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浅述基层行政事业单位内部控制
浅述基层行政事业单位内部控制
【摘 要】近年来,我国经济体制改革不断深入,人们对基层行政事业单位内部控制问题已经引起重视。本文通过阐述行政事业单位内部实施内部控制的重要性,总结目前内部控制存在的主要问题,提出几点关于基层行政事业单位?炔靠刂频慕ㄒ椋?以供参考。
【关键词】基层;行政事业单位;内部控制;思考
行政事业单位是国家方针政策的贯彻者、执行者,其内部控制制度和企业单位存在一同之处,因此不能将两者混为一谈。当前,我国经济快速发展,社会主义建设成绩斐然,各行政事业单位的工作任务也会越来越重,越来越繁杂,加上单位资金来源有保障,不用考虑经费不足,单位人员工作稳定,很少会被“炒鱿鱼”,导致在职人员工作积极性不高,人浮于事,内控体系不能发挥作用。因此,我们需要重视基层行政事业单位的内部控制制度建设,完善内控体系,通过制度规范工作程序,降低行政管理风险,提高行政执法效率,更好地完成工作,树立良好的公共服务单位的形象成为一个迫切的需要。
一、基层行政事业单位实施内控的重要性
行政事业单位的内部控制主要是指行政事业单位为降低行政风险,实现单位目标,制定出台有关规章制度,明确操作规范,通过执行把控和协调,实现风险规避和事项有效落实。其主要任务包括单位管理事项的合法性、单位资产的安全性和有效性、财务管理的严谨性等。基本职能在于加强社会治理和服务人民群众,是非盈利性的单位,行政运行主要由财政资金作为保障,因此其内部控制具有其特殊性。基层行政事业单位结合工作需要,根据实际情况,制定合理有效的内部控制制度,加强部门与部门、科室与科室之间的沟通与协调,合理有效配置有限资源,避免浪费,防治“庸政懒政”,做到人尽其材、物尽其用,有助于部门、科室负责人根据既定的规章制度在做好本职工作的同时,积极协调监督其他工作人员,更大程度的发挥其价值,更好的提高部门、单位的工作效率。
二、当前基层单位内部控制存在的主要问题
1.单位负责人不够重视
单位负责人在单位各项规章制度的建立和完善,行政事项的安排、决策和执行中占有极其重要地位。如果单位负责人对内控体系建设的重要性认识不深刻,理解不透彻,那么内控体系将很难在本单位内建立和实施。目前存在部分单位领导将财务管理制度和内部控制制度相混淆,认为只要执行好财务制度,管住资金流就能够实现内部控制,杜绝舞弊。也有个别基层行政事业单位的负责人专断独行,财务人员仅充当发工资、付款、报账等角色,没有机会参加大型项目和重要经济业务的决策和管理活动。有的财务人员形同虚设,一人多岗或一岗多职,不相容岗位之间缺乏牵制,监督不到位。有的单位负责人对行政审批,公共服务等业务控制不理解,造成权力过于集中,很大程度上为舞弊提供了可能,也阻碍了行政事业单位内控制度的建立与发展。
2.内部控制制度不完善
基层行政事业单位通常只顾制度的制定,忽视制度的落实,或缺乏系统完善的内控制度,执行力低,随意性强,造成不好的社会影响。有的照搬或借鉴上级机关或者其他单位的内部控制制度,没有根据单位自身实际需求。有的单位偏重于资金管理和使用等财务方面,忽视行政运行中权力事项等其他业务风险点的梳理、制度的牵制,以达到管控要求。以上这些现象均严重阻挡了内部控制制度作用的发挥。
3.预算控制乏力
行政事业单位内部控制的核心来源是部门预算。但是,部门预算存在的问题制约着内部控制制度的发展。主要表现在以下几个方面:
(1)预算编制方法不科学,预算内容不是很全面,造成预算质量不高。
(2)部门预算限制性不强,缺乏权威性,在实际执行过程中还存在随意更改预算,如扩大支出范围、降低预算等。
(3)预算监督存在不到位现象,监督效果不理想,调减、追加预算随意性大。因此,针对当前部门预算存在的问题,制订一些可实可行的措施,以满足内部控制的需要。
4.内部审计监督力度不够
虽然内部审计并不等同与内部控制,但内部审计职能在内部控制体系中起着重要作用,一个单位内部控制制度的重视情况可通过该单位内部审计工作看出。通过内部审计,形成内部监督,有益于单位内控制度的贯彻执行。但目前,许多行政事业单位内审工作的独立性和权威性都很低,从事内审工作的人员绝大多数是原财务会计人员,内部审计人员编制混乱,缺乏专业的审计知识和工作经验,知识结构单一,对系统内可能存在的财务、业务管理深层次方面问题把握不准,缺乏资金使用效益和效率的分析,单位业务流程中存在的风险把握不准。
5.监督不到位
行政事业单位通常需要接受财政、审计、纪检监察等部门的监督检查。这些部门在履行监督检查职责时通常只重视财政资金运用的合法性,效益性,以及是否符合规定,而对内部控制制度是否建立健全、内部控制制度执行有否有效、风险点查摆和控制是否
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