谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用　.docVIP

谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用 (北方民族大学图书馆，宁夏银川750021) 文章结合高校图书馆在随书光盘的管理和利用方 面所遇到的问题，从随书光盘的标引、著录、管理、服务与 利用等不同方面作了阐述，总结了光盘管理的实践经验，提 出了提高光盘利用率的最佳途径和方法。 关键词：局校图书t自；随书光盘；管理利用 G255 A 1007一 6921 (XX)13—0148—02 电子信息技术和出版技术不断的发展，产生大量的随书 光盘。早期多见于计算机类图书，现在在语言、教育、文学、 艺术及自然科学类图书中都有随书光盘。由于光盘载体的特 殊性，光盘内容及内部组织的多样性，给该类资源的管理与 利用带来难度。许多图书馆采取了简单临时的管理办法，但 随着光盘数量的增多，加之读者对随书光盘利用需求的提高 规范而有效地管理与利用该类资源已迫在眉睫。文章结合北 方民族大学图书馆在这方面所遇到的问题，提出解决的意见 和建议，在实践中继续探索。 1随书光盘的管理与利用方式 目前，各高校图书馆对随书光盘的管理与利用方式大致 有以下几种: 1.1光盘不加工，随书流通 加工图书时随书光盘不做加工，粘于所附图书内，仅在 书前盖上本书附有光盘的标识印章，随书直接进入流通。这 种管理方式简单易行，省时省力。但光盘在随书流通过程中 丢失损坏严重，不利于光盘的保管和再利用。 1.2光盘加工 仅提供阅览加工图书时把光盘从书中取出，存放在电子 阅览室，并在书前加盖本书光盘在电子阅览室的印章，图书 进入书库，光盘由电子阅览室工作人员标引、著录与管理， 只能在阅览室阅览，不外借。这种方式避免了因光盘外借而 受到的污损、划伤、丢失，同时，也为没有计算机的读者创 造了光盘阅读条件，降低了光盘的无效流通与无效损耗。但 书与光盘分离管理容易造成读者借到书借不到光盘或看到 光盘又借不到书的现象，导致光盘使用不便，利用率降低。 1.3书和光盘一起保存 并保存在同书和光盘都由采编部门加工，一个书库，由 图书借还人员对其进行管理。这种管理方式便于读者借还图 书与光盘，提高光盘借阅率。但书库缺少光盘的保存条件， 光盘的使用寿命会降低，没有计算机的读者还需要到电子阅 览室阅览。 1.4书和光盘分离保存 书和光盘由采编部门加工后，书进入书库，光盘存于电 子阅览室。光盘可在电子阅览室阅览，也可以外借。这种管 理方式为读者提供了阅读环境，利于光盘的保存与管理。同 时，可以利用电子阅览室的硬件资源为读者提供光盘的刻录 复制、信息资料的网络传递等服务。缺点是书盘分离借阅不 便。 1.5使用光盘塔管理光盘 加工后存于电子阅览室，工作人员把读者所需的热门读 物光盘放置在光盘塔或光盘库中提供检索利用。这种管理方 式由图书馆工作人员操作，读者不需要借还光盘就可以获得 自己所需要的信息，省去了光盘流通中的诸多环节，避免因 读者直接接触光盘造成的损坏。但需要光盘塔或光盘库硬件 资源 1.6使用磁盘阵列管理 随着磁盘阵列技术的日益成熟，图书馆也开始采用磁盘 阵列管理电子资源。工作人员把随书光盘资源镜像到磁盘阵 列中，利用网络提供给读者使用。这种管理方式能为读者提 供方便、快捷的服务，既保护了光盘、又方便了读者。但需 要硬件投入，也要求管理人员有磁盘阵列管理维护经验，要 有网络运行环境和网络维护知识。 以上列举了对随书光盘的不同管理方式，也反映了不同 时期，不同馆情管理方式的差异。但无论采取哪种管理方式 必须从本馆实际出发，以方便读者，更好地发挥随书光盘的 作用，提高光盘利用率为目的。 2强化随书光盘的采编工作 光盘在随书到馆后，应由采访编目人员对其进行验收。 验收时应特别注意有的光盘盘面有裂纹盘面粗糙，画面模糊 不清，光盘与书中内容不一致光盘在光驱中无法阅读，甚至 书中标识附有光盘，但验收图书时却未见光盘，诸如此类的 情况都需要工作人员与出版社取得联系，更换或重新索要光 盘。 目前，随书光盘还没有规范统一的加工标准。光盘文献 之所以难以实现标准著录，原因大致有以下方面：①我国光 盘出版物没有统一的出版规范，光盘出版物中所提供的信息 比较复杂、特殊和混乱，编目人员难以确定著录信息源；② 如何将传统的著录要素和著录标准应用到计算机系统的数 据自动化处理中，如何对电子出版物一光蛊文献进行MARC 著录，目前，还没有完善的标准和成熟的经验可供借鉴；③ 各馆对光盘文献的采集和管理模式各不相同，各行其%-M- 各馆对光盘文献的采集和管理模式各不相同，各行其 %-M- 造成了目前光盘文献无法统一加工和管理利用的现状。鉴于 以上原因，部分图书馆把光盘作为图书附件进行标识，也有 的把光盘单独作为载体进行分类标识。无论采用何种形式标 引著录，皆应以方便光盘的管理和利用为根本出发点。至于 把光盘存于电子阅览室，由阅览室管理人