浅议网络环境下高校图书馆办公室工作.docVIP

浅议网络环境下高校图书馆办公室工作 通过对网络环境下高校图书馆办公室 工作方式和内容的变化的论述，并针对目前图书馆办 公室面临的现状，对如何做好办公室工作和提高工作 效率和质量提出了对策。 关键词：网络环境工作内容变化对策 abstract： through to the university library under the network environment office work style and content of the change of the paper, and in view of the current situation of library office face， on how well the office work and improve the efficiency and quality of puts forward the countermeasures key words： network environment working content change countermeasures G25 A 1003-9082 (2016) 08-0076-01 高校图书馆办公室的工作细碎、繁琐，工作人员 经常来往于各部门间协调沟通；许多痕迹需要保留归 档，因而除了学校要求的报送内容外，办公室自己根 据情况也保留了大量纸质原稿。原有的“写文章用纸 笔，办事情靠跑腿”旧模式随着网络的日益影响与计 算机应用的渗透，高校图书馆办公室工作方式和内容 也发生了很大的变化，高校图书馆办公进入了自动化、 数字化和网络化。 一、网络环境下高校图书馆办公室工作方式和内 容的变化 以往各项行政、人事、规章制度等档案资料的统 计与保管落后，不能及时与兄弟院校图书馆进行沟通 和相互学习，不能及时处理有关文件，接收学校政务 信息落后和迟缓，各种文件靠人工传递，这样的方式 耗时、处理周期长和时效性差。使图书馆办公室工作 朝着事务处理信息化、咨询决策智能化、指挥调度现 代化的管理目标迈进，是提高工作效率的重要保障， 网络环境下高校图书馆办公室管理工作势在必行［1］。 文档管理纳入浩瀚系统 传统的文件管理是把文件原稿复印、存档，一部 分文件按学校规定送到档案室统一存放，一部分自己 留底。日积月累每个办公室都有许多数年的档案材料， 需要查阅时特别费时费力，由于人员的更换，有些文 件找不到尤其是部门自己归档的那部分。近年来，我 校档案管理进入电子化，组织各部门指定档案管理人 员每年参加学校的档案培训，文档纳入浩瀚系统管理。 我馆按浩瀚系统的统一要求，在计算机上建立专门存 放图书馆文件的文件夹，并分类录入完成各项文档、 材料，使纸质文件电子化，提高了文书档案的分类、 归档和保管工作。这样，避免因人员变动等原因导致 档案的人为遗失，同时也方便了各部门的随时调阅。 固定资产管理规范录入 固定资产管理是图书馆一项很重要的工作。传统 的固定资产管理是运用卡片、单证等纸质介质来进行。 我馆于2007年评估期间对资产进行了一次较为彻底 的清理，在进行了清点核实、报废处理后，对在用资 产作了电子录入管理。之后，学校的固定资产管理开 始步入电子化管理。我们参加了学校的固定资产录入 系统培训学习，开始用现代办公软件管理图书馆的固 定资产，根据学院资产管理处的要求，清理核对、统 计上报和报废资产、申报设备采购，及时规范录入固 定资产系统，提高了工作效率，规范了部门的资产管 理，避免了以往资产管理上登记不清、实物与使用部 门、管理者不符的状态。 宣传报道网络化 以往的宣传报道我们都是以报纸等纸质形式出 现，每月或定期出版，每做一期要到各部门去收集信 息、编辑，再送到报社排版校对，最后运回来，不仅时间精力费用花不少，而且许多消息时效性也过了， 学校的大多师生由于各种原因都没看到或去注意过我 们的报纸，所以宣传只是部门的“历史记录”，失去了 应有的意义。现在我们的宣传报道均是以电子文本为 主，在计算机上形成电子文本，及时将馆内动态向外 发布，直接传送到校园网主页上，大家直接点击上网 了解很方便，可以使读者更快地了解图书馆最新最快 的咨询、最新动态、工作内容，以便了解图书馆现状， 能更好地服务于广大读者。 财务管理程序电子化 书馆的经费管理涉及办公、设备和图书采购等， 点多面广。如省财政厅和学院关于省级财政项目支出 预算、编写申报图书专项经费等，津贴的制作上报、 年度财务预算和事业单位公务卡的推行，均依照学校 的财务预算和管理相应的电子系统进行制作的。规范 的操作，加上纸质的签字盖章，使帐物两清、帐目清 楚、签登完备，程序清楚。 、网络环境下做好高校图书馆办公室工作的对 打破世俗的观念，重视办公室工作的发展 书馆办公室的工作不容易做好，