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中小学校财务管理信息化剖析
中小学校财务管理信息化剖析
摘 要:随着我国网络经济的不断发展,促使我国中小学校必须在适应网络化发展的前提下重新对学校的财务管理的信息化系统进行构建。那么本文主要就是从一些中小学校在会计电算化的基础之上综合的运用现代化的信息技术,之后从会计和管理所整合的信息化数据的角度出发,简单介绍了中小学校的财务管理其信息化建设的重要意义;中小学校财务管理信息化的建设总体的思路以及当前的财务管理信息化所存在的问题等等。
关键词:中小学校 信息化 财务管理
财务管理的信息化就是在会计电算化的基础之上,将管理所得出的数据和会计数据进行相关的优化和整合,然后再充分的利用计算机的软硬件以及通信和网络等一系列的现代化的信息手段,从而使得管理和会计数据不受时间、空间以及方式的制约,在较快的时间内和较高的层次之上,实现信息的合理化应用和有效的管理。加快和推进中小学校财务管理的信息化建设具有重要的现实意义和战略意义。
一、中小学校财务管理信息化建设的重要意义
(一)对中小学校采取财务管理的信息化是当今社会现代化管理的需要
在当前市场经济的条件下,中小学校的财务管理工作要努力的适应改革发展的需要,我们必须对传统的学校管理模式进行改革,要树立以会计电算化为基础、以财务的管理为核心、以学校资金流的控制为重点、以现代化的技术为方法的现代化的管理理念。充分的利用宝贵的信息资源进行快速的整合和共享,从而提高信息化的有效利用率。要以学校的网络化为学校的财务管理信息化提供可靠的保障,从而实现准确的及时的和高效的学校财务信息的反馈,做到和做好监控到位、管理到位和信息到位,实现学校的资金控制强化管理。因此,加快建设中小学校财务管理的信息化建设是时代发展的需要同时也是现代管理发展的需要。
(二)技术方面的创新是进行财务管理信息化建设的实质
财务管理的信息化是将大量的数据在会计电算化的基础上进行有效的整合,然后将会计得出的信息进行精细的加工和优化的整合,最后将海量的信息按照需求进行排列输出。财务管理的信息化建设其前提和基础就是会计的电算化。财务管理的信息化建设所涉及的面比较广、是一项较为复杂的工程,它对技术含量和数据的质量要求非常的高。信息量大、针对性强和时间性强是它主要的特点。这些特点的实现都离不开财务管理信息化建设中技术的创新,因为技术的创新是其发展的方向和动力,对中小学的财务管理工作有着很重要的战略指导的意义。
二、目前中小学的财务管理信息化建设所存在的一些不足
(一)有一部分中小学对财务管理信息化建设的认识程度有待加强
一部分中小学校对学校的财务管理信息化建设的认识仅仅停留在简单的核算上;对学校财务管理信息化建设缺乏足够的认识和支持,对信息化的重要地位认识不足;没有全方位的了解到现代化的管理可以实现信息资源的时间性和全方位性;没有充分的认识到财务管理的信息化是实现学校财务管理工作顺利执行的保障。
(二)数据资源的共享度不高,得出数据的标准不能够统一
一些中小学校仍然存在着资源的浪费、投入的比较分散以及事先规划的不周全等问题。数据往往没有进行标准化和规范化,信息的编码没有做到统一,那么就容易造成信息的整合程度以及其利用率较低;由于数据的标准和其采集和处理的标准不能统一,没有做到资源的充分利用,这就造成了各个子系统的共享性以及移植性较差;学校中的各种信息不能够实现及时的传递和共享;并且各个中小学校之间的信息化水平又存在着较大的明显的差距。
(三)中小学校中缺乏财务管理信息化建设的商业软件和相关的复合型的人才
在如今的中小学校中既懂会计的核算又懂相关的商业软件的人才少之又少。但是学校信息化建设又都依赖于这些复合型的人才,因此,我要加大这方面人才的培养力度,有效的加强我国现有商业软件与中小学校之间财务管理信息化建设的合作,集中精力开发能够适用于中小学校财务管理信息化的软件。
三、如何完善中小学校的财务管理
(一)提高相关领导对财务管理的认识
首先,我们要加强对县区的中小学校的财务管理的认识,了解财务管理是当今中小学校管理中占有重要位置的工作,财务管理可以有效的保证地方的教育事业能够持续的发展,同时也是政府人员的重要职责所在。
其次,我们要努力的提高财务管理在中小学校中的管理地位,把学校的财务管理列到日常工作的议程当中,只有把财务管理抓好了才能有效的保证其他的管理工作有序的开展,否则,就会对学校其他的管理工作造成阻碍。
第三,我们要努力的提高中小学校全体的老师和相关的财务管理人员的业务水平和政策水平,加强他们关于财务管理相关政策法规的学习,要做到依法办事,依法对学校的财务进行管理。
(二)对管理的体制进行改革。
一些中小学校的教育部门应该成立专门的会计核算中心,全面的对当地所有的中小学校的财
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