浅述学校档案工作创新服务.docVIP

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浅述学校档案工作创新服务

浅述学校档案工作创新服务   摘 要: 在教育领域中,档案作为一项重要的教学资源,是记录学校发展以及教学研究成果的重要载体,对促进我国教育事业的发展具有积极意义。当前,我国学校在档案管理工作中,依然沿用以往的工作模式和工作方法,难以适应新时代对档案的实际需求,因此,如何实现档案工作创新服务,是当前学校面临的关键问题。本文主要针对学校档案工作创新服务进行分析和探究,希望给予我国学校和相关工作者以参考和借鉴。   关键词: 学校档案;创新;服务;探究   创新是社会发展的源泉、是人类前行的动力,人类社会的进步与发展都源于不断的创新和变革。档案工作对学校发展以及我国教育事业的进步具有积极意义,在新的历史时期下,档案工作要结合时代的特点,做到不断创新、与时俱进、积极进步,充分发挥自身的价值与功能,为学校发展和建设提供优质服务。当前,在学校档案工作中,依然沿用以往的方法和模式,导致档案工作效率低下,对学校进一步发展形成了制约,而如何实现档案工作创新,是学校在全新的教育形势下所面临的关键问题。   1、当前我国学校档案服务中存在的主要问题   当前,受到信息时代的影响与冲击,学校档案工作已经难以满足学校发展的实际需求,服务工作与社会需求和学校发展存在较大的不适应性,其主要体现在以下几方面:   1.1缺乏激励机制   当前,学校档案工作依然沿用以往的模式和方法,档案人员在缺少竞争和激励机制的前提下,对待工作缺少热情和创新意识。同时,学校管理者也没有给予档案服务工作以高度重视,档案工作团队人员年龄结构较大,缺少主动意识和创新精神,不注重自身知识的更新。   1.2服务能力不足   档案人员的专业能力和综合素质决定了其服务能力,当前,从事学校档案工作的人才普遍学历较低,基本为大专或者中专毕业,本科以上学历较少,档案工作团队的职业素养和综合能力有待提升。同时,学校对于档案工作缺乏足够的重视,其档案技术设备较为落后,先进的信息技术应用力度不足,档案服务和管理设备更是严重缺乏,很多档案工作依然采用手工检索的方式,其服务能力难以满足学校教育教学的需求。   1.3服务意识较差   在我国教育新形势下,学校档案工作虽然获得了一定的发展,但是与学校的需求依然相距甚远,档案人员普遍缺乏服务意识,档案保管意识和效益观念十分淡薄,甚至一些学校的档案馆(室),只是简单的提供查阅服务,缺少主动服务意识。   1.4服务对象单一   当前,学校档案工作主要将党政部门作为服务对象,进而难以全面发挥档案的功能和价值。档案作为学校重要的信息资源,其不仅要为党政部门提供服务,同时还要为全体员工、学校学生、教学科研活动以及社会公众提供服务。在新时期下,面向公众、面向社会是档案工作的重要职责和神圣使命。   2、学校档案工作创新服务的相关途径分析   在知识时代和信息社会的背景下,档案工作也要结合学校自身特点、把握时代特征,抓住新形势带来的发展机遇,主动探索、开拓创新,通过有效的途径实现档案服务工作的改革与创新,进而为学校发展提供有效服务。   2.1树立全新工作理念   在我国教育新形势下,档案人员需要具有较强的创新意识和改革精神,敢于废除旧框架、闯新路,在实践中不断探索各种全新的、富有时代精神和满足学校需求的档案工作新方法,并且在创新中展示个人价值和档案价值。同时,在具体工作中,档案人员还要以实际为立足点,不断提出工作新思路和新方法,提升档案工作质量,为学校发展提供优质的档案服务。   2.2加强档案人才培养   首先,学校要注重培养档案人才的职业道德和素质修养,对档案工作具有正确而深刻的认识,在工作中做到兢兢业业、严肃认真、努力进取、积极主动,具有一定的创新精神和责任意识;其次,学校要注重提升档案人员的无私奉献、爱岗敬业的精神,具有较强的岗位责任和社会责任,具有奉献社会、奉献他人的意识;最后,学校要注重培养档案人员的学习意识,加强我国有关档案文件政策的学习,在工作中不断更新自身知识结构、完善专业技能,进而促进学校档案工作的有序开展。   2.3提供现行文件服务   该服务是当前档案工作最具有时代特点、时代精神以及创新意识的服务举措,同时也是档案工作为学校教学研活动提供的最直接以及最直观服务,是促进社会发展以及学校发展的重要途径。因此,档案人员要加深对现行文件服务的认识和理解,对现行文件进行有效整合和科学利用,进而满足学校各项教学和管理活动的实际需求。   2.4提供信息整理服务   学校档案作为学校在发展中所积累的重要文件资源,其具有较强的借鉴价值和应用价值,随着时代的发展,档案已经不仅单纯的作为历史的凭证,通过对档案信息的有效整理,可以为教育发展、教学研究以及学校发展提供更加优势的服务。因此,档案人员在创新服务的过程中,要

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