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国际总承包工程设计技术管理初探
摘要:国际总承包工程作为我国建设企业海外业务的主要模式,其勘查、设计工作的质量成为了项目成本、风险控制的重点。因此,整合相关设计技术管理职能,成立专属部门对项目规划、设计工作进行重点管理,能帮助企业有效应对各项风险,确保项目的顺利实施。
关键词:国际总承包工程设计技术管理
随着国家综合实力的不断增长,我国建设企业国际化的进程也不断深入,中国企业国际工程营业额及“ENR”225家最大承包商中的排名也屡创新高。
在企业“走出去”的过程中,国际总承包工程作为最为普遍的承建模式为广大工程领域人士熟知。项目的总体规划、设计作为国际总承包项目的龙头、核心,是有效降低项目成本、控制项目风险的关键。因而设立项目总体规划设计专项管理部门,强化项目前期的设计技术管理,加强对项目整体设计规划的统筹、管理力度,协调各方利益,明确各阶段工作重点,以保障项目顺利实施,显得极为重要。
现从以下几个方面,对国际工程总承包项目的设计与技术管理工作进行探讨:
整合设计技术管理部门职能
设计是国际总承包项目的核心,也是灵魂,如何能在设计工作中坚决贯彻项目经理部的意见,是项目能否盈利,能否顺利推进的关键因素。在项目实施过程中,项目经理部、设计院、施工单位作为独立的利益相关方,在项目中有着不同的、甚至在一定程度上相互冲突的利益诉求。欲使设计工作令各方满意,达到共赢,就需要一个有力的管理部门居中协调,因而成立由项目经理部牵头负责、设计部门参与的设计技术管理部既是必要的,也是重要的。
项目经理部主导下的设计技术管理部,可以整合组织项目经理部、设计部门、施工单位的设计、技术力量,协调组织各利益相关方对重大问题展开会商、讨论,形成各方满意的解决方案,保证设计顺利、批复及时、技术可行,使设计、技术管理达到最佳效果。整合设计技术管理部只能,充分发挥其管理作用,应注意把握以下几个方面:
做好主合同研究
设计技术管理部组织牵头组织设计单位和其他参建部门,就合同相关条款进行深入探讨,确定在合同范围之内,哪些工作必须做,哪些可以不做,明确设计标准及工作重点,源头上保证设计范围和设计标准与主合同一致,不超、不漏。
做好设计资料复核。
应当组织相关部门对业主提供的场地移交资料进行现场复核,如测量报告、地勘报告等,以确保资料内容与实际情况相符,避免设计完成后,因现场状况与支撑资料相差过大,后期出现频繁调整的问题,对有疑义、异议的部分,尽量选择对我方有利的资料作为设计依据。
做好源头分析、过程优化、成本控制工作。
带领项目技术团队对设计中的各个环节、各个阶段的设计成果进行深入细致地分析,从源头控制工程质量、进度及成本,确保设计可批、技术可行、成本可控。
在完成设计前期的分析、优化的同时,还要根据现场施工的具体情况,不断对原有设计成果进行优化,最大限度降低成本。
如何做好设计分包管理
准确拟定设计分包合同
国际总承包项目中,具体的勘查、设计工作均由专业设计单位完成。设计分包工作应在充分研究、全面把握总包合同的基础上,对设计、技术任务进行合理得分解、分配,参考业主对主合同中各种设计履约形式,拟定设计分包合同。同时要做好设计分包合同风险控制,对主合同中未明确标出设计工作范围的,应在调研、对比相关国际工程设计工作划分惯例的基础上,进行设计分包合同拟定。避免造成设计任务不明确,比例划分不及时,业主、监理新增设计任务,导致部分工作难以安排开展的问题。这使得在增加设计管理难度的同时,也变相增加总包方的设计成本。
选定合理的设计分包模式
出于设计内容不同、设计单位各有专长等考虑,项目设计工作可能由多家完成。设计分包商之间的协同配合情况,在一定程度上会对设计进展及设计效率产生影响。
因而同一项目设计工作以一家设计单位完成为宜,或者也可采取两家或多家设计单位共同完成,但以一方为主,其他各方配合的模式。因为一个项目只有一个合同主体或设计主体,有利于整个项目设计工作的开展及更好的经济效益。
督促设计分包商积极参与成本优化
承包商作为设计、采购、施工的唯一主体,有着强烈的成本控制诉求,这就需要各个分包单位的积极配合。而当前选择仍以国内设计单位为主,而习惯了国内建设模式的设计单位主体意识不强,成本控制、技术服务观念不能满足当前需要。
可在在设计分包合同中应设立弹性条款,将其部分合同标的与项目的成本控制、设计优化程度挂钩,促使其主动配合总承包商、施工单位,提供优质的设计、技术服务。
落实设计人员驻场制度
设计分包商的工作不仅仅是为项目提供满足要求的施工图纸,为总承包商提供优质的设计技术服
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