更好地服务学校的发展。集成化管理积极的借助了现代信息技术的管理方式，这种管理方式打破了传统教学档案管理的方式，能够极大地提高教学档案的管理效率，对于教学档案的调取和应用都带来了便利。 　　信息技术的发展，以及网络在高校的普及，有力地促进了教学档案的现代化建设，提高了高校档案管理的效率。特别是随着数据库技术以及储存技术的不断发展，集成化管理能够将教学档案建立统一的数据库，将相关的教学信息进行整理加工、储存，并且通过一定的方式来获取这些教学资源，实现了高校教学信息资源的共享，对于发挥教学档案的价值以及高校档案管理都具有重要的意义。 　　二、高校教学档案管理的现状分析 　　1.对于教学档案管理不够重视。近年来随着高校在科研以及生源等方面的竞争日益激烈，高校将主要的精力和资金都投入了人才建设、硬件设施建设中，对于高校的档案管理特别是教学档案管理不够重视，导致部分高校的教学档案管理方式落后，难以满足现代高校的发展需要和档案管理工作的要求。部分高校对于教学档案管理的认知还处于传统的方式，认为教学档案的价值意义不大，对教学档案只停留在查阅层次，不重视教学档案的内在价值和资源共享。特别是难以适应现代档案的数字化、信息化的发展要求，对于教学档案的资金投入和人力资源投入都不够完善，难以发挥教学档案为高校的教学和科研服务的作用，也影响了高校的办学水平。 　　2.缺少专业的现代档案管理人才。国家对于高等学校的档案管理人员提出了明确的要求，档案管理人员应当满足档案管理的要求。但是在实际执行中，部分高校的专业档案人员配备不足，从事教学档案管理工作中有很多是兼职人员，高校教学档案管理缺少现代档案管理的专业人才。在这种管理模式下高校教学档案存在人员不稳定，难以开展规范、高效、统一的教学档案管理的现象，难以满足现代教学档案管理的要求。对于教学档案管理来说，只有走信息化、数字化的发展道路，才能真正地发挥教学档案的服务价值。这都需要既懂档案管理又懂信息化技术的专业档案管理人才，只有这样才能实现高效教学档案的跨越发展。 　　3.教学档案的开发利用效率低。在缺少专业人才和资金投入的背景下，部分高校在教学档案的开发利用方面的效率比较低下。一些教学档案管理不够规范，导致教学档案数据缺少准确性和完整性，都影响了教学档案管理应用的效率。还有一些高校内部院系在教学档案管理方面缺少统一的