A协同办公设计方案书.docVIP

格力空调(0A)自动化办公系统设计方案书 设计单位：福州掌讯网络科技有限公司 设计日期：2013年1月 TOC \o 1-5 \h \z 一. 前言 3 HYPERLINK \l bookmark1 \o Current Document \h 1.1系统描述 3 HYPERLINK \l bookmark2 \o Current Document \h 1.2需求概述 4 HYPERLINK \l bookmark3 \o Current Document \h 1.3系统特点 4 HYPERLINK \l bookmark4 \o Current Document \h 1.4系统要达到的效果 4 HYPERLINK \l bookmark5 \o Current Document \h 1.5系统建设的原则 5 雜耀 6 HYPERLINK \l bookmark7 \o Current Document \h 2.1主要功能模块结构图 6 HYPERLINK \l bookmark8 \o Current Document \h 2.2功能简述 6 ^-2 I~ 刖目 1.1系统描述 格力公司协同办公管理系统基于领先的WEB技术开发而成。除了具有传统0A的邮 件、工作流、文档等功能外，更加注重了工作任务的分解、协同和监督；信息的积累、沉 淀和分享，多条件的综合查询更为特色，从而有效的为企业构筑协同工作平台。 口前大部分0A系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基木内容包括文件 处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、文件转流、车 辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的0A系统远没宥这样简单，必 需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让0A系统服务于管理。管理是企业或单 位发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以0A系统一定要架构于管理基础之 上，1能确保0A系统的有效性和实用性，一些企业企业或单位上了 0A系统后反而办公工 作更多了，主耍原因是0A与管理的定位问题，木末倒置的缘故。 一个良好的0A系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为木”、“动 态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。 一切办公活动过程归根到底是士 “人通过工作”來完成的，因此，工作管理是0A系 统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了 0A系统的应用水平，工作管理的 成败决定了 0A系统是杏能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的0A系 统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项0工作管理三维立体的系统体系之中。 ■ 1.1.1系统要实现的亮点： ?项目栏的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使信息和经验有序地沉淀。 ?强大而细致的多元化综合查询，提供多种图形统计图，直观展示查询信息 ?通过短信、邮件、公告、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机 制。 ?事务流转的G动化，审批的电了化，提高工作效率。 ?任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛闱。 ?全文检索引擎，方便搜索信息和资料。 1.2需求概述 格力公司协同办公管理系统旨在全省公句范围|Aj实现办公管理现代化、信息资源化、 传输网络化和管理科学化，充分发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的信息服务系 统，为公司领导和申位办公提供服务。 本办公自动化系统的主耍内容应该包括：公文管理（收文、发文）、上报管理、档案管 理、综合杳询、信息管理、系统管理等模块。 1.3系统特点 ?完全基于浏览器界而，客户端只需安装1E浏览器，操作简单、方便，只耍懂上网 便能很快学会使用该软件。 ?基于B/S结构，客户端零管理，避免了 C/S系统维护的烦琐，降低维护成木。 ?细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。 ?灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。 ?系统将身份认证、权限分配认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。 ?良好的系统开放性和可扩展性，为企业或单位轻松架构Internet应用。 1.4系统要达到的效果 实现扁平管理加快信息沟通 公司的决策M可以直接获得每个区域经销商的工作情况和对各个活动的关键细节实时 关注，从而完全摆脱了行政层级带来的信息闭塞和沟通不畅，真正实现扁平化管理。 实现目标管理加强执行力度 每个经销商成员都冇明确的活动任务目标，每个活动任务都冇明确的执行时间节点， 对于每个活动任务都可以进行明确有效地考核，完全消除了活动任务无人去做或者拖延活 动的情况，真正实现目标管理。 实现分M管理减轻领导负担 实现了两个分层：具体工作实现了分层管理，领导不需要跨级干涉下级的具体工作就 可以完成整个活动项目的控制、监督和考核；文椚实现了分层管理，项目文档中蕴涵的信 息可以很容