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物业客服年工作计划表.doc
物业客服年工作计划表
工作是要计划的,下面整理了物业客服年工作计划表, 欢迎大家阅读学习!
物业客服年工作计划表 保安部
配套设施上,落实沿河栅栏,感应灯购买安装事宜,督 促智能人员彻底检修红外报警系统,用更好的安全保护措施 减轻人防的压力,用更多的人力来提升服务质量;
安保部将着重从选拔员工方面入手。挑选一些优秀安 保人员;如退役军人、优秀青年以及文化程度适中、有经验 的人员参与小区的安保工作。对于一些志愿投身安保工作而 自身条件又不足的人员应加以培训。如从体能、军事、消防、 法制以及服务技能方面进行培训,也可根据小区外国居民比 较多的特点进行英语培训,以优质高效的服务去完善我们所 从事的物业安保工作。
安保工作的重点主要体现在门岗、巡逻岗等方面。门 岗执勤人员要把礼节礼貌、岗上执勤能力各方面认真、具体 落实。主要体现在对人员车辆进入的询问、盘查、登记、纪 录的落实。做到热情服务、礼貌待人,严格把好门尚关,决 不轻易让外来人员车辆进入小区,大件物品放行要做到确认 无误。强化门岗对外形象,争取做到“内强素质,外树形象”, 以体现国信物业风范。
巡岗方面:严格按路线巡逻。在巡逻过程中发现问
题及时处理。不能解决的及时汇报。相关负责人现场及时处 理。诸如违建问题,能制止的及时制止,不能制止的应及时 通知工程人员现场处理,安保人员现场配合。
门岗与巡逻岗的配合方面:在某些人员车辆进入小区 之前,特别是需要跟进的,门岗须通知巡岗跟进确认。互相 积极配合,以确保不出现失误。
客服部:
客服部工作时间安排为7: 00-14: 00 14: 00-21: 00, 在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后, 客服部门将同时实行24小时工作制;
结合实际,制定出有偿及无偿服务项目和收费标准, 并将通知到每户业主;
继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减 少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少 于4户,并在回访中充实、完善客户资料;
寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司, 为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/ 保姆、宠物看护等;
开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联 欢,春、冬季运动会等;
客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主 提供更优质的服务.
工程部:
逐步完善健全工程维修服务工作程序、流程、制度,规 范服务工作行为,提高工作效率,增强服务意识。完善各种设 施设备维修保养工作制度、操作规程,及各种表格记录,并完 成如下工作:
小区智能化系统的掌握及维护工作;
电梯的保养及故障排除的培训工作,争取能自己解决 常规问题;
红外报警系统、中央空调的维修保养计划安排工作;
落实各项物业整改项目:沿河栅栏、感应灯的安装, 消防系统的功能恢复,南会所图书室、乒乓球室、台球室的 设施采购、安装,一期车库照明系统改造,车辆管理系统、大 屏系统的恢复使用;
按照计划对所有的设施设备进行日常维护和对外委 托的维保;
提高专业技能,建立专业队伍,对业主开展特约服务.
物业工作计划表
一、指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。 物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重 要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展
规划和XX年工作要点,物业服务中心XX年度工作的基本 指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、 强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的 改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提 高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面 完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、 基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的 改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做 大。因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内 部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管 理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件,尽快与 市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实 现企业做强做大的目标。
三、 具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、 对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建 立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与 管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制 度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准 体系接轨。
2、 完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对 站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的 考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下 移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位 成为自主经营、
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