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企业内部非正式群体问题剖析
企业内部非正式群体问题剖析
(云南大学管理学院 云南 昆明650000)
中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2008)11-00
摘要:非正式群体也称非正式组织,最初是由美国心理学家梅奥提出的。从20世纪20年代起,梅奥等人经过长达8年的“霍桑实验”发现,在企业中,除了正式群体外,实际上还存在着各种形式的非正式群体。本文从非正式群体的形成原因着手,通过对其发展阶段、类别的分析,揭示了其对企业生存发展等不同方面的影响,并提出了与之相对的应对策略和管理方法。
关键词:非正式群体 群体类型 沟通 凝聚力
非正式群体是指人们在生活、工作、学习等社会活动中,出于某些共同的需要、利益、社会背景、兴趣爱好等因素,相互吸引、接触、交往、影响而自发形成的自由结合体。非正式群体不是由外部力量所决定的,未经任何权力机构承认或批准,没有定员编制,没有固定的条文规范,因而,往往不具有固定的形式,具有一定的偶然性与自然性。
企业内可能不止一个非正式群体,个体成员也可能同时属于几个群体,即他们之间也有交叉重叠的现象,所谓企业内部的非正式群体,是指企业成员之间由于共同的价值标准而自然形成的,他们有共同的需求、兴趣爱好或利益价值趋向,在这里,人们之间具有基于共同的价值标准而产生的共同的情感和态度,并且正是这种情感和态度把他们组合到一起。
一、非正式群体形成原因及发展阶段
(一)为什么在企业内部会自发形成群体哪?起原因可能是多种多样的。本文主要是着重从个人及组织方面做分析。
1、人的社会性。人是社会性的动物,有其理性的一面和非理性的一面。由于非理性一面的存在,必然引起本能和感情的要求,如摆脱孤独并获得心理上的稳定、交往的需要、得到别人的承认等,这是非正式群体形成的基本原因。
2、追求共性。人一般都有追求共性的心理倾向,喜欢以这种共性为特征有别于其他人,追求共性的因素有性格倾向、目标利益一致、兴趣爱好相近等。这是非正式群体形成的重要依据。
3、获得更大的发展。个人在面对组织时会感觉到自己的渺小和孤立无助,而群体正好能满足个人的归宿情结,为成员提供自我发展的机会,成员得以借助群体增加与组织抗衡的筹码,得到不同程度的满足。这是非正式群体形成的动力。
4、逃避单调乏味的组织生活。在现实的组织工作中,机械单调的工作内容、严肃的工作环境、规范的工作制度等使得员工感到乏味和压力,他们需要从工作之外放松自己,而群体的特性正好满足员工的这种需求。这是形成非正式群体的外在原因。
(二)同其他群体一样,非正式群体也有其发展阶段,但因为他有自己的独特性,发展阶段与其他群体不尽相同。根据发展的先后顺序依次为:吸引阶段----形成阶段---震荡阶段---规范化阶段----发挥作用阶段。
1、吸引阶段。多发生在新组织的建立或新个体加入组织时,在这一阶段,由于以上分析的原因,组织成员会出现一些聚集或某些成员向某些群体靠拢的现象。
2、形成阶段。处于混乱的状态,相互聚集或靠拢的成员会通过相互了解熟悉、各自摸索可以被群体内部大多数成员接受的行为规范。
3、震荡阶段。成员感受到群体的初步形成或“圈子”的存在,成员会因为彼此的地位和影响力或其他分歧产生暂时的摩擦,表现出局部的不和谐。
4、规范化阶段。成员找到了自己的“位置”和彼此之间合适的距离,会自然涌现出有影响力的领袖人物,形成默认的行为规范与准则,有有效的奖惩办法和牢固的情感纽带,表现出一定的内聚力,出现了行为趋同现象,群体也相对稳定。
5、发挥作用阶段。群体已经发展成熟,呈现内在默契的氛围,有一条灵敏迅速的信息传播渠道,出现了自卫性和排他性,在利益相关的情况下能左右组织的决策。
二、企业中非正式群体的类别及其影响
非正式群体的界定,可以从“安全性”和“紧密度”两方面来划分。安全性是与破坏性相对立的,凡是积极的、正面的、有益的活动都是“安全”的,比如满足成员归属感、安全感的需要,增强组织的凝聚力,成员的有效沟通等;凡是消极的、反面的、有害的都是“危险”的,比如抵制变革,滋生谣言,操纵群众等。紧密度是与松散性相对立的,凡是有固定成员、有活动计划、有固定领导而小道消息又特别多的,都是紧密度高的;相反则是紧密度低的。
1、消极型:既不安全,也不紧密。这种非正式群体凝聚力比较低,群体也没有清晰的目标,对企业目标的认同也比较低,可能存在个人利益高于企业利益的思想。这类群体暂时不会对企业产生多的大负面影响,但随着消极因素的积累,容易产生抵触情绪甚至形成与企业对立的立场,形成潜在威胁。
2、兴趣型:很安全,但不紧密。他们是由于共同的兴趣、爱好而自发形成
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