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房地产产权档案管理工作中存在的问题及解决对策.doc
房地产产权档案管理工作中存在的问题及解决对策
摘要:近年来我国房地产市场取得了较快的发展,这也使房地产产 权档案数量激增,这也对房产档案管理工作带来了较大的难度。文中 针对当前房地产产权档案管理工作中存在的问题进行了分析,并进一 步对提出了具体的解决对策,从而有效的提高房地产档案管理工作的 水平。
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关键词:房地产产权档案;质景;服务;载体;收集面 房地产产权档案是真实记录房屋权属登记管理工作的重要资料,
是房屋权属管理的重要依据,而且能够为政府部门房产政策的制定提 供重要的信息支持。可以说房地产产权档案在许多领域都发挥着重要 的作用。伹当前房地产产权档案管理工作中存在许多问题,这也对房 地产行业的健康发展带来了一定的制约影响。因此需要针对存在的问 题来采取存效的措施加以解决,从而促进房地产产权档案管理工作的 健康发展。
1房地产产权档案管理工作中存在的问题
(一)产权档案管理质景不高
当前部分房地产行政部门对房地产信息登记工作缺乏重视,从而 在登记中存在一些失误,从而影响了房地产信息的准确性,这对房地 产档案信息的有效性带来了较大的影响,不利于房地产档案管理工作 的现代化发展。
(二) 房地产产权档案服务范围有限
当前房产产权档案服务范围十分有限,服务对象只针地用户,为 用户提供档案信息的查询服务,通常情况下不提供产权相关信息的查 询,这就对房地产产权档案的服务带来Y较大的影响,不仅服务理念 落后,而且服务工作具存较强的被动性,无法有效的满足当前房地产 信息的应用需求,不利于房地产产权档案管理工作的创新。
(三) 产权档案载体较多,保管难度较大
在房地产产权档案中,除了纸质载体外,还包括影像资料、照片、 磁盘及光盘等,不同的载体对于保管条件都具有不同的要求,这也给 产权档案保管工作带来了较大的难度。特别是特殊载体的档案其在保 管过程中更容易损坏,因此需要在保管过程中要给予特别关注。
(四) 产权档案收集面狭窄
随着房地产日益成为每个城市的主要产业,这也使房地产行业参 与到越来越多的经济活动中来,频繁的涉及到的房地产产权活动,从 而产生相应的产权文件资料,这其不仅涉及到档案登记、还涉及到撤 销档案、注销档案、房屋交易档案及房屋拆迁档案等,这也使单纯的
依靠登记部门移交来实现对产权档案进行收集无法保住档案信息的完 整性,因此要在产权登记及相关环节都在保证档案工作的有效渗透, 拓宽档案收集面。
(五) 不符合要求的资料难以及时纠正
虽然在房地产权属档案管理办法中对于归档时不符合要求的档案 材料不允许归档。但在实际工作中,档案材料归档作为房地产权属管 理工作的流程的最后一个环节,即在归档时,各种手续己全部履行完 毕,在这种情况下,即使档案管理人员发现材料存在不规范及不符合 要求的地方并将其退还登记人员,想要补齐或是提供规范资料也具有 较大的难度。
(六) 房地产权属档案管理人员水平不足
房地产权属档案管理工作十分繁杂,要求档案管理人员要具备良 好的信息处理能力,同时还要兼备测量及相关法律知识,但当前房地 产权属档案管理工作,复合型档案管理人才较少,这就对产权档案管 理工作的有效性带来了较大的影响。
2房地产产权档案管理工作中问题的解决对策
(一) 完善房地产产权档案管理规范,提高档案管理工作效率 要严格执行档案管理规范,结合当前工作现状完善房地产产权档
案管理流程,细化管理文件的规格、大小和期限等内容,为工作人员 的实际工作提供可靠的参考,确保房地产产权档案信息的规范性和完 整性,促进房地产产权档案服务质量的提升。
(二) 提高房地产产权服务水平
在房地产产权档案文件建设过程中,应当全面提升社会公众对房 地产产权档案的认知,积极开展多元化的宣传活动,完善查询和咨询 通道,为社会群体提供更具有精准性和房地产产权档案服务,通过深 层次的数据挖掘,提高房地产产权档案信息的系统性和准确性。积极 建立完善的信息网络,应用数字技术和网络技术,实现房地产产权档 案信息的同步和共享,建立全方位的房地产产权网络服务模式,促进 房地产产权档案文件建设的创新化发展。
(三) 充分利用?F代技术收集产权档案信息
随着科学技术的快速发展,信息技术在档案工作的广泛应用,这 对产权档案信息的收集工作提供了更多的便利条件,有效的保障了产 权档案的质量。档案管理人员可以充分的运用现代化技术来收集各种 载体的产权档案信息,并利用计算机技术来对所收集到的档案信息进 行整理、分析、保存、查阅和保护,为档案信息的有效利用打下良好 的基础。特别是产权档案中的音像信息,由于其能够
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