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浅述资金控制内部管理
浅述资金控制内部管理
摘要:资金是企业的血液,资金控制是内部控制的三大要素之一,当资金控制存在缺陷时,就可能给企业造成损失。资金控制是管理当局和财务组织(财会机构、人员)对资金运动和日常财务活动进行管理控制的一系列制度安排。其目的主要是为了防止资金流失、企业发生支付危机,保持现金流流动的均衡性,并通过现金流有效地控制企业的经营活动和财务活动。通过建立正式控制系统,包括制定财会制度、建立各级责任中心,并将财会制度、责任中心与经营管理的其他控制措施配合,进行过程控制。资金控制的目标不仅仅是安全、合规性目标,还要考虑财务风险。资金控制活动存在于企业的各部门、各层面和各项作业中。
关键词:货币资金;内部控制
一、货币资金控制的重要性
1、货币资金的定义
货币资金是指货币形态表现的资金,是资产负债表的一个流动资产项目,包括库存现金、银行存款和其他货币资金三个总账账户的期末余额,具有专门用途的货币资金不包括在内。货币资金是指在企业生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,按其形态和用途不同可分为(包括)库存现金、银行存款和其他货币资金。它是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,因而是流动资产的审查重点。其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等。
2、货币资金控制的目标
(1)安全、合规性目标
为保证企业正常经营过程中货币资金的需要,必须对所有的资金支出结合资金支出所发生的业务进行审批。资金控制活动存在于企业的各部门、各层面和各项作业中。通过建立货币资金控制制度,从总体上保证每项业务的正常安全运营,对于与货币资金相关的业务中存在的薄弱环节,切实防止一些非法行为的发生。
(2)保证货币资金的效益性
货币资金是企业资金中最具活动和最有弹性的部分,企业能否运用好它,会直接影响企业的经济效益,影响到企业在市场中的竞争能力 货币资金如同企业的血液,贯穿于采购、生产、销售等各个环节,建立完善的货币资金内部控制制度,合理、高效地使用资金对提高企业在市场中的竞争能力有着举足轻重的作用。
3、货币资金控制的管理内容
货币资金的管理内容:1、安全管理。主要指避免货币资金的侵占、偷盗、贪污等行为问题的发生。2、预算管理。指的是依据企业自身产品特点、营销规划以及其他一些有关的管理计划,制定合理有效的货币资金预算。3、效益管理。通过各种有效的方法手段,使得货币资金得到充分有效的利用,已赢得企业最大的经济效益。4、风险管理。要时时准确的搜集项目的投资过程中的有关信息、相关财务现况等,分析有可能产生的风险以及避免风险的相关措施。
二、企业货币资金控制存在的问题及原因
1、问题
(1)现金和银行存款业务中常见的漏洞。一是企业不定期进行现金盘点,盘点不能全部由现金经办人员自行完成,不定期每月增加其他第三者参与盘点或监盘,不能保证现金账面余额与实际库存相符。
(2)票据业务中常见的漏洞。一是对票据、银行预留印鉴、财务公章、财务负责人名章,未专设登记簿记录。二是未明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并未设登记账簿进行记录。三是空白支票的保管未交给与出纳和有效签字人无关联的他人管理。
2、原因
(1)没有建立完善的货币资金内部控制体系 内部控制是企业为了保证实现经营管理目标,各职能部门在分工负责的前提下,形成一个完整严密的相互联系、相互协调、相互制约的控制系统的总称,货币资金控制制度就是内控制度的重要组成部分 目前一些企业对内控认识不足,控制环境薄弱,没有建立起规范化的操作程序,使许多内控制度成为一纸空文或形同虚设;一些企业没有很好地贯彻执行内部牵制制度,不相容职务没有采取分离原则,导致内部控制出现各种漏洞
(2)企业对货币资金内部控制的监督机制不健全企业的监督评审主要依靠内部审计来实现,而很多企业的内审机构设置缺乏独立性,内审的职能仅限于审核账目,而在稽查 评价内部控制制度是否完善等方面,未能充分发挥应有的作用。
(3)忽视货币资金内部控制的关键点 货币资金的控制要点是现金收支业务和银行存款收支业务的管理 从现金和银行存款内部控制现状来看,大多数单位没有注重岗位分工授权批准制度的建立,导致了现金、银行存款漏洞的发生。
三、加强货币资金控制,时刻保持健康的现金流。
这次世界金融危机再一次提醒我们现金流对一个企业的重要性,因此在日常工作中我们要在以下几个方面加强管理:
1、建立资金的岗位责任制
企业应该从业务能力、职业道德、任职资格方面考察重要岗位人员,明确岗位的职责、权限。例如会计、出纳必须分设;不得由一人办理资金业务的全过程
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