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浅述学校照片档案管理 　　【摘 要】照片档案是学校档案的重要组成部分，在教学、科研和日常管理等许多工作中发挥了重要作用。它的收集、整理和利用直接影响着档案管理。本文结合本职工作，围绕学校照片档案的收集、保管与利用工作等问题进行了较为系统的初步探讨。 　　【关键词】学校 照片档案 收集归档 保管 利用 　　 　　随着社会的发展，照片档案变得越来越普遍，它以其特殊的载体形式，反映出学校悠久的历史、重大变革、重要人物的历史面貌，以及教育教学管理，弥补了低质文字档案的不足，更能形象、具体地反映轻快。由于现代办公普及，照片档案日益增多，内容日渐丰富。因此，作为学校档案部门要特别重视照片档案的收集、保管和利用工作，以更好地发挥照片档案的作用。 　　一、开展照片档案收集的必要性 　　照片档案的收集工作是整个照片档案管理工作的基础和起点，随着社会的进步、科技的发展，越来越引起学校档案部门的高度重视，学校照片档案是指学校建设、教育教学、师生文体等重大活动中直接形成的以胶片为载体的影像，并辅为简要文字说明的历史面貌的记录，它具有直观形象性和实体信息性，它既是文字档案的补充，又区别于文字档案，富有独特的感染力和再现力。两相相互结合，相互印证，成为大家了解历史的可靠工具。 　　二、如何做好照片档案的收集工作 　　凡是在学校活动中直接形成的，具有保存价值的照片都属于收集范围。 　　(一)上级领导来校视察、参观、检查工作的照片 　　(1)领导视察、检查验收时的情景照片。(2)欢迎来宾时的照片。(3)学校领导汇报工作时照片。(4)来宾及领导者讲话的情景照片。(5)来宾离校时情景照片。 　　(二)校容校貌类照片 　　(1)学校正门。(2)学校全景。(3)学校亮化。(4)学校绿化。(5)其它。 　　(三)反映本校的教学设施的照片 　　(1)图书馆、阅览室、档案室、电脑房、实验室。(2)教学区。(3)体育活动区。(4)天文台。(5)其它设施。 　　(四)教学、教研活动的照片 　　(1)教师讲座。(2)交流会、公开课、研讨会。(3)基本功比赛、师徒结对。(4)开课、听课。(5)教研活动内容及课题。 　　(五)德育工作类照片 　　(1)反映军训。(2)学生各类活动照片。(3)教代会、双代会。(4)毕业典礼。(5)学生动员大会。(6)表彰大会。(7)讲座会。(8)演讲赛。 　　(六)文娱体育类 　　(1)反映文娱汇演。(2)体育运动会。(3)田径运动会。(4)艺术节。(5)科技节。 　　(七)学校业绩类照片 　　(1)将奖状、奖牌、锦旗拍成的照片。(2)毕业生合影。(3)教职工合影。(4)校庆活动。(5)知名专家为学校题词拍成照片。(6)将重量级赠送纪念品拍成照片。 　　我们对照片收集工作的体会是：首先做好宣传工作，宣传保存照片档案的重大意义，提高对照片档案的归档意识。其次，学校档案部门必须采取多种有效措施和途径，以增强学校师生的档案意识，档案员要把负责拍照的人员作为重点工作联系对象，加强监促，使他们随时向档案室移交有关照片、底片和说明。目前，学校师生对照片档案的认识比较薄弱，他们不了解照片归档范围和要求，因此档案部门应大力宣传照片档案的价值和重要性，使照片档案收集工作获得校内校外各界的支持。 　　对收集到的照片档案进行科学的整理是项重要的工作，照片可以按其所提示的内容或专题分类，可分每类一册，照片按时间顺序，每张照片三位一体。说明有三部分：(1)符号说明，有照片号、底片号、参见号；(2)文字说明中要做到时间、地点、人物、事由、背景、摄影者六要素填写清楚；(3)编写说明语言要简洁、通顺，要能概括地提示出照片所反映的全部信息，照片的底片要装入像册的底片袋中。 　　三、如何做好照片档案的保管工作 　　照片档案的保管工作与其它载体档案的保管工作一样，以维护档案的完整与安全，延长档案的寿命为基本任务。而照片档案的保管条件相对于其它载体档案的要求更高，应按科学的方法，保管好照片档案。做到照片、底片入库检查，严格把好照片档案入库关，对破损的照片翻拍复印，对没有底片的照片进行翻拍，制成翻拍底片，对已在库内的照片档案应进行定期检查。根据(GB/T11821-89《照片档案管理规范》)规定，保存照片的适宜温度14-24℃，相对湿度40%-60% 。保存底片的适宜温度13-15℃，相对湿度35%-45%。同时要搞好库房的环境卫生，以防止灰尘和有害气体的侵蚀。 　　照片可以采用现代化手段，通过计算机扫描存贮在计算机或光盘中，可以长期保存，需要时可直接打印输出。 　　四、如何做好照片档案的利用工作 　　照片档案的保存价值在于利用，只有积极开发照片档案的利用价值，为学校提供各种有价值的信息资源，才能充分体现出照片的珍贵和档案本身所具有